商务英语BEC高级写作部分综合指导(1)

会计考友

BEC HIGHER写作部分主要涉及商业信函和图表写作两部分的内容，现具体介绍如下：
, M, o6 V. x1 \8 O8 l% X7 S/ s0 P　　商业信函
　　第一章 格式问题
　　1. 格式问题：
　　请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
　　收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
9 i3 G# G1 {* x& K　　地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
　　日期在右上方
, _0 T- p" |7 L　　段落从定格开始，段落之间的行距为两行（但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑）
- U0 ^: }& f# x) T( Q1 d! V　　写信人的名字和头衔在签名下方
- l6 L: L7 D3 q4 Q# F* R4 H　　2. 称呼和结束礼词的注意事项：
　　称呼的写法遵循下列原则：
& }4 e* P+ q& H- x& J　　Dear Sir or Madam 写信给某一公司，不确定具体的收信人
　　Dear Sir 对男士，但是你不知道他的具体姓名
* i3 Y& v1 c- U　　Dear Madam 对女士，但是你不知道他的具体姓名
4 x- {# W- @! N5 d5 J" l! T8 i　　Dear Mr Smith 对男士
2 Q+ D7 y- Y# F+ n' ^　　Dear Ms Smith 对已婚或未婚的女士
7 @; w& {: Y0 w　　Dear Mrs Smith 对已婚女士
　　Dear Miss Smith 对未婚女士
% \- c8 g( T4 a7 u　　Dear John (此处John 为英语中常用男名) 对朋友或你比较熟悉的人（通常为多年生意伙伴）
　　称呼与结束礼词存在对应的关系，请同学们特别注意：
# l3 u, k- q' Z$ T( N5 k7 U　　Dear Sir or Madam Yours faithfully
, i' q2 u7 j% v* }　　Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith Yours sincerely
- u. N, @1 o' h: m　　Dear John Best wishes
  m# ^" j. |8 p% Z　　以下均为错误用法：
　　Dear Mr John
' w. }, _' G' t0 {' |　　Dear Mr John Smith
% [( d. Y& |" l* V　　3. 日期：
　　在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如：12 06 2003
　　在英国指的是：6月21日
2 z3 m8 N0 M! g9 L* A　　在美国指的是：12月6日
　　因此日期要写成：12 June 2003
2 K) s% [- n! _# D　　注释：在bec考试中同学们可以采用恩波所推荐的用法。但是12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因为bec为英版考试。
　　在使用恩波推荐的用法时，要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者 st。