日文商务邮件撰写注意事项

会计考友

　　コミュニケーションに不可欠なビジネスメールには、マナーがあることをしっかり覚えておこう。知らずにいると耻をかくだけでなく、大きな损失につながることも…。
# T- k/ p& ?2 l: j- D% h! {0 e　　请牢记交往中不可或缺的日语商务邮件的礼仪吧。不知道的话不仅会出丑，还可能造成巨大的损失……
+ U" z$ V; F& m  F3 {% E　　（1）宛先
( K1 r' o3 C% g　　BAD：A社のサトウさんに送るはずがB社のサトウさんに送ってしまった！
　　GOOD：宛先间违いは絶対NG　！アドレス帐には会社名と敬称もつけて登録し、送信前には必ず确认しよう
　　（1）邮件地址
　　BAD：要发给A公司的佐藤的邮件错发给了B公司的佐藤！
3 I3 |7 j% m) D　　GOOD：邮件地址绝对不能错！在地址薄上加上公司名称和尊称，发送之前一定要确认。
. \+ W7 u1 t* ^5 e# y1 o, h7 \+ q4 a: F1 ~　　（2）CC
: z; j8 H6 o% \) e　　BAD：顾客100名のアドレスをCCに入れてダイレクトメール送信！
　　GOOD：CCは同じメールを复数に送るとき便利だが、全员のアドレスが表示されてしまうため个人情报の流出に注意
3 K! \' K6 r9 J( O　　（2）抄送
　　BAD：抄送100名客人的邮箱地址发送商品邮件！
" r9 s* s0 L+ o; I$ T: X. L　　GOOD：尽管把邮件抄送给多人很方便，可是这样会显示所有收信人地址，要注意个人信息的泄露。
　　（3）BCC
+ g. Q" f( f6 W9 h  N& e, N　　BAD：どんなメールもBCCで上司に送っていたら怒られてしまった！
　　GOOD：他の受信者に知られず送信できるBCC.报告を兼ねて使うのはいいが大切な报告や共有は口头で
$ L7 |) J2 }/ ?$ f5 M& W  B# c$ ^: u　　（3）BCC（秘密抄送）
' d  x/ l" V( A/ q　　BAD：不管什么邮件都BCC给上司，结果被骂了！
" M  }% c8 q. l* Y# C4 A　　GOOD：BCC发送可以不被其他收信人看到。兼带报告的使用倒是不错，不过重要的报告和共享信息还是亲口说更好
　　（4）件名
& P6 i: }/ H  ~  u1 B2 q! ]! n　　BAD：件名を入れずに送ったら読まずに舍てられていた！
$ ^. P( v- o0 O5 ^: _　　GOOD：毎日何十通ものメールを受け取る人は、件名で优先度の判断をする。漠然とした件名は迷惑メールと思われる可能性も
　　（4）邮件主题
- m8 Z. F& n. |, b6 h( Y. E, x　　BAD：发送时没写主题，于是看都没看就被跳过了！
　　GOOD：每天收到几十封邮件的人会根据主题来决定优先顺序。含糊不清的主题可能让人觉得是垃圾邮件。
" A4 U: V. |9 X　　（5）添付
　　BAD：画像データを10点送りたいのにエラーが出て送れない！
& k+ ?; ~" i+ m/ i5 a　　GOOD：添付ファイルの容量には制限がある场合も。分割か圧缩して送ろう。相手先サーバーにより容量は异なるから注意
　　（5）附件
　　BAD：想添加10个图像文件，可却显示错误无法发送！
; G" h% w* g6 Y& l( ?8 c: s- {　　GOOD：有的邮箱对附件大小有限制。请分开或是压缩后再发送吧。根据对方服务器不同，大小容量也有差异，请注意。
0 ]% K' I0 Q4 F　　（6）宛名
　　BAD：取引先担当者の名前を间违えたまま送ってしまった！
; j# F2 F& H* m. ^3 T　　GOOD：名前の间违いは失礼なこと。会社名?敬称も省略せずに入力しよう。相手の署名をコピーするのが简単で确実だ
　　（6）收信人姓名
2 K: n+ Y! u, H- E9 e& x+ S$ P7 k　　BAD：把客户公司负责人的名字写错了给发出去了！
  E$ K" N5 ?* X　　GOOD：弄错名字是失礼的事情。公司名称和敬称也不要省略，要写完整。复制对方签名最省事也最准确。
/ [3 |: x# F) g+ S6 K　　（7）挨拶?名乗り
　　BAD：「拝啓　时下益々…」など挨拶だけで长文に！
　　GOOD：基本的には「いつもお世话になっております」「お疲れ様です」といった简単な挨拶でOK.その後、自分の名前を入れよう。
　　（7）问候和自报家门
. \! u/ _. T" A, M9 J　　BAD：“敬启：祝您更加……”之类的过场话写出来就长了！
　　GOOD：通常写“一直以来多蒙关照”“您辛苦了”等简单问候就OK.然后再写上自己的名字。
7 Q4 F: l4 ]+ I, L　　（8）署名
　　BAD：絵文字を多用した署名で送ったら「ふざけているのか？」と怒られた！
　　GOOD：署名は复数用意して使い分けるといいだろう。会社のURLや新サービスなどの情报を添えるのもお勧め
( X3 ]7 x- t0 l: C. U　　（8）署名
　　BAD：有人用了很多颜文字署名后发送，结果被骂“你在闹着玩吗？”
　　GOOD：多准备几个署名来区分使用更好。也可以加上公司网址和新业务等的信息。