(一)财产清查的意义和种类
: s' e- z- x: \2 o, B+ i W) s( ^. ~ 1.财产清查的意义3 u X# L3 M# D2 J
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,以查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法
1 P4 M$ P) a1 ^6 U 造成帐实不符的原因:
( J( w% S; J# z' {5 h) }/ I (1)在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生品种数量或质量上的差错
, [7 U- S9 B1 i1 P3 y, n (2)在凭证和账簿中,出现漏记、重记、错记或计算上的错误。
+ @0 U: @( z- C$ B (3)财产物资在保管过程中发生了自然损耗
% s9 |" r6 j9 s( i7 l (4)由于结算凭证传递不及时而造成未达账项, v; p0 w: t3 j% d7 _
(5)由于管理不善或工作人员失职而发生财产物资的损坏变质或短缺- g& M! d8 s2 C9 Q6 k# T" W$ p# ^
(6)由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资损失。; o' i4 M Z4 H% A; S2 t; a
(7)由于自然灾害和意外事故造成了财产物资损失等。
4 R5 w/ x. _7 W" W; e6 p( l& V2 b2 S 财产清查的意义:6 \9 D4 J L2 ^" ]1 d% C0 b
(1)通过财产清查,可以保证会计信息的真实、可靠
9 }' m" u/ n' ^ I (2)通过财产清查,可以挖掘财产物资的潜力,加速资金周转;
, z0 `) q" y1 T/ V/ V (3)通过财产清查,可以保护财产物资的安全完整* a7 b- U o$ ]$ x
(4)通过财产清查,可以维护财经法纪和结算制度
- B% k* A5 [3 g+ u H) k 2.财产清查的种类* U2 o: a6 i; g, R" w6 a
按财产清查的对象和范围不同,可分为全面清查和局部清查。
# d8 @ l0 o& [& y 全面清查:全面清查是指对全部财产进行盘点或核对。6 f4 v0 o" o+ @! h( |" b5 M& o+ B2 D
全面清查的对象一般包括:
$ t9 ~" r7 R+ f0 g (1)货币资金
5 [+ C. D3 o" T( s# f: q6 y (2)财产物资
0 ~- ]7 a n( S3 V (3)债权债务# v% Z2 \4 n- t
全面清查适用的情况:
- R5 v4 |7 A6 Y2 S (1)年终决算前,为确保年终决算会计资料真实、正确,需进行全面清查
" M @$ B- h% n" c. L7 [ (2)单位撤销、合并或改变隶属关系前,中外合资、国内联营前以及企业实行股份制改造前,为了明确经济责任,需进行全面清查/ V1 v7 k, u1 T
(3)开展全面清产核资、资产评估等活动,为了摸清家底,准确的核定资产,需进行全面清查" E9 ~# w- m% F6 `5 ?
(4)单位主要负责人调离工作前。
# c0 Z! f7 G, w9 x2 q( ] ?( Z4 h 全面清查范围广、内容多、时间长、工作量大。* b! i+ m# N' H
局部清查:局部清查是指根据需要对部分财产进行盘点或核对。+ P; D8 V h% Q. R P7 ^
对象:现金(每日业务终了时清点核对)
|0 |# C8 \; B 银行存款(每月至少核对一次). x, k4 l% K; J2 a
库存商品、原材料等(年内轮流盘点或重点抽查;各种贵重物资,每月盘点一次)
: x1 j2 o! _5 y7 _/ a1 R 债权债务(每年至少应同对方核对1-2次)5 ]5 X# j2 n4 h5 m& i, ^
局部清查范围小、内容少、时间短,但专业性较强。 S4 {/ P5 \ C& y
按财产清查的时间不同,可分为定期清查和局部清查。
9 {+ W8 h; L/ D$ V (1)定期清查
$ O5 ]& l& M6 t2 h5 [% ? 含义:定期清查是指按预先计划安排的时间对财产进行的清查。定期清查一般在期末进行。
" c4 S6 R& k4 @: V 范围:它可以是全面清查,如:年末决算前的清查,年末、月末结账前的清查;也可以是局部清查,如:现金、贵重物品的每日清点。
. G' I; P# A/ g/ M (2)不定期清查% i: i! @+ h! S" H6 T+ v5 f! p
含义:不定期清查是指根据实际需要对财产进行的临时性清查。不定期清查并未事先规定清查时间。
' c8 q* \ ]5 T" g) U8 T7 B; f 更换财产物资保管和出纳人员时
# k) V2 y" D* |# [4 e; }. G( Z 发生自然灾害和以外损失时: w3 ^( G! J3 r( x% \. t7 X8 {1 l$ n% x
配合上级主管、财政、税收、审计和银行等部门对本单位进行会计检查或审计时
' u* c& z. V2 I9 l0 R: { 单位撤销、合并或改变隶属关系时
q0 x2 _. r+ W 按规定进行临时性资产评估和清产核资时& I* C# P0 Z! O8 w% T& F
范围:它可以是全面清查,如:合资、改制、兼并、撤销前的清查;也可以是局部清查,如:物资保管人员工作交接时进行的清查,发生意外灾害时进行的清查。! r% M! ]8 J( w" d, m1 f/ ?
[例题·多选题]企业在遭受自然灾害后,对其受损的财产物资进行的清查,属于( )。
% Y5 x( |+ S) o* i$ U A.局部清查8 f# J& U" R2 {. M0 d
B.全面清查考试用书" j6 j6 B1 V1 A, W1 l7 P( }2 Y, [
C.定期清查
7 X0 i2 Q3 U7 w; R. U- a D.不定期清查
n/ F- O$ C4 d0 N 答案:AD* ]% E2 b1 p8 i
解析:局部清查是指根据需要对部分财产进行盘点或核对,A对。不定期清查是指根据实际需要对财产进行的临时性清查,D对。 |