</p>1.3熟悉PowerPoint2003的工作界面
7 T0 r9 W9 d& K2 |" V8 i& Z$ J首先,我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。
4 t, m5 e5 O3 F" J" O' ~! @. b启动PowerPoint2003,一个同Word2003很相似的窗口就呈现在眼前了。
( n* C1 E" g0 w①题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
* F8 Q. _" L$ w②单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
& X0 y y; K2 o" F( N; H2 V/ M③用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。8 V% B6 j5 V0 y/ p5 ]3 U
④式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。9 ?1 S+ P1 g) j5 F
⑤务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
0 V4 h I1 u/ B7 ?⑥作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。
/ Y% L- q6 G: |. U⑦注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。外语学习网( i7 x2 L# B1 j: L$ A
⑧纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
0 @( O* v% \6 m _/ b7 C⑨图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。+ R( v/ Z. |* e3 T" T- s
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素
* t4 O I) w8 C$ `! j5 @[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003方便随机调用其中的命令按钮。9 B9 @+ ~6 u5 i% z8 Z
1.4 新建文件- d% g3 v! h. Y" q/ l( B
我们将Microsoft PowerPoint简称为PPT文档,我们来看一下如何新建一个PPT文档,有两种方法:
! z1 H2 P# \8 O8 y$ L6 G/ A(1)是点击菜单中的文件菜单中的—新建,可以新建一个PPT文档,在右手边的任务窗口中可以点击—空的演示文稿,这样就出现了一个新的。
1 C' h) R' V! r3 ?1 F0 g8 I/ f(2)直接点击工具栏上的新建图标,就可以。两种方法任选其一,只要把它新建出来就可以。
" d: M3 z, l. }- A( c; l1 ?1.5打开文件
' ~: d/ j# c9 f3 o. u9 ^6 Z1 ]打开文件:
& D+ a1 Q \4 P& S1、单击文件菜单中的打开文件,快捷键为ctrl+o。3 |" S2 |1 _) S- v1 w5 o2 K
2、点击常用工具栏上的打开按钮,会打开对话框,最上面有查找范围,可以查找你计算机中的CDEF等盘中的文件。左手边还有最近的打开的文档等。必须是下面的文件类型中存在的。打开时有几个选项,只读,复本方式打开。
8 X. h, S9 Y& R/ O" Y, p$ H1.6保存文件% d, B8 R: A6 E1 P0 M Q" Q2 g
保存文件:我们作完文件,必须得保存下来,保存有两种方法:2 }; T R D; m- k
1、点文件菜单中的保存(快捷键为CTRL+S即可以保存)。
0 a( y( j9 L' Q9 _2、利用常用工具栏上的保存文件的小图标。保存时会出现另存为的对话框,可以将它放到硬盘中的一个位置,如E:盘下的我的课件文件夹中,只是第一次保存时会出现另存为。还有另存为网页的功能,就是可以利用POWERPOINT来制作漂亮的网页,很不错的功能。3 m# `. Q, l6 Z+ X) N# y5 {- ]
1.7关闭文件
0 c, J1 ~/ ^2 z关闭文件:我们作完一个PPT文件,并且保存了。我们需要关闭。关闭时有几种方法:, u2 A0 O( \8 r7 q
1、文件菜单下的关闭(这个是关闭当前文档,如果还需要做其它的PPT文件时用到),还有下面的退出就是整个的软件退出(不需要制作PPT文件了)。
' }8 N6 V2 Y# J( k2 F0 h1 O2、点右手上边的小X,提示是关闭文档(是关闭本PPT文档),还有就是最上方的关闭(关闭整个软件 |