第一章 销售与收款循环审计; u0 n! S8 ?4 T: y
第一节 本业务循环的性质) n$ Z" M5 X; c/ I- K
9 z4 K0 k: |6 k+ t! x. b3 m 一、业务循环综述 C6 g% n# ?6 s5 C' ~
销售可以分为现销和赊销两种基本方式。在赊销方式下,销售与收款业务流程主要有:处理客户订单、批准赊销信用、发送货物、开具销售发票、记录销售与收款业务、定期对账和催收账款、审批销售退回与折让、审批坏账的注销等。% }0 R6 M" y6 I- j3 Z0 m2 B
典型销售与收款业务循环一般包括以下主要过程:( R- M: I; Y/ `( @! N
1.处理客户订货
* Z/ ~7 z8 V$ }; Q5 i$ Q( _ 2.批准赊销
$ O% x0 C, w4 O% O 3.发运商品。商品的发出往往是确认销售成立标志之一。发运凭证是逐日登记存货记录的依据。
# Q4 p5 |& S7 N9 c/ B" @5 ~, q$ k* v8 ? 4.向客户开出账单并登记销货业务。开具账单包括编制和向顾客寄送事先连续编号的销售发票。应由独立的人员检查账单开具情况。
5 ~2 G+ S# \- x0 D& G, b6 q: n 5.定期对账和催收账款。财务部门定期编制并向客户寄送对账单,编制账龄分析表,对超期、拖欠货款客户进行催收,并通知信用管理人员。+ R' l+ S# ?/ j1 w! X2 B8 R5 e
6.收取货款并记录现金、银行存款收入。不相容职责分离。
$ |8 W3 B7 r2 \ 7.审批销售退回与折让。通常由销售部门主管批准,填贷项通知单。
, F' o$ c; T" \8 @ 8.注销坏账。管理当局批准。$ P( w4 k Y4 t" {9 B
9.提取坏账准备3 O' @* e3 Q8 o$ s3 V
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