职称计算机辅导：Excel中使用批注的技巧

会计考友

大家在平时使用Excel处理表格数据时，有时需要对重要数据的单元格添加内容注释，Excel提供了批注的操作可轻松达到这个效果，下面详讲操作方法：
0 ?7 e: A' A9 {3 W# j2 a# i  插入批注：
" d" A5 }, D) T! l  单击选中需要添加批注的单元格或单元格区域。
  选择“插入”菜单的“批注”命令，或在需要添加批注的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令。
$ A% @  N: v: ^+ }  h  在弹出的“批注”对话框输入批注内容，如下图所示：
                  
  完成文本内容输入后，单击“批注”框外部的工作表区域，即完成批注的插入工作。
  查看批注
9 _# z3 |9 G4 W% ]& m7 v/ F3 v  Excel提供了多种查看批注的方法。将鼠标停留在含有批注标记的单元格上，就可以显示单元格的批注内容。还可通过“视图”菜单的“批注”命令查看。
% z) H+ _! G' W* M/ Y' f! ~  编辑批注
  单击需要编辑批注的单元格。
  在“插入”或右键快捷菜单中，选择“编辑批注”命令，即可对批注进行编辑。还可以点击“审阅”工具栏的“编辑批注”按钮，也可对批注进行编辑。
) W* e( ]7 F  L  删除批注
  有多种方法可以完成：
: g3 i4 t! E+ |% O) z( h  1、在需要删除批注的单元格处单击右键弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令，即可以删除批注。
  2、通过“视图”→“批注”命令，选取欲删除批注的单元格，单击“审阅”工具栏中的“删除批注”按钮即可。如图所示：
4 r' ^% ]% t" l* s  B( @" P9 f                 
4 W" D! q( X) \0 i, }6 E  3、选定需要删除批注的单元格或单元格区域，选择“编辑”→“清除”→“批注”命令即可完成。
  以上主要详细介绍了Excel中批注的操作方法，希望能给大家学习带来帮助。