写作指导：2011年商务英语考试写作讲议第二讲(1)

会计考友

　　评分标准：
0 t: O4 s" i+ Q' J% N$ w( c级别

' z* w2 b: w8 Y第一部分分数
# ?4 P3 c7 n2 a2 e9 g# @第二部分分数
5
) m+ \  Q4 Q, j7 R" W5 n' c% Q% Q1 r全部完成答题要求
所有内容点都已包括在内并在答题要求允许的情况下加以发挥 语言规范、自然；错误最少，均属小错。 多样化的语言结构和丰富的词汇量。 组织效果好，注意前后呼应。 语域和格式完全适当。 给读者的印象极佳。
9或10分
18或20分
/ l( F  W3 b, \/ o" p# s5 ?4
较好的完成答题要求
' w2 E* `8 E: p3 I5 i/ }$ B所有内容点都处理得不错。 大体准确；运用复杂语言时有错误。 结构合理，用词准确。 大体上组织较好，注意逻辑关系。 语域和格式总体来说适当。 给读者的印象良好。
% Y3 @2 [8 c& R7或8分
8 T  X# L! T7 r  V14或16分
, p9 f/ X8 l  u& _3
* B7 k6 k3 r0 ^% ]2 w+ O尚能达到答题要求
所有的主要内容点已包括进去，遗漏了一些次要的内容。 出现一些错误，但不妨碍交流。 结构和词汇掌握范围适度。 组织和安排总的来说令人满意。 语域和格式尚可，虽然并不完全成功。 给读者的印象较好。
/ @6 ]0 b. W- a, y, u5或6分
: ?; _  c) A5 o! e1 t10或12分
7 e2 w% @& [. H9 @. N0 a6 q2
2 C* j' \" K# P! m7 {3 H不能完全达到答题要求
遗漏了一些主要的内容点或者处理得不充分，可能有些不切题。 有时错误影响清楚交流，错误较多，使读者感到迷惑。 结构、词汇掌握范围有限。 内容条理不清、不连贯，造成理解困难。 语域和格式不适当。 给读者的印象不佳。
3或4分
6或8分
1
) U; _  _$ [7 E, z未能达到答题要求
显著的内容遗漏/或大量内容不相关，可能由于对题目要求的误解。 严重不规范，经常出现基本错误。 题目要求的结构和词汇几乎没有提到。 缺乏组织，造成交流失败。 几乎没有使用适当的语域和格式。 给读者的印象极差。
1或2分
2或4分
0
' @/ o3 b& B7 `. m什么要求也没达到。字数少于所需字数的25%，或是完全不能辨认或是完全不切题。
/ ]0 k1 S2 C8 J4 d& r6 ~- W6 e0分
) d, g+ k/ ?" {" J4 {0分
' W1 `6 f5 T5 G% D- E　　评分的五个方面：
6 J4 Q2 |( h8 ~* U: D$ T2 N6 F　　1 content
　　2 language
% h- \& {. ~/ L+ W　　3 structure & vocabulary
　　4 organisation
　　展开论述上面的5个方面：
. u& V  C1 w, L　　1. 内容的完整性
　　2. 语言
　　　6C原则
　　1.准确(correctness)
　　包括四层意义，即阅读人能理解、接受的英语水平;使用精确措词，传达准确信息;正确地使用语法和标点符号;拼写正确。
　　(1)恰当的语言风格
" Y8 t7 c- m/ H1 ?7 r! k, c　　请比较下面两组例词：
8 R9 J( p% x6 D0 m  Y; r* C          Formal
/ \' H* ^3 L2 {) |1 E1 I            Informal
) r' {3 y" {& q7 Yapproximately
; c1 k8 ^* p% ?0 I5 ]inquire
$ k; s' O3 E9 _- f% J5 i; n4 aascertain
( d& F8 Y4 d# c0 H. A4 o2 Lobtain
assist
8 L* T. ^/ I/ U1 gparticipate
( R$ S7 j; \4 n" l+ L9 Yconstruct
purchase  
' G% n  i( `6 X, Acontribute  
2 c4 Z: f* W. Fsufficient
difficult
0 |& c9 Z" R" gutilize
6 Q. F& }. R6 H7 P$ s3 ~' JAbout
$ h9 X8 T  k, j9 o9 L" V8 E# nAsk
. l: w  ], g) f) ^0 Qfind out
receive
help
