BEC商务写作资料(1)商业信函的写法

会计考友

1. 格式问题：
1 T' h- h! X' s3 f请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
9 ~3 E) L8 V9 R5 f地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
日期在右上方
2 E* l3 D2 T- k: {6 p% I' w# Y  [  A段落从定格开始，段落之间的行距为两行（但在考试中由于受答题卡限制，请酌情考虑）
  g- B+ [! W0 E5 z  x2 M# Q' z写信人的名字和头衔在签名下方

2. 称呼和结束礼词的注意事项：
称呼的写法遵循下列原则：
5 I% i. {, _9 P1 `' ^. bDear Sir or Madam 写信给某一公司，不确定具体的收信人
) u" b/ @* H5 Q& uDear Sir 对男士，但是你不知道他的具体姓名
. z3 R* z0 W$ V4 M0 R$ cDear Madam 对女士，但是你不知道他的具体姓名
Dear Mr Smith 对男士
% ?/ L1 b! |. q8 g& G* y/ @8 @Dear Ms Smith 对已婚或未婚的女士
& y- R  t4 w+ o. N2 s  C+ D; rDear Mrs Smith 对已婚女士
Dear Miss Smith 对未婚女士
Dear John (此处John 为英语中常用男名) 对朋友或你比较熟悉的人（通常为多年生意伙伴）
5 l3 D# N# D2 \( b5 Y& j
) B6 z/ N. ]% W4 d; U称呼与结束礼词存在对应的关系，请特别注意：
Dear Sir or Madam Yours faithfully
/ i! C+ f5 t* j* X9 Z( FDear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith Yours sincerely
" S4 \4 J8 e( m" W* wDear John Best wishes
  N9 t  v1 ?" W- \1 D2 y4 S9 E4 R以下均为错误用法：
Dear Mr John
8 Z. r8 j- Y7 }8 j; ADear Mr John Smith
4 t2 Y2 p7 Y3 O$ X* o" a' y
3. 日期：
在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如：12 06 2003
在英国指的是：6月21日
在美国指的是：12月6日
, J' ^, f3 X; B) Y8 i# i因此日期要写成：12 June 2003
注释：在BEC考试中12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因为BEC为英版考试。
/ z6 `" ]1 T: I) T要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者st。
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