商务英语写作：商务信件全攻略之检查(图表写作和report)1

会计考友

　　第三章 检查(包括图表写作和report)
　　检查的四个主要方面：
5 `" P6 o: d! A4 ]6 g/ }6 T+ j6 a　　1.标点符号：
$ r5 H2 j1 V2 ]2 M0 t　　完全禁用的符号：
　　：“” 《》。
　　2.拼 写 ：
3 u! O* x8 n4 i  a3 d  P　　双写辅音
　　y改成复数
2 v- x, I' \) q3 h8 A　　3.语法：
+ X' S1 D  G4 E, H6 q" I" _, E　　主谓一致
　　冠词
　　次序
$ ]# I% k9 z/ l* T9 v　　介词
* M5 u- K6 j; H　　时态
) }/ q: Y# D3 s5 A' [! ], G9 Z% V　　漏词
　　4.可能导致信息表达不清的因素：
　　太长的段落
4 p. W, e  P4 \) Z# L7 l# _2 H　　太长的句子
　　运用不常使用的词汇
　　一次包含太多的信息
　　信息不完整
1 j3 W' w, N: Y　　信息顺序混乱
6 t6 n8 K3 B( y　　Appendix Two:
+ f, i% Q' T' ]( k9 V: s　　对于线性图表的描述
　　上升
$ t& q) V" w0 v: K* g　　1. 对于上升趋势的描述：
　　a. 可以使用的动词或动词词组：
　　to increase
　　to go up
　　to rise
　　to grow
1 Y: t8 _9 n/ _　　to jump
. M! u3 ?2 d$ }　　to leap
　　to soar
- ^  t! G. T4 `( b+ ]  p+ u　　to shoot
4 R/ ^# M% l5 R  ~6 |　　to pick up
" G. q: u/ G7 Q$ m$ |　　b. 可以使用的名词：
　　an increase
　　a growth
7 k) o! d; c# k! u3 t　　a jump
5 W4 h& G8 j" z4 K/ S" I/ y　　a soar
% r* a) k% K) ?2 S$ A( a6 {　　an upward trend
　　2. 对于上升到某个位置的描述：
. e& n8 d# W4 m* I* G- y/ Z　　a. 1. a. 中的动词+to+具体数据。
$ J5 B5 o5 I8 [( W　　b. 1. a. 中的动词+to+the peak of+具体数据。
　　c. 1. a. 中的动词+reaching the peak of +具体数据。
　　d. 1. a. 中的动词+reaching + 具体数据。
- K! J" ?3 M* s, \, w7 W　　e. to peak at + 具体数据
　　f. to climb to + 具体数据
6 p7 P" \+ X) u% e- U. S; w　　3. 对于上升的程度的描述：
; N+ `7 j1 F, r　　a. 1. a. 中的动词+by + 具体数据。
　　b. 1. a. 中的动词+副词。
　　下降
9 e2 ^1 V% d! C　　1. 对于下降趋势的描述：
' e0 G9 A( f4 y8 b# T6 N　　a. 可以使用的动词或动词词组：
( X9 s4 V; b+ h7 w' v　　to fall
　　to decrease
5 {3 e3 o$ ~" p5 l　　to go down
　　to slide
1 e. \2 T, `& G; u3 ]　　to collapse
　　to decline
　　to drop
　　b. 可以使用的名词：
　　a collapse
　　a decrease
( f. ?) j7 u0 O/ S" _: `4 A　　a fall
* F( d. `2 T5 ~- M　　a decline
* d, }4 B* Y8 ]% j( u4 Q　　a drop
4 O; e; c/ B5 i: I$ r　　2. 对于下降到某个位置的描述：
　　a. 1. a. 中的动词+to+具体数据。
* b2 T; b5 i7 g　　b. 1. a. 中的动词+to+the bottom of+具体数据。
　　c. 1. a. 中的动词+reaching the bottom of +具体数据。
5 _" U0 Z+ _7 g- `# U　　d. 1. a. 中的动词+reaching + 具体数据。
　　3. 对于下降程度的描述：
3 O  P, x/ n4 ^. z4 f. ?! M' N　　a. 1. a. 中的动词+by + 具体数据。
　　b. 1. a. 中的动词+副词。
; h5 w( L4 _& M2 y" k! c. r　　对于平稳的趋势的描述：
　　可以使用的动词或动词词组：
　　to hardly change
　　to have little change
　　to keep steady
6 b/ n3 J! y( M# d- Y" \2 @6 g* d　　to level off
# b" W- n5 K6 T3 c　　to remain constant
# S& C, z# A% q# B5 g* `$ I　　to stay the same
　　表示程度的副词：
. F5 n. V- q  O. r( X# S3 C. `9 }- G　　1. 程度较大：
; O& O' n# R9 n5 q/ l　　considerably
　　dramatically
　　greatly
8 Q- A1 d/ [3 H7 P9 \　　markedly
　　obviously
　　quickly
　　rapidly
　　sharply
　　significantly
: U; m+ ?, c* D% ^! o, ]6 V% a　　suddenly
　　2. 程度较小：
　　slightly
　　gradually
8 g8 U/ y8 I+ E* Q. e7 J7 l" r　　slowly
　　steadily
　　时间的嵌入
　　嵌入时间时所使用的介词和介词词组：
　　in
' k" u2 d; l9 U& Z　　from……to……
　　between…….and……
　　during……and……
# A8 f' i0 ~0 L" P　　at the start of ……
7 p- _$ p) {5 ^0 k$ F　　by the end of ……
/ j0 K3 s/ @* H# N( j5 X( n　　over ……
4 P' m5 l# T4 l5 u* j　　at the end of ……
　　throughout ……
　　时间’s + 具体数据
7 D. a+ ?) x' u  R5 |; C# D; B　　上升和下降趋势的组合描述(嵌入了时间和程度之后)：
6 z7 g8 C) x2 H. {0 Q　　1. 先上升后下降的句型：
　　...... increased slowly during…… and …… but fell sharply in …….
- |( L6 T* G$ L6 ~/ P　　A steady fall in …… during …… and …… followed the sharp increase in …….
; p$ U/ W" G2 O" {0 {; j: T　　2. 先下降后上升的句型：
　　…… fell before …… began to make a recovery ……
8 V! J0 F- `& z5 s3 o! U, ^% |　　…… continue the recovery, climbing to ……
) S7 F: V# }) E$ P7 h' S; R　　…… dropped during …… but increased again in ……
　　…… fell and then pick up during ……
6 E5 Z. X% X. T2 d& E1 x　　…… collapsed before rising to ……at the end of ……
: B9 @5 ^3 v  O2 m1 ]$ C" g* D+ s　　3. 起伏波动的句型：
　　…… fluctuated sharply all through ……
% h0 V- c/ _2 m　　4. 波动不大的句型：
　　…… hardly changed through the period between ……and ……