职称计算机《excel2003》知识点:数据管理! z; h- G8 I: S( K* J
一、数据清单
5 }, Y. P- E5 K; ~6 D& o2 l: z1、启动记录单:选择数据清单内任一单元格,单击[数据]/[记录单]命令。
8 U- _ \4 a" Z# `- N2、查找记录:单击“条件”按钮,输入条件,单击“表单”按钮结束条件输入,单击“上一条”、“下一条”按钮查看符合条件的记录。: A: R$ f3 o/ c, n0 U
3、编辑记录:( O& P- N6 ]" T1 z$ t( b
◆增加记录:单击“新建”按钮,输入一条新记录后确定或回车,公式结果被计算并将记录放在最后。
: p8 t0 J& C* ~; `; B◆修改记录:在记录单中找到记录直接修改。# f- ` c" T, `+ Z% h
◆删除记录:在记录单中找到记录然后单击“删除”按钮。! \2 l" ^. ^( y& y. j" u) f
◆还原记录:取消对当前记录单的修改,则单击“还原”按钮。
, W* H5 L) |; ~1 E! C+ ]! n二、排序
( F* `" ? d, c& r1、简单排序:选中要排序列中任一单元格,单击常用工具栏的“升序”或“降序”按钮。
/ _# v2 G9 I# g3 ^4 [2、多重排序:选定数据区域,单击[数据]/[排序]命令,在“排序”对话框中依此选择主要关键字及升降序和次要关键字及升降序;防止字段名参与排序可选中“有标题行”;单击“选项”可进一步设置排序方向和排序方法。7 f _9 l2 X; @/ l9 S/ W4 w
2 y; f& ^ V, E- O3、按行排序:只要在“选项”中设置排序方向为“按行”即可。 |