三、业务循环中的内部控制3 I3 e% @/ B# r$ I9 p
1.建立明确的职责分工
% w- I2 Q/ @* V: u% }- A 主要职责分工包括：
9 e8 A4 j, y; Y/ U2 ~0 v) }0 a2 Z4 S6 q （1）批准赊销信用与销售相互独立，防止销售部门为增加业绩而放宽信用标准，导致企业信用风险增大；* h4 g3 _# n8 }
（2）批准赊销信用与发货开票相互独立，防止向不符合信用标准的客户进行赊销，增加坏账风险；
$ d! g5 Y$ j* ~. O （3）发送货物与开票相互独立，防止发货未经批准，销售业务没有被记录或商品被盗窃；
. h# _8 {; c5 u4 d （4）发送货物与记账相互独立，防止商品被盗窃并通过篡改记录加以掩饰；& U0 O6 z5 w5 g2 l& ^9 w
（5）收取货款与销售收入、应收账款记录相互独立，防止客户所付款项被贪污并篡改加以掩饰；+ i& D8 i# }+ o7 b
（6）批准销售退回与折让业务和记账业务相互独立，防止收到的货款被贪污；& `! M# U$ N; N- i" j
（7）批准坏账与收款业务、记账业务相互独立，防止不符合规定的坏账被批准，收到的款项被贪污；' w" b& a- x* u% ]0 y5 ]
（8）编制和寄送客户对账单与收款业务、记账业务相互独立，以检查销售收款业务中的错弊；
: l7 r, e- o7 `: u6 q/ V# @% | （9）执行内部检查与业务办理、记录相互独立，保证内部检查的独立性和有效性等。 Q/ s% ]8 c6 J; v9 [0 T% m' f
2.信息传递程序控制考试用书- P* Z7 ?8 w& M Y! D- d
（1）授权程序。有效的控制要求销售与收款业务各环节要经过适当的授权批准。向客户提供信用前要进行调查并经授权批准，以控制信用风险；发送货物只有在授权批准后才能进行，以防止向虚构的客户发货；销售价格、销售条件、运费、退货和折让要经过授权批准，以防止销售价格、退货和折让背离企业经营管理政策；由保管票据以外的主管人员批准应收票据承兑、违约票据冲销。2 r: p: x# y9 d+ c; o7 F" i
（2）文件和记录的使用。为健全业务审批、财产保管和便于记录，要合理设计并使用各种文件和记录。关键性的销货单、销售发票、发运凭证等都应事前按顺序编号使用，以防止遗漏开票或记录销售业务，防止重复开票或记账。如收到订货单之后，立即编制一式几联的销货单，分别用于①批准赊销、②批准发货、③记录发货数量、④向客户开具发票账单；定期编制并向客户寄送对账单；对每个客户建立应收账款明细账。以应收票据结算时，需设置登记簿详细记录票据种类、编号、出票人、票面金额、利率、到期日等情况。
2 O& o+ A: k* R. s* _2 S, k （3）独立检查。对销售与收款业务进行独立检查，防止各环节发生差错和舞弊。由内部审计师或其他独立人员检查销货单、销售发票、提货单，确保其一致性和正确性（销售的发生）；核对汇款通知单、收款单、存款单等，保证每笔收到的货款都进行了登记（收款）；检查已批准的销售业务是否编制了销货单（已记录）；定期检查销售日记账和总账、应收账款明细账和总账、现金及银行存款日记账和总账的一致性（账账相符）。
5 q3 I& D, J# W L; I: M 3.实物控制考试用书
' U8 ^+ p( q! W2 ? 实物控制包括两个方面，一方面，限制非授权人员接近存货，货物的发出必须有经批准的销货单；对于退货也要加强实物控制，由收货部门进行验收并填写验收报告和入库单。另一方面，限制非授权人员接近各种记录和文件，防止伪造和篡改记录。赊销方式下，企业与客户之间的货款结算还包括应收票据，要加强对应收票据的实物控制，保管票据及经管现金与一般会计记录职责要分离。
. [6 v' w& v2 R2 W, Q 4.定期寄出对账单
5 Q6 Y2 M+ @, ~ 由出纳、销售及应收账款记录以外的人员按月向客户寄发对账单，督促客户履行合约。2 k |+ ~* K9 C4 e5 }
【例题1·多选题】（2009年）销售与收款业务循环所使用的凭证和记录有：- S. \. k1 V* E' H9 ~2 @6 {
A.客户订货单 2 |4 a# D& _ N9 y2 Y
B.销货单
0 J( }1 j0 p- a C.销售合同
( I: V/ b; W- Q6 q D.销售发票- g+ B/ [& h8 I6 d
E.付款凭单, g9 Q. ?! X, Z2 V
『正确答案』ABCD |
发表于 2012-2-23 13:15:06
