2012年职称计算机考试：常见Excel错误提示

会计考友

Excel经常会显一些错误值信息，如#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等。出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。
9 e1 h! |1 g5 H2 [- @) V1 t* n1.#####！
* m$ C" S1 T, S3 l: p+ G$ I原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。
+ D; {- W/ R) d  t解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####！错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
/ \6 G6 Q( _8 F7 G6 ~% j2.#VALUE！
4 f& i+ ]' b# z当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE！。
( B8 g1 }' o! ~3 b, W原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本“学籍”，则公式“=A1+A2”将返回错误值#VALUE！。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1：A2）。
" z# A7 n- @" }* k0 S7 o原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
, U' E2 j* q" I# r& x, ]
解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

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</p>3.#DIV/O！
% c* {6 B' ]6 Y+ q4 F# m当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O！。
原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。
解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
- x6 P$ ~# f0 V# d/ X原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0.
/ G2 U8 `# }8 _6 \# s解决方法：将零改为非零值。
4.#NAME？
在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME？。
# H" B) M& P9 S4 S! r5 @原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。
解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单“插入”“名称”“定义”命令，如果所需名称没有被列出，请使用“定义”命令添加相应的名称。
+ s+ Z7 I. s% E  w! I$ X原因二：名称的拼写错误。
7 D! z8 X8 N* @+ H2 e2 h5 ~$ t解决方法：修改拼写错误的名称。
, O1 F, N" c; V3 M/ t2 R原因三：在公式中使用标志。
解决方法：选择菜单中“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，然后单击“重新计算”标签，在“工作薄选项”下，选中“接受公式标志”复选框。

+ n5 U- @) \1 T& M% I6 s4 _# g4 f# gExcel经常会显一些错误值信息，如#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等。出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。

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</p>1.#####！
原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。
: }0 F# I1 H# P4 M( @5 A, Q解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####！错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2.#VALUE！
8 s. ~$ g$ |" R& ]6 g/ E& r6 T当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE！。
' I  \3 W# Y, A: e+ C6 j1 m原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本“学籍”，则公式“=A1+A2”将返回错误值#VALUE！。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1：A2）。
" F  h* h7 _4 f) ?原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
  x5 D  @2 ^  j! n4 `" Q$ ~- p解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
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3.#DIV/O！

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</p>当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O！。
原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。
# X. x( l1 V/ Y7 ?( j  J# I解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0.
解决方法：将零改为非零值。
4.#NAME？
% Q% b' {0 U5 y在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME？。
8 d6 x; m5 k5 y* J% Y# C$ X原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。
解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单“插入”“名称”“定义”命令，如果所需名称没有被列出，请使用“定义”命令添加相应的名称。
$ }" [- W) \6 d原因二：名称的拼写错误。
) ~8 ?# ]5 f$ s8 z, u- C解决方法：修改拼写错误的名称。
原因三：在公式中使用标志。
解决方法：选择菜单中“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，然后单击“重新计算”标签，在“工作薄选项”下，选中“接受公式标志”复选框。