第一讲:法文信组成部分示意图 # k) J; O# b" [! |0 l$ m( _
法文信组成部分示意图见下图。- E" D' y, x; {) W
" u4 j) V% [: T, O- \7 I http://www.examw.com/fr/write/313581/file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/}F8X{VG33~)S~P7`690XJ9U.jpg
9 F+ V$ G7 E: l% Z- v& {! J4 |1 ]第二讲:法文信头写法0 K7 h% `4 F* S8 |
信头也称笺头。其内容通常要包括发件公司的名称(raison sociale de la maison de commerce)、企业的标志(marque de fabrique)、通信地址(adresses)、电话号码(缩写为tél)、传真号(fax或télécopieur)、电子邮箱(E-mail)等。还有一些内容也可加入其中,如公司的组织形式(forme de la société)、邮政支票帐户(compte chèque postal,即C.C.P)、企业身份识别号码(numéro d'entreprise)、或国家识别企业索引系统(Système d'Identification du Répertoire des Entreprises, 即SIREN)号码。, z8 ?) u! H# x5 m& V
书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联系方式。5 t9 A4 f F1 b3 }/ x
很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说,人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中。也有将信头部分置于信纸顶部左侧或信纸底部的情况。在使用这种信纸打印信函时,一定要注意为信头留出足够的空间。
" X- n( z) X& H) `+ U第三讲:法文发文编号写法
3 t/ t. p# F$ g7 G6 w, O: f如果信函上有编号,收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档,又便于日后查阅。 y1 g/ o& |- [# O% ^& L
发文编号的位置一般位于信纸信头下部左侧。' X/ G! u1 `* A* d4 }/ \
发文编号中往往提供一组缩写信息,包括:文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。
# J) m- ?0 a4 d K- Q发文编号一般有两方面内容,即来文编号(VOTRE RÉFÉRENCE,即V/Réf.)和本文编号(NOTRE RÉFÉRENCE,即N/Réf.):yuanFr.com$ }6 w- u5 J. Q: u" j; y) B
来文编号:如V/Réf.:J.B. / J.D.123 表示的是一封来自由Jutta Brawn 起草,由John Davies 录入的,编号为123的信函,% w7 y& j i* V/ I( u
本文编号:如N/Réf.:M.M. 321表示的是一封由我方Marry Meyer起草,我方编号为321的信函。3 R3 E. G; G1 O9 }' Y: O# J' i
第四讲:法文事由写法
1 r3 R$ J p; X2 `1 \# K; e书写objet能便于收件人迅速了解信的主要内容或是提示收件人注意。6 f# Q! k0 |$ d# n( C3 J; ~
事由(objet)一般单列一项,位于发文编号下方。可书写完整概括句,或是简单成短语。为了突出还可以加底线、加粗、全大写等,例如:
1 ~- G/ X( I* g$ c) j! Y9 p$ E2 bObjet: demande de renseignements/ ?7 X3 j, s% c4 Y
Objet: Invoice 12345! s+ Y# X3 U/ d( e) ?
为使函件事由一栏内容表述简单明了,法文行文通常采用名词,不宜采用动词。
+ y* o0 t L' q) q0 f+ o第五讲:法文收件人地址写法 9 K& H: B; g1 V2 b. |
收件人地址一般位于信头下方靠信纸右侧的位置。包括收件人姓名或负责人称谓职务、收件公司名称、收件地址等内容。其中收件地址需根据地址的不同情况,详细书写包括门牌号码/街道名称、信箱号码(boîte postale,,缩写为B.P.)、邮政编码/城市名、企业专送邮件标示(Courrier d'Entreprise à Distribution Exceptionnelle,缩写为CEDEX)等信息。! j( j+ v# o$ z' x9 w
书写收件人地址时应注意以下几点:) t" e5 d0 R2 t) U1 J2 v: q
1.书写收件人名称时,Monsieur,Madame和Mademoiselle不能使用缩写形式;$ r$ ?/ V7 V5 N1 E$ J" k3 y2 L
2.书写负责人称谓和职务时不能使用缩写形式。如Monsieur le Directeur 不能写成M.le Directeur或Monsieur le De.;: Y# u: k+ l. x0 `. X
3.不能使用Mademoiselle la Directrice 的写法,即使收信人未曾结过婚,也应写作Madame la Directrice;yuanFr.com4 x$ }" R& _/ D4 L2 Z0 g# ]' c5 u
4.书写邮政编码和城市名称时,单词间只能用空格间隔,不能使用标点符号。
/ g) U! `9 _* [& s5 a2 ]第六讲:法文日期写法 5 L4 R% m4 X! x/ c, h1 V
商务信函必须写日期,它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
5 k, i2 V. n ]7 O& W* T日期一般位于收件人地址下,或是称呼之上信纸右侧的位置。也有的日期位于发信人地址之上信纸右侧的位置。日期前一般还需书写发信人所在地点,如:* B$ _8 o7 ^: v+ B5 K& I2 I
Beijing, le 25 mai 2007; U" C9 j" Y* L7 ?4 r' o
法语函件书写日期应注意以下几点:3 J% Y1 P7 {7 s d" e9 ~* w1 T- y- W
1.在地点和日期间用逗号","间隔;: z" j- _; ~: ~# e8 v
2.在正式信函中"月"的第一个字母不能大写,如février,不能写作Février;
; _& _! X/ E6 I! y" f2 a3.Shanghai,le 13-11-2006 或是 le 13/11/2006 的写法是不合适的,应尽量避免。
: U/ _- ^7 b4 v. }0 j& ]称呼是对收信人的尊称语。一般位于信函正文之上信纸左侧。8 C0 z N# R5 R: S
如果信是写给某个人时,可使用Monsieur, Madame, Chère Madame XXX ,Cher Monsieur XXX的形式。如果在不能确定收信人性别的情况下,可以使用"Mesdames, Messieurs,"。如果收信人有特定的职务时,可使用添加头衔(titre)的称呼,如" Monsieur le Directeur "或" Madame la Directrice "。. c) F/ Z" X, ?* F/ j# G0 y
称呼书写时应注意以下几点:
, [& B4 q8 ]# \4 ]2 y: Z8 y6 B1.称呼后使用逗号,如"Monsieur le Directeur,";! @5 z& x/ t* Y$ Q, v1 K# @4 H9 m
2.给已婚者的夫妇写信,不论其身份、地位都应写上他们的姓名。如:Monsieur et Madame Jean Revel;8 G$ A2 h, G- M
3.如果再收件人地址处书写了收信人的职务(fonction),如Monsieur le Directeur de la Production,在书写称呼时则需改写成收信人的头衔(titre),即书写成Monsieur le Directeur.yuanFr.com. i' N n, k0 Z: Y$ z
4.书写称呼时不能使用缩略语。/ X& x2 G8 D: Q& ^
第七讲:法文称呼写法
: n, a3 ]5 i. W5 I1 W称呼是对收信人的尊称语。一般位于信函正文之上信纸左侧。6 x" {$ I& H5 i
如果信是写给某个人时,可使用Monsieur, Madame, Chère Madame XXX ,Cher Monsieur XXX的形式。如果在不能确定收信人性别的情况下,可以使用"Mesdames, Messieurs,"。如果收信人有特定的职务时,可使用添加头衔(titre)的称呼,如"Monsieur le Directeur"或"Madame la Directrice"。" F1 `9 J) O: F1 Q" g; u
0 u8 d; J( ?6 Y) S7 l5 Y$ Q称呼书写时应注意以下几点: |