I am writing to inform you that/apply for / request…etc.</p>(我写信是要告诉/申请/请求……等等。)
% |' a& ] _7 w( Y, c而当你回复别人信件时,首先要对对方的来函表示感谢:
9 V% J8 t. n% b* mThank you for your letter of 1 July. P5 y( x; _' S, t4 f6 S% @
感谢贵方7月1日的来信。/ O1 [0 s$ @4 k' t
当然,你还可以点明具体的事由:
; l4 s S7 r0 |1 Z' ~Thank you for your application for credit at Barrow's.
9 }3 i! c. g2 ^! C( t4 L* C(感谢您申请Barrow's的商业信用帐户。). ?+ |/ l$ i1 c+ H
如果你想写的是一封道歉信,用道歉来开头会让对方体会到你的诚意。比如对于客户的投诉,你可以说:
, y( z% C7 N" e8 n7 f" hWe are sorry for any inconvenience we caused you.; E" k" d7 i8 f- [* m, M, k
(我们对给您带来的任何不便深表歉意。)( W$ N5 x8 s6 _* V
道歉的方式很多,你也可以选择比较委婉的方式,比如为延误回复来信道歉:+ u! \* t. ^, q: B3 J$ q/ o5 U' R* u, R* X
I hope you will forgive the long delay in answering your letter of June 9. d H1 |1 \0 e' d& n' c
(希望您能原谅我延误回复您6月9日的来信。) |