第一章 文件操作
& c; q4 v6 _! b* T) Z. u) v7 l E本章介绍以下内容:* `. I" z! B' a4 i
1.Powerpoint2003简介( I9 j* x2 m3 j# q! t
2.Powerpoint2003的启动和退出及其界面
+ W3 V1 }& t% N, d3.新建文件
, p9 N8 _5 [( k4 m: r4.打开文件$ Q8 a# K) L$ d) b6 a6 n
5.保存文件% Z7 q! `' ]8 d
6.关闭文件, `6 I4 `) M* q, {* z( e
今天我们学习OFFICE办公软件其中的一个组件——Powerpoint。Powerpoint2003是最常用的演示文稿的制作软件,它的主要功能就是幻灯片制作,可以应用于教学、产品展示、计划展示等等这些地方。
9 z4 J8 t. ~8 v在Powerpoint2003中,演示文稿和幻灯片这两个概念是有区别的,运用Powerpoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫灯片,每张灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
# {$ N+ U& [8 j/ Z/ JPowerpoint2003的启动和退出; i) A+ q8 v2 k+ r7 `; h: C7 l
在创建演示文稿之前,首先要熟悉Powerpoint2003应用程序的启动及退出方法。Powerpoint2003的启动和退出方法与Word2003的方法基本相同。
* V. s0 \: q3 {' m1.1Powerpoint2003应用程序
6 r# t* Z+ c& s; E# h1.从开始菜单来启动Powerpoint2003应用程序1 G( c { A f+ i/ i& @5 ?5 I
l 单击任务栏上的 按钮。
7 E& p$ ? V, G' f8 @* F: {* Jl 在弹出的开始菜单中执行程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Powerpoint2003命令,即可启动Powerpoint2003。- l o6 _! a1 ]& M& @
2.通过快捷方式启动Powerpoint2003
8 L9 J3 } U, |; z双击桌面上的 Microsoft Office Powerpoint2003快捷图标,. {- \1 B) j( F/ ^, N, S+ o: Z
即可启动Powerpoint2003。: y6 G# F* h a/ H: e
注意:如果在安装Office2003时,勾选了“在桌面上创建快捷方式”选项的话,那么在安装完毕后,桌面上自动出现Microsoft Office
% S: u& z- T/ E$ n* Z4 L7 BPowerpoint2003图标,双击它即可启动Powerpoint2003。www.Examw.com+ m! i$ @4 q; V& L5 A( o# e
3.通过Powerpoint演示文稿来启动Powerpoint2003
% z7 {: t0 H# @2 i! `; V# m% ^& C在需要打开的演示文稿处双击鼠标左键,即可启动Powerpoint2003并进入该文件。/ k, Q% Z( D) g, \1 O) o
4.通过最近使用过的文档来启动Powerpoint2003
k2 Z! L4 f2 |& tl 单击任务栏上的 按钮。
m" A0 Y' d+ @2 @3 k/ g7 z; pl 在弹出的菜单中执行文档/要编辑的文档命令,启动Powerpoint2003并进入该文件。
% ]$ ~, \ S" z2 e# S6 @1.2退出Powerpoint2003应用程序
) E: \- U+ S* S' N6 `/ A1)单击Powerpoint2003窗口右上角的 按钮,如果文档编辑完成后没有存盘,弹出一个对话框询问你是否存盘,如图1-1所示,单击对话框中的
3 E6 L! \, |' ?* _2 ?6 w8 [: g0 O4 K按钮,即可关闭当前的演示文稿。当关闭所有的演示文稿后,, z9 c6 q/ Y% E4 T5 w/ ?# }$ @
也就退出了Powerpoint2003。
8 M' [' f/ ]1 Y2)执行菜单中的文件/退出命令,退出Powerpoint2003,如果文档进行编辑且没有进行保存,Powerpoint2003也将弹出如图1-1所示的对话框。 |