正しい言葉使いは、ビジネスシーンなどでの人間関係を円滑にする大切な要素。敬語はぜひ押さえておきたい。 W9 R; [6 z5 t% C! Z9 B% j2 W% @7 y
次の敬語には誤りがある。適切な言い方に直してチェックしてみよう。" c/ D2 i) Z N
1. (発信) 高木ですが、松本さんをお願いします。
0 x0 u `0 ]+ h 「高木ですが」は、全く知らない人の場合にはなれなれしさを感じさせる。自分がどこの誰かをきちんと伝えるとともに、「お願いします」よりも「いらっしゃいますか?」と丁寧に言う。7 G5 E( c% j4 D! o/ [ Y, ]
良→「三沢商事の高木と申します。松本さんは、いらっしゃいますか?」3 W8 F7 {: T- a7 |. a
2. (発信)(相手が不在で)伝えてくれますか(伝えてもらえますか)$ w6 V, p( i3 s4 Y9 L: G
お伝えくださいますか?「伝えていただけますか」「お伝えいただけますか」など丁寧にいう。もしくは以下のように。- P! N2 Z x0 p8 Q2 n
良→「伝言をお願いしたいのですが」 C! S: X: p8 J' y' ]: D
3. (発信)(伝言を頼んだので、相手の名前を確認します) おたくの名前は?
2 I" l$ A9 Y+ n& U& i( a1 i q 「どちらさん?」と同じように、つっけんどんな聞き方。, R4 y+ h4 ]- C; `
良→「失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか」
1 [# H3 l/ M; ]% i& S2 b+ D9 Q 4. (発信) 何時ごろが都合がよいですか。
5 j" o' p6 ?' ^( t3 @& z4 v 先方(顧客)の「都合」なので、「ご」をつける。また、「よいですか」も丁寧に言う。
3 B% ^ C. V; t+ M- W9 V( Q 良→「何時ごろがご都合がよろしいでしょうか」8 b; q/ n+ s% i% M1 N# e
5. (着信) 申し訳ありませんが、お声が小さくて聞き取れません。
- g! a9 M4 |; y9 i- }+ x 聞こえにくいのを、「声が小さい」と相手の責任にしている。5 J0 U8 Q, o3 V! C' A
良→「申し訳ございません。お電話が少々遠いようですが」
, M2 H& N& U+ A) F5 ? 6. (着信) 部長は席をはずしております。
( a5 K2 ^# k! T8 N% l7 `" y) D* ?( Y' v この場合は「部長」ではなく名前で「横田は」とか「部長の横田は」という表現にすべきである。
& v- x: N. u9 y# E1 i 良→「部長の横田はただいま席をはずしております」7 g$ `9 X7 d9 C# Q" e" |
7. (着信) 参られる時は、お電話ください。
* ?$ r ^8 J$ }% P0 Q( _ 「参る」は謙譲語.「れる」をつけても尊重語にならない。0 `/ F0 ]! Y6 i. u) {3 k
良→「お越しになる(いらっしゃる)時は、(ご面倒でも)お電話ください」
2 M4 L* y* q: B' Y6 e 8. (着信) 本日はお休みをいただいております。
; Z/ V' ~& v0 \2 R( Q 「お」はつけない。「休ませて」を用いる。+ t E1 @3 H, B" Y; x+ s- R4 B
良→「申し訳ございません。本日は休ませていただいております」6 `8 \+ b7 Z' p
9. (外出中の部長あてに電話が进ったが、部長の戻り時間はわからない場合7 ?: E8 q1 j, I% v# b
申し訳ございませんが、(戻り時間は)伺っておりませんのでわかりません。 )
" v4 L- H4 A, @% q2 y7 x& k 「伺う」は「聞く」の謙譲語.この言い方では身内に対する尊重表現になっている。6 x$ U R1 D$ o W, ^
良→「申し訳ございません。戻りの時間はわかりかねますが…」
9 R$ @7 a+ r5 }1 o' ^# H) E 10. (着信)課長が「明日連絡する」と伝えるようにとおっしゃいました。. F7 O4 x2 [3 G- U# S8 ? i$ L! R0 E
課長の言葉をそのまま伝えるのではなく、敬語に翻訳する。「おっしゃった」は尊重語なので、この場合は不適切。% J, E m/ d7 K$ |" s- T5 A; ~4 r' x
良→「課長の山田が明日ご連絡を差し上げると申しておりました」
: k! P* P6 u1 \: K 11. (着信)すぐ、とりに行きます。
' U- y8 U# I5 @; b' V 「とりに行きます」では先方(顧客)に対して謙譲や尊重の気持ちが伝わらない。「すぐ受け取りに参ります」「ただいまいただきにあがります」でもよいが、少々クドい。/ ~) F" d+ X/ h" y
良→「ただいまうかがいます」8 v' U( D9 R8 q( H
12. (着信)(奥様に)松本はただいま席をはずしています。
1 z4 Z7 c0 k& d 奥様は松本さんの身内なので「さん」をつけ、「~していらっしゃいます」と尊重表現にする。
* v( y, v8 F8 o- ] 良→「松本さんは、ただいま席をはずしていらっしゃいます」 |