4 A9 X2 w, r, u) Sshare
build
6 p0 G: w3 S% b2 }1 @buy
) ]% N; z* ?7 }1 b. Z) s. Sgive
enough
! A2 T+ S7 b; k, F  ahard
use
　　(2)准确的措词和信息
$ F- P+ ~. ]; \' ~7 f7 I　　下面列出的是一系列极易混淆的单词及词组，请注意区分：
　　a lot / allot
5 h  p1 C' n9 _+ q　　all right / alright
　　cannot / can not
, A- U* y) j/ k, N　　different from / different than
) `/ \' h+ N3 W% _% ~　　. due to / because of
9 R$ A1 _; A! ]3 j　　effect / affect
1 _6 g4 ]/ L+ S/ b' Q, j1 W3 w　　fewer / less
3 d% R9 o1 @& p- R. d　　lie / lay
8 f8 _  \, C: `" s' u- G　　principal / principle
$ O4 A7 J/ W6 Q' ?　　that /which
　　their / them / they' re
　　wait for / wait on
　　who / whom
3 M; T2 [* v: y3 w+ Z# `　　(3)正确的语法和标点符号
　　(4)正确的拼写
1 v# S4 ^* d' f4 ^; Y6 B% L& {　　2．清楚(Clarity)　  
　　(1)逻辑布局(Logical Organization)
　　常用的逻辑布局方法包括：　  
( Y8 L* F2 J3 r0 _, @　　①因果关系(Cause & Effect)
　　②时间顺序(Chronological Development)
　　③序列顺序(Sequential Development)
　　④比较(Comparison)
　　⑤一般到特殊(From General to Specific)  
　　⑥特殊到一般(From Specific to General)
　　(2)合理构架句群与段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)
, n) _- d4 t: |, ?5 C) A4 z; Y9 z　　例句：　  
$ \0 @; c4 I; m2 P　　修改前: Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals.
　　修改后: Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals.
' C) H. ~/ C  ]　　(3)统一性与一致性(Unity and Coherence)
. W! \( Y) Y. k% l1 e" \# D5 a- _　　(4)强调(Emphasis)
　　①位置
　　②重复
　　③数量
　　④技巧
　　(5) 将句中关系紧密的词尽量靠近。
$ t* W) x8 m8 b0 h% _　　比较下面三对句子：
　　A. They bought a bicycle in Beijing in a small shop which costs $ 25.00.
　　　 They bought a bicycle for $25.00 in a small shop in Beijing.
( S' s- {: r  X5 A　　B. He was warned not to drink water even in a restaurant which had not been boiled.
( }  y) G" h( H. Q' P9 N+ {　　　 He was warned not to drink water which had not been boiled.
　　C. Those who work rapidly get ill in these conditions.
　　　 Those who work in these conditions rapidly get ill.
8 r& r2 n% X9 S% T+ H3 d) B　　(6) 避免在同一个句子中使用意义不同的同一个字。
, F5 O: N7 ?4 Z+ [0 d( }　　We shall take a firm line with the firm．

