二、业务循环中的主要文件
2 Y4 g' V8 q+ l* K$ K0 R! u 1.生产通知单) d9 N2 h$ c+ f* Y7 X
2.领料、发料凭证0 b! c8 G7 C5 \; S; I2 C3 T
3.产量和工时记录+ r# l: l* b0 _
4.工薪汇总表及工薪费用分配表0 I l( Y) ]' M7 D9 ~+ k' ]5 z. y
5.材料费用分配表
5 I/ X* }: [7 Y: e' E 6.制造费用分配汇总表
2 F( k. t7 @7 v$ |6 e2 R1 _ 7.成本计算单4 Y: t) W$ q& n1 g
8.存货明细账
7 C7 m$ o1 g& p( O4 @" b: _! {" g 9.存货盘点报告表
4 _' x; v5 [1 p9 a+ z* d! w
% c$ F2 V4 W: O7 g 三、业务循环中的内部控制
2 P1 |2 o/ T9 C. q, L) ] 1.职责分工(有哪些分工,作用是怎么)! y; J Y& h6 R* d
(1) 采购部门与验收、保管部门相互独立,防止购入不合格材料;' ?& Y6 C* g; K0 |7 w
(2) 存储部门与生产或使用部门相互独立,防止多领材料或存货被盗;" ^6 r7 J; k/ O0 h7 ~* N
(3) 生产计划的制订与审批相互独立,防止生产计划不合理;
6 d, r# p( V F# O! j9 R (4)产成品 生产与检验相互独立,防止不合格产品入库和售出;' U( t6 I& Q0 Z2 ?2 x; a+ b
(5)存货的 保管与会计记录相互独立,防止篡改会计记录、财产流失;# w) @% v( ^1 I& G: k
(6)存货 盘点由独立于保管人员之外的其他部门人员定期进行,保证盘点真实性。
1 k9 ^. B. \5 W, s$ y. l: W2 c, ]$ |" c 2.信息传递程序控制
: y/ n: j# _, E* `- ^1 }4 H4 `0 S (1)授权程序。
4 m8 }8 _; u+ L) o& C7 d2 h 企业生产与存货管理业务都必须经过授权,各项业务要经过严格的批准手续方可办理。
C! \% q- f7 K& k (2)成本控制。(特有)
, G, S( N. e$ n7 W# f 包括制订成本计划、费用预算或控制目标、严格审核原始凭证、设置生产与存货总账及明细账并进行核算、选择适当的成本计算方法科学计算产品成本、进行生产与存货成本分析、建立成本和费用的归口分级管理控制制度等。8 o# n$ [' y( p; [
(3)永续盘存记录。(特有)5 l2 A" t3 N0 f' e& e' i3 O1 n
永续盘存记录由财会部门而不是仓储部门负责,以使管物与管账两个不相容职责分离。2 y% W# j) }+ L: r& o
3.实物控制
- [0 @4 U3 L8 d; k, g( x2 n 主要措施有:限制非授权人员接近存货,定期盘点、检查存货管理情况,保管与记录严格分工等。
1 i" V, M% m9 ~. G& g2 s) F 【例题·单选题】(2010)在生产与存货业务循环中,下列各项中不属于生产成本控制措施的是:
/ |0 W4 \; M! j& M8 P; G! U A.审核领料凭证2 s7 ?% V( x, g7 a* Q7 S. @
B.控制厂部办公经费开支8 p) o. W5 G& |1 M4 ]3 B
C.制订成本计划
- c" W. ]* F* |; ~: q D.编制成本预算
& y6 v. o w: F9 I- o 『正确答案』B
8 p! A3 P6 k. ~" J d4 E 【例题·案例分析题】(2010)资料3. 2009年5月至7月,由于会计人员休假,存货明细账由仓库保管员代记。
, U; t4 e0 C0 R6 j4 l “资料3”所述情况违反了存货内部控制的要求,具体是:
7 l7 K d$ \$ ?* { A.业务批准与执行相分离
3 M! ?# w+ _# |( p+ x: u+ r B.资产保管与账实核对相分离8 t$ \* N# E/ l9 @: |" q W# o
C.各种会计责任之间相分离
/ T' t4 u3 F% j$ F( D D.资产保管与会计记录相分离
; ?6 X X2 | G; k q 『正确答案』D1 E+ u8 K8 Q2 F8 i5 Q4 F# E
【例题·多选题】(2008)下列职责中,应当相互分离的职责有:
p6 L$ G2 V) @- y% [" b6 g& I A.原材料的采购与保管( @/ X- S' C- ?2 R
B.原材料的保管与盘点外语学习网
7 t1 _2 K, h0 }6 ^ C.产成品的生产与验收7 C! A9 @) ?, Y* o; K5 ~
D.生产计划的制定与审批
+ F r# w+ f; {2 z" C E.原材料的保管与发出
/ i3 ^/ ^/ J! w& K; z' q 『正确答案』ABCD |