商务英语作文：BEC作文备考辅导

会计考友

你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命弗朗西斯卡女士为公司总部的销售经理。
　　给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录：
; ?- h, i4 \3 g( v　　（1）宣布对弗朗西斯卡女士的任命。
' \) ^" B. O. r4 R1 U　　（2）说明她开始工作的具体时间。
　　（3）要求总部员工准备欢迎她。
　　老师建议：
5 b# @& J% a+ p& ]　　首先，我们要了解一篇memo的基本格式：
' ]5 s( T+ I' E5 I4 L3 V4 Z　　MEMORANDUM
　　From: Olive HR Manager To: All staff
　　Date: 12 June, 2008 Subject: Appointment of Francisco
# k4 t- C/ y5 K　　Here we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.
/ b5 N* u4 i( T5 s# \) M　　其次，写一篇作文，我们说任何形式的BEC作文，都要考虑如下因素：
　　Who is going to read my memo?
7 q& Y6 @- Q+ K5 a9 g2 e; l* ]　　What has the reader already known about this?
　　What does the reader need to know?
　　How is the reader going to respond my memo?
　　第三，memo尽量使用短句，这样表达清晰，结构紧凑。
& @1 Q( @' }" L3 |) g& [, {* d　　第四，字数超，memo使用词汇要简短干练，确保大家都看得懂。
# U- W! E: x( H6 d　　第五，写memo前要考虑清楚字句的组织，用精练的语言，有头有尾地把memo完成。