英语 请假条的写法

会计考友

在现代办公生活中，我们越来越多地会用到英语，用英语发邮件，用英语写记录报告，或者用英语向上司写假条。本期“乘兴走笔”就来跟大家讲讲如何用英语写假条，也就是提前请假的状况下应该怎样写假条.
0 F" X* O  _1 k: l8 Y　　首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息：
) N4 D7 c2 `9 ~) ?" u" B
, B0 ]5 A/ |& d: H  U2 K　　To：假条是递给谁的

9 f: Z% v4 t9 P4 R) E　　From：请假人

　　Date：写假条的日期（注意不是请假的日期）
* v7 m5 c# L+ j6 R) j; D$ {, z8 E
　　Subject：写上请假字样
7 l9 |2 c5 q( y/ x$ \3 U1 C
　　假条抬头范例如下：

　　To: Peter Stone, Manager
1 G4 r7 ~  N) k" l+ h. {4 R) @
1 ~- H, F* h  i3 E　　From: Lynn Chen, Financial Department

　　Date: April 2nd, 2004

　　Subject: Casual Leave of Absence
1 B; ?# x4 P6 L4 D
　　其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。
5 ]2 N( z- X( n1 i/ f+ Q0 H
　　第一段范例如下：

2 P+ [" P6 m1 f& k' u, k　　Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.
5 {$ d6 f' @: K& B! |& Z* Q
　　然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。
* e: K3 N" T, N/ C0 s
/ b, T1 W7 T/ D- s* E- `: F% }　　第二段范例如下：
' C: v$ ]1 b+ a5 i8 y
　　This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.

3 c6 f) t8 r- g% i; x( b2 f　　Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.
' B5 ^' z' g, Z1 t+ m
0 @4 |+ a4 W/ W7 M( Q: R　　接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。
1 K) A+ {9 j9 t9 g* G5 D
　　最后一段范例如下：
" X$ M/ G0 q& ^2 a  @www.examw.com
9 j: Z* R& L6 d8 ?/ c9 d; w2 ~　　Thanks. I will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time.

. A: c( J$ Q% T　　好，把以上几段综合起来，就是一则请假条，看看，是不是很简单？写得成功的请假条，能充分表明您是一个认真负责有条理的人，所以请多多练习吧。