2011年中级统计师会计基础知识学习：第五章财产清查

会计考友

复习要点　　本部分应重点掌握财产清查的含义和种类以及财产清查结果的账务处理。还应熟悉对库存现金、银行存款、实物资产、往来款项的清查方法。　　一、财产清查的概念和意义　　财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明实存数与其账面结存数是否相符的一种专门方法。　　二、财产清查的种类　　按照清查的对象和范围不同，财产清查可以分为全面清查和局部清查。全面清查是　　指对本单位所有的财产物资进行全面盘点或核对。需要进行全面清查的情况有①年终决算之前；②企业撤销、合并或改变隶属关系时；③中外合资、国内合资时；④企业股份制改制时；⑤开展全面资产评估、清产核资时；⑥单位主要负责人调离工作时。局部清查是指根据需要对一部分财产物资进行盘点或核对。局部清查一般应根据有关规定或管理需要来确定清查的对象和清查的时间，其清查的对象主要是货币资金、往来款项和存货等流动性较大的财产物资。按照清查的时间不同，财产清查可以分为定期清查和不定期清查。定期清查是指根据计划安排的时间对财产物资进行的清查。这种清查一般是在年末、季末、月末结账之前进行。定期清查的对象和范围既可以是全面清查，也可以是局部清查，一般是年末进行全面清查，季末、月末进行局部清查。不定期清查是指事先未规定清查时间，而是根据实际需要对财产物资所进行的临时陸清查。不定期清查的对象和范围应视具体情况而定，它既可以是全面清查，也可以是局部清查。　　三、财产清查的方法　　对于库存现金的清查，采用实地盘点的方法进行。在清查库存现金时，出纳人员必须在场。清查结束后，应根据盘点结果编制“现金盘点报告表”。“现金盘点报告表”是反映库存现金实有数和调整账簿记录的重要原始凭证。对于银行存款的清查，采用与开户银行核对账目的方法进行。对于未达账项，应编制“银行存款余额调节表”进行调节。需要注意的“银行存款余额调节表”只起对账的作用，不能作为调节银行存款账面余额的原始凭证。对于实物资产，应从数量和质量两个方面进行清查。实物资产数量的清查方法主要有以下几种（1）实地盘点法；（2）技术推算法；（3）抽样盘点法；（4）函证核对法。清查结束后，填制“实存账存对比表”，作为调整账簿记录的原始凭证。对于往来款项的清查一般采用“函证核对法”。　　四、财产清查结果的账务处理　　财产清查后，如果实存数与账存数一致，即账实相符，不必进行账务处理；如果实　　存数与账存数不一致，不论是盘盈还是盘亏、毁损，企业都应先调整账存数，使账存数与实存数一致，保证账实相符。为了核算和监督企业在财产清查过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏或毁损及其处理情况，企业应设置“待处理财产损溢”账产。财产清查结果的账务处理分为两个步骤（1）将已经查明的各种财产物资的盘盈、盘亏或毁损数额，调整账簿记录，做到账实相符；（2）企业管理当局审批之后，应根据盘盈、盘亏或毁损的原因和审批意见，转销盘盈、盘亏或毁损，转销后的“待处理财产损溢”账户余额为零，财产清查的账务处理工作结束。企业清查的各种财产的损溢，应根据企业管理当局的审批意见，在期末结账前处理完毕。如果清查的各种财产的损溢，在期末结账前尚未经审批的，企业应按会计制度的规定先行进行账务处理，并在会计报表附注中作出说明；如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致的，应调整会计报表相关项目的年初数。