　　We shall take a strong line with the film．

会计考友

</p>　　3．简洁(Conciseness)
　　A. We have begun to export our machine to countries abroad.
& n4 [& y' Z. q# ]. w& D6 h& u4 H　　　 We have begun to export our machines.
, c" j; k' C  h/ p4 ]6 Y+ E) \　　B. In the event that you speak to Mr. Wood in regard to production, ask him to give consideration to the delivery schedule.
3 S3 |: `2 t$ N2 Y; M% F　　　 If you speak to Mr. Wood about production, ask him to consider the delivery schedule.
　　C .We require furniture which is of the new type.
　　　 We require new-type furniture.
3 z8 M$ ]' e2 T) }2 L1 {　　(1)使用简洁的语言(Use simple language)
6 E, f! }0 k* j: P　　尽量使用　　　　　　避免使用
　　please　　　　　　　will you be good enough to
　　prefer　　　　　　　express a preference for
' R' v! R$ e2 g4 V5 L　　because　　　　　　 for the reason that
　　(2) 少用陈词滥调(Omit trite expressions)
% E8 _& l# y2 H! Y2 n! J. j　　as the case may be
; j* K5 F& Q* B: x1 r' S　　it has come to my attention
　　at an early age
　　avail yourself of this opportunity
# H0 I' p2 |: z5 Y6 G　　previous to
0 s$ n/ t8 t0 i3 @9 a　　crack of dawn
　　pursuant to your request
4 `  A/ o* C: A. g8 Y9 A/ d- V& a　　take the liberty to
/ V: e" O$ x+ t. s8 ]# N5 H2 ~; c" g: ]　　due to the fact that
　　thanking you in advance
: q" U! H8 r2 u1 O3 Y8 }　　enclosed herein
2 i( p% ~) T0 M6 R　　this is to inform you
6 i, I, @( y% K8 L/ e　　under separate cover
* W4 \5 m0 p* c& M* |9 c. O& I　　with kindest regards
1 @& p+ R# k+ k' a$ l0 |; ~; M　　I wish to state
& t+ T8 z1 I: R8 V　　(3) 避免冗长的表达方式和不必要的重复(avoid wordy expressions & unnecessary repetition)。
　  Wordy　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　 Concise
1 i- I) t$ v' j4 H+ q  W7 Z6 j1 b　　1. We would like to　　　　　　　　　　　　　　　　　　　please
　　2. For the month of August　　　　　　　　　　　　　　　 for August
% J# X8 ^$ H  L　　3. Pursuant to the end of this week　　　　　　　　　　　now
　　4. A long period of time　　　　　　　　　　　　　　　　 a long time
/ x  `1 v5 _7 X  ^$ p　　5. At this time　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　now
　　6. Is at this time　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 is
　　7. The weight was higher than　　　　　　　　　　　　　　the weight was greater than
! h8 B, f9 R) k5 ~　　8. I expected it to be　　　　　　　　　　　　　　　　　 expected
　　9. During the year of 1995　　　　　　　　　　　　　　　 during 1995
& d. u& ^, y# p5 _4 V8 Q　　10. For the development of　　　　　　　　　　　　　　　 for developing
2 z* ?* p0 [) E) z3 ~　　11. In the city of Dallas　　　　　　　　　　　　　　　　in Dallas
　　12. The problem was that the car would not　　　　　　　 the car would not start
　　　  start
( O: P1 ~) W/ O4 u　　13. Square in shape　　　　　　　　　　　　　　　　　　　square
7 A- J! l* C' s4 k　　14. in accordance with your request　　　　　　　　　　　you requested
& ?2 [0 D; N3 ?2 I0 f- B1 e2 c, I6 p1 |　　15. Sign on the front of this form　　　　　　　　　　　 sign this form
　　16. During the time that　　　　　　　　　　　　　　　　 while
　　17. Consensus of opinion　　　　　　　　　　　　　　　　 we agree
! \6 B; E1 X2 {9 E: b　　18. Remember the fact that　　　　　　　　　　　　　　　 remember
　　19, Held a meeting　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 met
　　20. this is the situation at this time　　　　　　　　　 now
' O! d( a8 H1 o1 Y$ I% R  h　　(4)删改无关紧要的成份(Remove unneeded facts)
　　A. It should be noted that this is the best we can do,
, Q2 ~+ q& G4 T! M6 s- e! l9 p- L　　B. For your information we enclose a catalogue.
/ O: J7 s9 e: `: b" t- `　　C. Please be advised that we have received your invoice.
' D" J& A; Z- ~& n　　1. as soon as possible　　　　　　　　　　　 　by July 10
9 n% l% }8 e; s4 t; R　　2. as you indicated in your letter　　　　　　 as you indicated
　　3. at all times　　　　　　　　　　　　　　　　always
7 M& U8 t6 I% P4 l7 B: T/ F　　4. at this time　　　　　　　　　　　　　　  　now
　　5. continue to utilize the old form until　　　start using the new form on February
3 H" e: J+ H7 m7 ^. L1 {　　 such time as the new form is available　　　
8 k# D, N& n7 S  A' I( z　　6. despite the fact that　　　　　　　　　　　　despite
" U& M$ a8 y4 u4 `% x　　7. for the month of April　　　　　　　　　　　 for April
8 T+ Q! Q! Y8 s1 N  H0 t　　8. for obvious reason that　　　　　　　　　　　because
9 F: d9 N4 r% U, |4 Y" a　　9. I would ask that you　　　　　　　　　　　　 please
; L2 H3 G& n# b5 n! k: b　　I0. in conjunction with　　　　　　　　　　　　 with
8 d  Z2 c6 w, B0 e* o! m9 B　　11. in the mere recent past　　　　　　　　　　 recently
　　12. in the unlikely event that　　　　　　　　　if
　　13. in the unlikely event that I am unable to　 if I am late, please delay the meeting
& Z1 U. M* k& h$ E( Q' x7 ?* |　　　 be on time, please delay the meeting
　　14. in view of the fact that　　　　　　　　　　because

会计考友

　　15. it will be greatly appreciated if you　　　 please
　　16. our production of the new product will  production will begin on July 1
' M) Q# G. R. p$ p8 r+ V　　　 commence on July 1
; N* h% R7 M) G' R　　17. please be advised that we expect you to　　　please review the contract
　　　 review the enclosed contract
　　(5)多使用主动语态的句子结构以明确表达意思。
　　Payment of their accounts will be made by Johnsons next week．
　　Johnsons will pay their accounts next week．