商务英语写作：商务信件全攻略之检查(图表写作和report)1

会计考友

　　第三章 检查(包括图表写作和report)
　　检查的四个主要方面：
　　1.标点符号：
1 w5 {% b! d. S　　完全禁用的符号：
- S3 y; @0 R' a3 Z　　：“” 《》。
7 G' d6 a" K7 K3 X; @7 R　　2.拼 写 ：
- W. r( C- N* j　　双写辅音
+ Q# C+ s8 n: L8 k　　y改成复数
1 Y& [6 \  P% x! E$ g0 r& P　　3.语法：
/ `! `. z$ [! ^1 E　　主谓一致
　　冠词
　　次序
　　介词
# n* \! `2 f5 X4 T　　时态
. V' E) J. m) r, P0 u  _7 c8 {) C　　漏词
+ L( i5 m/ ]$ }　　4.可能导致信息表达不清的因素：
　　太长的段落
　　太长的句子
. x* a3 e/ Y) Z+ ^0 ]; F　　运用不常使用的词汇
　　一次包含太多的信息
　　信息不完整
　　信息顺序混乱
　　Appendix Two:
　　对于线性图表的描述
" y% Z, S$ i+ e  c1 R- d　　上升
　　1. 对于上升趋势的描述：
6 P, L7 J7 V) q4 d　　a. 可以使用的动词或动词词组：
5 F! r, h* \2 h) P% `$ \8 c　　to increase
　　to go up
　　to rise
　　to grow
　　to jump
5 g8 p7 ?) B. C0 R; m0 w. e# X0 E+ `　　to leap
2 a6 a" K* W, R4 L) `7 U% N　　to soar
　　to shoot
) Y( D4 Z. J" S! t* R( V- [　　to pick up
8 k* I! x; f' }' I9 H　　b. 可以使用的名词：
. [3 C+ Q! b. K3 W5 o　　an increase
　　a growth
7 K5 v+ p% |7 o" S% t6 p8 \/ F6 i　　a jump
　　a soar
! O$ n$ ]1 _' Y) l7 Y$ x; F　　an upward trend
8 d/ W( g; l0 o9 _; Y0 a　　2. 对于上升到某个位置的描述：
　　a. 1. a. 中的动词+to+具体数据。
( a) S6 k3 `1 w; W, C3 }　　b. 1. a. 中的动词+to+the peak of+具体数据。
　　c. 1. a. 中的动词+reaching the peak of +具体数据。
: G  |- |7 p! ~; M) U　　d. 1. a. 中的动词+reaching + 具体数据。
　　e. to peak at + 具体数据
　　f. to climb to + 具体数据
( k! @  [) k) `. n* y0 C　　3. 对于上升的程度的描述：
: @0 q1 F% Q  A$ `% ?; J; s) c　　a. 1. a. 中的动词+by + 具体数据。
　　b. 1. a. 中的动词+副词。
　　下降
　　1. 对于下降趋势的描述：
　　a. 可以使用的动词或动词词组：
　　to fall
　　to decrease
' c/ i. t5 S% h4 R1 N5 G& ^' W　　to go down
　　to slide
　　to collapse
  h+ U& s& m( y2 [/ D6 ]　　to decline
　　to drop
　　b. 可以使用的名词：
　　a collapse
9 H) g4 \- w, D4 ?% `　　a decrease
　　a fall
　　a decline
$ r( c* F3 }1 [: R6 U　　a drop
　　2. 对于下降到某个位置的描述：
　　a. 1. a. 中的动词+to+具体数据。
　　b. 1. a. 中的动词+to+the bottom of+具体数据。
　　c. 1. a. 中的动词+reaching the bottom of +具体数据。
　　d. 1. a. 中的动词+reaching + 具体数据。
　　3. 对于下降程度的描述：
　　a. 1. a. 中的动词+by + 具体数据。
1 X  ^% o' U0 n5 j5 y0 n1 u　　b. 1. a. 中的动词+副词。
　　对于平稳的趋势的描述：
　　可以使用的动词或动词词组：
　　to hardly change
　　to have little change
% t" I# U% T0 j- C8 m( y　　to keep steady
1 ]: v" m3 \" _/ J( r. t　　to level off
/ S: f# i& H" W! Q6 _0 @　　to remain constant
　　to stay the same
　　表示程度的副词：
; _+ Y3 T+ g( G; ]: r0 _3 q) Q　　1. 程度较大：
　　considerably
, b) h& P9 L. u- i　　dramatically
1 d4 d( g; j8 y" Q% y( k) P6 t　　greatly
　　markedly
　　obviously
　　quickly
　　rapidly
7 D. Y& f; P! t$ D7 @. R+ Z, o. s　　sharply
& w" O  M! p  N: P- S' D2 i( V　　significantly
　　suddenly
　　2. 程度较小：
　　slightly
　　gradually
  g$ @/ n/ L( A! ]( N; ]　　slowly
　　steadily
2 Q  l6 R0 h$ n  h　　时间的嵌入
( h2 Y4 j) Y6 S2 Q) S( y　　嵌入时间时所使用的介词和介词词组：
　　in
　　from……to……
  Z8 r; ^" e* t" e9 ~- S　　between…….and……
; H3 p- _/ m7 X+ |8 {　　during……and……
( @5 r7 F  x* Q' U) x　　at the start of ……
　　by the end of ……
　　over ……
　　at the end of ……
　　throughout ……
% ~8 I* I5 t- @  [　　时间’s + 具体数据
　　上升和下降趋势的组合描述(嵌入了时间和程度之后)：
　　1. 先上升后下降的句型：
! k% Q8 Y; `* H3 {% i# G4 V　　...... increased slowly during…… and …… but fell sharply in …….
# X# B7 `$ p; s6 p% d  p+ x# ~$ o　　A steady fall in …… during …… and …… followed the sharp increase in …….
2 z) G$ Q# S2 S) K! ]9 s　　2. 先下降后上升的句型：
　　…… fell before …… began to make a recovery ……
　　…… continue the recovery, climbing to ……
2 u# s% V- G( f, r　　…… dropped during …… but increased again in ……
　　…… fell and then pick up during ……
8 A$ J2 c2 I7 a　　…… collapsed before rising to ……at the end of ……
　　3. 起伏波动的句型：
　　…… fluctuated sharply all through ……
　　4. 波动不大的句型：
　　…… hardly changed through the period between ……and ……