一般情况下' A4 W- D8 g( {. h
一般的に
m0 D# N# W7 V# Z- u" \1 v& V u/ } 一项款项的支付，最基本的流程如下
1 f; ?* H1 d- V+ s2 \1 s( l 费用清算の最も基本的なプロセスは下记通り
: h* i/ c; O% U/ \ 经办人根据原始凭证填制支出报销凭证
+ S& Y+ O" [, G6 q8 L 取扱人が原始证凭により支出清算证凭を记入し
4 N5 a$ k6 `5 U3 i 报授权审批人批准后到财务办理报销业务
9 J) X0 k4 L L3 J- g9 U 许可されてから财务部にて清算业务を行う。( x9 E* t% ^8 |# L7 h l5 i
会计人员对原始凭证进行审核
/ l9 d: R8 H8 u 会计担当者が原始证凭を审査し4 R3 O0 S% u$ B1 v5 I! \+ E% t
经审核通过后的报销凭证制作记账凭证
5 h' T% T2 m" C1 w, e 问题がない场合、清算证凭により记帐证凭を作成する。, }" A' X- Y% J8 Q
出纳人员根据原始凭证、电脑记账凭证& i" d' C0 ~; Q. `# ?( F% p/ a
出纳担当者が原始证凭，パソコンによる记帐证凭に基づき照合し
9 W( j ~ Z/ z8 y/ D1 s 核对无误后进行收、付款
* s+ I' n# }6 ` 问题がない场合、支払いを行い }8 N* i+ w6 H$ M: i; j
并在原始凭证上加盖收、付款、转账印章。6 U7 A7 q9 `; C
原始证凭に支払い、振替用の印监を押す
# Q- j" o" z2 O 从贵公司1月、2月的会计凭证反映的信息
+ \- A, Z) T6 b& B) u0 ~% Y 贵社1月、2月の会计证凭に反映されている情报によると2 U# j5 `/ [' q0 v* S8 ~2 c" ]- b
贵公司支付款项
& r; F. c. B9 c) o3 |$ z. {- Q 费用支払时
9 s' U. r7 O) s; O6 [ 无任何审批人签章
2 b; y( J* Z- M" t* l5 A0 p 审査人の捺印がまったくない1 F3 V, D9 G( \$ b
也就是说，贵公司没有执行报销付款的内部控制制度3 g5 @: z- A+ G# R& z" n; c
即ち、费用清算に関する内部统制を行っていない
( u) r; E* y- q& E 由于管理者是通过内部控制制度来控制公司资金收付、费用支出+ s7 Z h" B. t: r
内部统制制度により、会社资金の収支、费用の支出を管理するので# A8 l0 b: B p+ W5 n
没有内部控制制度
* m- { d+ G4 w- ~ [' U 内部统制制度がないことは
( I6 [9 U( T( J5 Z4 N+ Y* f 意味着管理者对公司的资金收付处于失控的状态或不能完全控制的状态
/ J0 _/ X- \2 E, T0 m& K 会社の资金収支の统制を丧失する或は资金収支を完全に统制できないことを意味する+ _ M% {3 U; [- l
虽然管理者可以通过控制银行印鉴章来控制银行存款的收支
& H6 c8 D. u# z$ Y$ b- N 财务印の管理によって银行预金の収支を统制することはできるが6 k. k# q& i- A9 f0 t8 P0 L
却无法掌握每笔经济业务的支付是否真实、合理5 h4 k" {. y0 S% Q* i5 Z9 y6 G8 H
各経済的业务の支払が真実であるかどうか、合理的であるかどうかの把握が困难となる
3 Z' s3 O: f* z+ f% o8 t, Q" R 所以，我们建议，贵公司财务人员必须严格执行报销付款的内部控制制度" O7 G. _7 D D; l* Z
従って、财务担当者は、清算に関する内部统制制度を厳格に执行し' a# m5 W' W/ B" {! U
在正式的财务会计制度被批准执行之前* [2 n/ j) K% A/ x
正式な财务会计制度が许可される前に% l/ q1 B4 B7 Z: ?7 c
先执行基本的报销流程
8 E" W. \' ]2 ^ まず基本的清算プロセスを执行することを提案します! H# Q: f5 Z+ P. m2 v
每项报销或付款都至少必需要有经手人、审批人及财务主管的签字) X! ]9 J* ^3 `: G; |/ [4 h
业务ごとの清算または支払について少なくとも清算者、审査人及び财务主管の署名がなければいけない
; `% C$ v' b! V 对于日常的一些费用支出% U# J! }( o9 s, R' w) s
日常的费用の支出に関して
4 f3 ^1 J9 `8 u; X 报销人除了提供发票/ f) a# M) \1 w0 t! [
清算申请者が発票を提出するほか- Z0 y- f, {1 c2 l3 P
会计核算上存在的问题
. k, V! q z7 q- `( y& [$ M3 b | 会计计算に関する问题$ S! C3 `7 @6 [2 ]# `
账簿设置, q$ T5 S: E% a, Z( y7 \& Y
帐簿の设置
1 R. g# ^% R: O! Q 贵公司未按企业会计制度规定设置并登记明细账、总帐，现金日记帐和银行存款日记帐9 d7 z9 C! |/ C) c! W1 R
贵社は补助元帐、総勘定元帐、现金日记帐と银行预金日记帐を企业会计制度の规定通りに设置??登记していない
) L% y$ o v6 Z, p 由于没有登记账簿 u. P8 T# ]- ~+ E% y0 D
帐簿を登记していないため7 w9 b q. a }! I8 C/ N
我们无法核对会计报表反映的资产负债是否真实、完整，费用列支是否准确1 `7 X& {0 h% I& i
财务诸表に反映される资産??负债の真実性と完全性、费用计算の正确性が确认できない6 j: Z) o, ]4 }5 _
由于没有现金日记帐和银行存款日记帐，也没有编制银行存款余额调节表
4 \+ c* h& o; @$ ^ 现金日记帐と银行预金日记帐も银行预金残高调整表もないので2 `& g# M) |, g" {2 e! e
我们无法了解会计报表中反映的货币资金数额与银行实际结存数差异的原因
, u! U6 G7 W7 h2 x 财务诸表に反映される货币资金金额と银行実际残高金额との差额の原因を确认できない: l$ F( k e3 o
没有设置并登记相关帐簿% k4 p6 x/ g9 ^! u
関连帐簿を设置??登记していないため; Z9 R! s' B3 ?# L! ]8 W4 ?! s. W
使会计部门无法及时反映经济业务的发生、货币资金的收付: q" h* W) W; j9 w' u7 c! W
会计部门が経済业务の発生、货币资金の収支を即时に反映できず
7 B$ @# i7 }& I6 Q3 y 管理人员无法及时了解管理中存在的种种问题
9 L ~) _' N& O4 r5 l 様々な管理上の问题を即时に把握できない7 o: g* J4 o% y) d$ v
若不尽快改善的话
# b! b. h8 g, }# I& a# S* I できるだけ早く改善しないと1 l9 V, D4 ~+ D" {# Q2 [! h
管理者不但无法控制资金，而且无法了解资金的实际收支状况，很容易使内部管理出现混乱的情况% H% m; H3 o9 k* b5 S# l
管理者の资金コントロールができず、资金収支の実际状况を把握できなくなり、内部管理が混乱状态に陥りやすい状态になってしまう。 |
发表于 2012-8-16 13:01:33
