英语 请假条的写法

会计考友

在现代办公生活中，我们越来越多地会用到英语，用英语发邮件，用英语写记录报告，或者用英语向上司写假条。本期“乘兴走笔”就来跟大家讲讲如何用英语写假条，也就是提前请假的状况下应该怎样写假条.
　　首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息：

2 f; C/ N' o8 m　　To：假条是递给谁的

　　From：请假人
* r9 A! B: J+ y3 z
4 q% D4 s( t9 L4 s) p8 f　　Date：写假条的日期（注意不是请假的日期）

　　Subject：写上请假字样
$ |; |3 ?' H: @, C& J
　　假条抬头范例如下：

, E% q# R2 x, q　　To: Peter Stone, Manager

3 _# M* v1 p4 N; g! k$ L# X0 \0 N7 g　　From: Lynn Chen, Financial Department

% x9 d1 X  j2 x& h7 f' @# r　　Date: April 2nd, 2004
. p' j. g0 v  I; Y4 R' v2 b* k+ y
- }5 x: a  w- ?+ H! F' |6 u3 e2 O( V　　Subject: Casual Leave of Absence

3 i% w. H! ]/ D6 I7 k# a9 {& P6 q- x　　其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。
& i4 i4 w3 T3 v. d* o0 ?' K% ?
6 w8 R/ M4 k1 m1 `- }( G* ]　　第一段范例如下：
8 Z4 B" W) ]- R) X7 ]8 f
% ~- Y1 Z  d, e5 z$ }( J. R6 Z0 y　　Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.
9 j. L- `& l) L) Y' ]6 C
" a# q" W1 _  [　　然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。
% ]" f; s0 f  K
) K  ?& M4 b  x7 o  }5 q3 H　　第二段范例如下：
& f% D3 Z# Q8 S/ z1 H
* u& e4 y' a7 f　　This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.

: v6 I1 u- h2 _9 E, ^; `　　Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.
$ M5 e$ }+ L0 L$ I% T
  o& S- z5 C. A　　接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。

9 T, X- g5 i) J　　最后一段范例如下：
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　　Thanks. I will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time.
! |" c  R" }- C0 h. ~* `
　　好，把以上几段综合起来，就是一则请假条，看看，是不是很简单？写得成功的请假条，能充分表明您是一个认真负责有条理的人，所以请多多练习吧。