商务英语作文：BEC作文备考辅导

会计考友

你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命弗朗西斯卡女士为公司总部的销售经理。
( t* q# U2 B" u$ |　　给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录：
　　（1）宣布对弗朗西斯卡女士的任命。
; g- f" E- C0 X8 C; N　　（2）说明她开始工作的具体时间。
% B# F/ w5 p7 p3 r　　（3）要求总部员工准备欢迎她。
4 |7 O# d* q4 g) \1 u　　老师建议：
( E. M2 z) u  @; ]% a. g1 f　　首先，我们要了解一篇memo的基本格式：
% g' j/ L& p4 c" O　　MEMORANDUM
　　From: Olive HR Manager To: All staff
5 p" N$ ]8 h2 {5 l　　Date: 12 June, 2008 Subject: Appointment of Francisco
0 q9 K% |5 p3 S　　Here we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.
5 x3 }. y# V. q5 g$ ]$ D　　其次，写一篇作文，我们说任何形式的BEC作文，都要考虑如下因素：
( d& u4 _0 q! Z" m3 i　　Who is going to read my memo?
2 C" @6 Q% \+ S" S　　What has the reader already known about this?
　　What does the reader need to know?
& v' e/ x& D+ |5 D　　How is the reader going to respond my memo?
　　第三，memo尽量使用短句，这样表达清晰，结构紧凑。
　　第四，字数超，memo使用词汇要简短干练，确保大家都看得懂。
　　第五，写memo前要考虑清楚字句的组织，用精练的语言，有头有尾地把memo完成。