2012年职称计算机考试：数据管理

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职称计算机《excel2003》知识点：数据管理
2 m$ c& N* h% i3 C3 }* u  e 一、数据清单
  y* [& y. v' m* @; W9 r1、启动记录单：选择数据清单内任一单元格，单击[数据]/[记录单]命令。
2、查找记录：单击“条件”按钮，输入条件，单击“表单”按钮结束条件输入，单击“上一条”、“下一条”按钮查看符合条件的记录。
3、编辑记录：
◆增加记录：单击“新建”按钮，输入一条新记录后确定或回车，公式结果被计算并将记录放在最后。
◆修改记录：在记录单中找到记录直接修改。
◆删除记录：在记录单中找到记录然后单击“删除”按钮。
4 P' f1 q  A3 e◆还原记录：取消对当前记录单的修改，则单击“还原”按钮。
; ^& t6 x4 J* ]1 Y二、排序
- ]" m$ H6 L6 `0 V1、简单排序：选中要排序列中任一单元格，单击常用工具栏的“升序”或“降序”按钮。
+ a/ ^' I# l/ Y# _2、多重排序：选定数据区域，单击[数据]/[排序]命令，在“排序”对话框中依此选择主要关键字及升降序和次要关键字及升降序；防止字段名参与排序可选中“有标题行”；单击“选项”可进一步设置排序方向和排序方法。
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3、按行排序：只要在“选项”中设置排序方向为“按行”即可。

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</p>三、筛选
1 ?4 [3 p$ W; }: o" w1、自动筛选：
- h6 V( O9 m( s, i/ u7 w( i◆选中数据清单中任一个单元格，单击[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令，字段名右下角出现自动筛选箭头。
◆单击某字段的筛选箭头，在下拉列表中可选择排序、“前10个”、“全部”或具体数值。
6 ~& U$ P) j8 Q+ I/ ~0 ?2 I◆如选择“自定义”则弹出“自定义自动筛选方式”对话框，输入筛选条件后确定。
◆取消筛选则重新单击[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令，或显示“全部”。
, z3 i  F) ~3 b' g2 X; d' U4 B: T7 b2、高级筛选：
% y6 D  A" F7 p. @7 t◆在数据清单外输入筛选条件（示例），单击数据清单中任一个单元格，单击[数据]/[筛选]/[高级筛选]命令，出现高级筛选对话框。
7 l2 ]: S1 ^9 J( e+ X◆在“方式”框中选择输出位置、确认“列表区域”、输入“条件区域”后确定。
4 j/ M( f% M! g◆取消高级筛选则单击[数据]/[筛选]/[全部显示]命令。
四、导入数据
# o; g5 g9 i) F7 _5 c1、导入文本数据：
◆单击起始单元格，单击[数据]/[导入外部数据]/[导入数据]命令，出现“选取数据源”对话框，选择要导入的文本文件单击打开，弹出“向导之一”。
6 Z/ P; {6 r# ^◆选择数据的分隔方式、指定从第几行导入，单击“下一步”弹出“向导之二”。
; y% y% x# A/ o& F◆选择一种分隔符号，单击“下一步”弹出“向导之三”。
◆选择列的数据格式，单击“完成”。
2、导入Word表格：选中后直接复制即可。