BEC商务写作资料(1)商业信函的写法

会计考友

1. 格式问题：
请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
' Q$ s  \. K' \& _地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
+ q4 n8 U0 G  u, E日期在右上方
段落从定格开始，段落之间的行距为两行（但在考试中由于受答题卡限制，请酌情考虑）
. w* S) p6 w/ S$ k$ i写信人的名字和头衔在签名下方

) e5 r" ^8 ~  v0 M8 f2. 称呼和结束礼词的注意事项：
% l1 ?! D, L6 i称呼的写法遵循下列原则：
Dear Sir or Madam 写信给某一公司，不确定具体的收信人
Dear Sir 对男士，但是你不知道他的具体姓名
Dear Madam 对女士，但是你不知道他的具体姓名
; D1 q5 B1 s% [4 ~* NDear Mr Smith 对男士
: l0 P4 x, v& x: r' F' \( MDear Ms Smith 对已婚或未婚的女士
2 E, [. V  z! D1 h( ?# q. `Dear Mrs Smith 对已婚女士
4 T9 e+ b- Z7 i7 lDear Miss Smith 对未婚女士
6 [' ~2 x7 N8 T' d3 WDear John (此处John 为英语中常用男名) 对朋友或你比较熟悉的人（通常为多年生意伙伴）

: v8 N, w9 R1 f' v* y称呼与结束礼词存在对应的关系，请特别注意：
Dear Sir or Madam Yours faithfully
Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith Yours sincerely
1 O: G* N" z2 cDear John Best wishes
以下均为错误用法：
Dear Mr John
: ^/ Y+ _# w" L1 f, HDear Mr John Smith
  x- [% k5 ?3 c8 I- g9 ?# n' C
3. 日期：
在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如：12 06 2003
在英国指的是：6月21日
! p1 D/ C2 F$ B$ G在美国指的是：12月6日
5 P" {9 ?2 H" X& j) o- R5 Z8 ^因此日期要写成：12 June 2003
$ o  q0 m! T! e1 _) m注释：在BEC考试中12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因为BEC为英版考试。
' i. b! L4 ?6 C9 i, V要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者st。