商务英语BEC高级写作部分综合指导(1)

会计考友

BEC HIGHER写作部分主要涉及商业信函和图表写作两部分的内容，现具体介绍如下：
　　商业信函
  R: @# g+ c3 K! o/ V7 D　　第一章 格式问题
　　1. 格式问题：
　　请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
6 v! y) {+ G5 p" o0 s　　收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
　　地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
　　日期在右上方
/ a" ~3 G" [/ J; J6 a; s2 p　　段落从定格开始，段落之间的行距为两行（但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑）
　　写信人的名字和头衔在签名下方
　　2. 称呼和结束礼词的注意事项：
　　称呼的写法遵循下列原则：
　　Dear Sir or Madam 写信给某一公司，不确定具体的收信人
　　Dear Sir 对男士，但是你不知道他的具体姓名
' f( e2 a0 N; K- B　　Dear Madam 对女士，但是你不知道他的具体姓名
1 w8 i; U; E; u0 D　　Dear Mr Smith 对男士
- I1 C5 X7 q9 w0 S, B3 }  F5 `　　Dear Ms Smith 对已婚或未婚的女士
　　Dear Mrs Smith 对已婚女士
　　Dear Miss Smith 对未婚女士
　　Dear John (此处John 为英语中常用男名) 对朋友或你比较熟悉的人（通常为多年生意伙伴）
; ?0 c3 P( \2 T　　称呼与结束礼词存在对应的关系，请同学们特别注意：
( p, I0 i; G' f/ v% @　　Dear Sir or Madam Yours faithfully
　　Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith Yours sincerely
　　Dear John Best wishes
; k& C1 V" e6 U　　以下均为错误用法：
　　Dear Mr John
& w- b: i4 Y, U0 g4 z! }　　Dear Mr John Smith
  S2 u; _" {) }) W( ?, o' P　　3. 日期：
　　在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如：12 06 2003
　　在英国指的是：6月21日
3 a1 r! z5 {) U1 Q  G1 s7 o9 i　　在美国指的是：12月6日
　　因此日期要写成：12 June 2003
5 t9 ?* N& O, _0 F% L; C　　注释：在bec考试中同学们可以采用恩波所推荐的用法。但是12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因为bec为英版考试。
　　在使用恩波推荐的用法时，要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者 st。