接电话就像递公司名片一样,客气而友好地接电话会给打电话人留下一个美好的公司形象,电话总机的接线员应有耐心、细心、清楚的语音,而且要有友好客气的音调。即使打电话人的花语并不怎样,也应该出于工作需要始终保持客气。/ y0 ` ?% Q+ q# p; t+ m7 y2 j
应避免说一些俚语,首先是那些空洞的字眼,如:“okay”,“right-o”,“Half a mo”等等。一个有教养的英国或美国人并不用okay,而使用all right, very good(美国人用fine)。在英语中常常出于礼貌用sir或者madam,这些在德语中并不流行,人们也避免使用命令口气,如“you have to”,而用“would you please”、“would you mind”或者“will you”等。
: Z( U! [; ?# C4 L2 u 如电话响了,接电话时不用hello或者yes,而要报出自己公司名称。如:米勒-史密斯公司,早上好(下五好),我能帮你什么吗?# y2 o0 r- f7 Y# ]0 R
使用德语接电话也有一些习惯用语:0 `6 C* M. y. X3 v9 w! r" k. `0 P7 l5 L
Ich weiβ nicht genao (od. ich werde nachsehen) ob Herr Miller in seinem Büro ist.
4 M2 y4 C; ~7 q0 w$ ?9 d 我不太清楚(我看一看)米勒先生是否在他的办公室。
$ n( _' q) T8 P$ D3 r0 } Es tut mir (sehr) leid, Herr Miller 很遗憾,米勒先生:
. z' D4 u; j5 L 1. ist im Augenblick nicht da (und wird vor 3 Uhr nicht zurück sein).3 P) U7 O7 ^, L& z
现在不在,(他3点钟以前不会回来)。
7 W. f ^& j+ @) A* Y! k! h( Z 2. ist nicht in seinem Büro." t, g. Q8 @0 o( V) s% T/ W7 h+ M
不在他的办公室。7 z! g7 `6 g) v: X C M2 z! I
3. ist (heute morgen) nicht da.& r/ B8 d3 F$ h5 w) J" F9 i( @( M M
(今天早上)不在。( @# D- y6 i' G$ h7 W ]
4. ist augenblicklich besetzt (oder nicht abk?mmlich).
) r' q6 G Y f, ?; U8 T& s 现在正在与别人通话(现在正忙)。
8 N) j$ u& @" g7 x 5. ist im Augenblick nicht frei.
+ h9 b1 F- K: i. D" q% Y+ ^+ q. | 现在没时间。. k( r! E Y+ u5 X M7 `6 z& W
6. ist in den Ferien (oder auf Urlaub).
$ g& |9 q! @$ {* Z4 ~% Y 正在假期中(正在度假)1 _% K% ~- f1 Z2 g: i5 K
7. nimmt an einer Konferenz teil und steht heute wahrscheinlich nicht zur Verfügung.* ^8 O6 O0 Y" |+ \' j& [1 P6 M5 Q
正在参加一个会议,今天恐怕不能为您效劳。" o1 X( C2 n9 `
8. ist in einer Konferenz und kann nicht gest?rt warden.
% l2 x7 w) b* X1 p1 i' N' @ 在开会,不能打扰他。
/ D- r$ W0 |- Z5 F# p% b. ]( r 9. hat gerade Besuch.+ v) i H! O8 ], S
正在会客。 h* H! w: h# P; B
10. ist mit einem Kunden im Ausstellungsraum.
$ Y- W8 e* r6 b& l! @0 O 正在展览室陪客人。" {% V6 O( G- [% A, v6 `* f- \- C
11. ist schon fort. Bürostunden sind von 9 bis 5. aber ich glaube, Herr Wagner ist noch im Büro.
4 B8 t! K( G+ z( x' P; R! z# l 已经离开。办公室时间是9点到5点。但是我相信,瓦格纳先生还在办公室里。
& C2 A$ U7 i9 G8 i1 f6 q( D 12. ist leider unerwartet weggerufen worden. Herr Miller wird jeden Moment hier (oder zurück) sein. Kann er Sie telefonisch erreichen, wenn er ins Büro zurückkommt?
' A; E8 }) W# {) O9 {( R9 m 不巧的是突然被叫走。弥勒先生随时可能回来。如果他回到办公室,可以给您去电话吗? |