2012年职称计算机考试：常见Excel错误提示

会计考友

Excel经常会显一些错误值信息，如#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等。出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。
* z5 @% Q+ }7 F4 [1.#####！
原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。
解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####！错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
, L' [2 u$ s; x; u2.#VALUE！
当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE！。
原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本“学籍”，则公式“=A1+A2”将返回错误值#VALUE！。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1：A2）。
6 c) X* w) i1 ^) {: n! H+ R: R原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
# Y& q2 M& |/ P( R
- P% {( x9 M1 v  L解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

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</p>3.#DIV/O！
当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O！。
+ x$ O1 l5 c3 ?- }3 j原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。
解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
( P' W% [; R) x3 B, Q原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0.
解决方法：将零改为非零值。
0 {3 g4 o3 O7 F; E) H1 N8 Z: b4.#NAME？
) c: k% e4 M! D8 R  ^8 b/ T/ x在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME？。
  [4 O" |+ m5 Y; r原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。
2 f3 T9 X' ^7 [% A解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单“插入”“名称”“定义”命令，如果所需名称没有被列出，请使用“定义”命令添加相应的名称。
# @9 l7 e$ Y8 s. G& s; U原因二：名称的拼写错误。
' P7 ]8 T; ]. H9 L+ _# T: X解决方法：修改拼写错误的名称。
7 Q9 m. }4 b% Y; G原因三：在公式中使用标志。
/ `- F+ p3 z& ^, t+ \解决方法：选择菜单中“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，然后单击“重新计算”标签，在“工作薄选项”下，选中“接受公式标志”复选框。

Excel经常会显一些错误值信息，如#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等。出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。

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</p>1.#####！
原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。
: N1 V* t, W5 m- z, x解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####！错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2.#VALUE！
当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE！。
原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
1 }8 l+ j& C7 f$ V- D; ~: P# t解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本“学籍”，则公式“=A1+A2”将返回错误值#VALUE！。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1：A2）。
原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
2 i- x) @; }/ X/ A  O" ~$ s解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
" Q7 D& I& z& Z2 F( ^原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
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3.#DIV/O！

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</p>当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O！。
原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。
解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
: w4 [, l" `9 \8 C6 C9 H6 ^+ g( t5 i原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0.
解决方法：将零改为非零值。
4.#NAME？
8 [* |+ s( ]4 {1 O6 y- ?- S+ v在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME？。
% E: E6 c" e9 I* e1 x, ]! ^原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。
解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单“插入”“名称”“定义”命令，如果所需名称没有被列出，请使用“定义”命令添加相应的名称。
原因二：名称的拼写错误。
解决方法：修改拼写错误的名称。
原因三：在公式中使用标志。
解决方法：选择菜单中“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，然后单击“重新计算”标签，在“工作薄选项”下，选中“接受公式标志”复选框。