西班牙语写作 ：商业信函的公文格式

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商业信函的格式

一封商业信函包括以下几个部分：
) c) r" r, r1 s
% M. _4 H3 r7 k7 M$ q１．信头
! N7 E& a6 I& f( }( l! R' |% w
6 C9 n  Q  }) r& m２．信的正文
! {3 ]6 i) D1 i1 N5 u5 o
３．结尾或补充
( u) Z. _) z8 }# l- {7 y: `
; K, v& q! `' M, `6 j: J  F
信的抬头由以下几个部分组成：抬头，地点和日期，收信人地址，参考，主题，收信人和称呼．　
  F' C- W# z  \' Q, {4 r( Y
5 v1 w/ D: T0 e6 X0 h$ N* j; S7 I+ i" S抬头包括公司名，地址，电话号码和传真号码等等．大部分情况下抬头位于信纸的上半部分．抬头不会位于上半部分的中间部分．

日期与地点写在信头下面右部，通常不缩写．

收信人地址通常位于日期的下面，不过是在左边
  B& m" e1 g  u

在西班牙收信人地址要写如下内容：称呼，姓名，公司职位，公司名称，街道及号码，邮政编码和城市．

范例
4 S" U6 z- x( _3 z7 l
# @/ X0 w% A/ w" N& X8 dSr. D. Juan Cárdenas Umbral---------- （姓名）

4 C' P6 n' b; e& p7 }% nDirector de Ventas----------------------- （职位）

Frondo S.A--------------------------------（公司名称）
4 Q% {: E9 {- F4 v5 u; H7 Z. \
C/Concha Espina 20----------------------（街道号码）
: A# v5 S! J; \
20500-Mondragon (Guipúzcoa)--------（邮政编码和城市）

6 T! I( X; f4 }0 ?
参考号是在需要给信件文档分类时使用的．参考号位于收信人地址的下面，可以放在左边或者右边．简写n/ref表示我们的参考号，可以表明信件的号码或文档的编码．或者s/ref（你方编码），只在回复信件的时候用．

! W8 h4 d. \& x! X/ C# w3 d: T
主题或目标是用一个或两个词总结表达这封信的主要目的．位于参考号的下面．

/ f' v4 O$ `' U9 V. }/ y
Ejemplo:
. b: c& _; \, E) u% U) R& D
2 @, E6 E# Y% O1 V* ^s/ref.：su atencia del 09/01/2006

Asunto: Envió de folletos (主题：宣传册寄送）
- X1 m* M: O* \+ |

信的正文是最重要的部分.包括介绍，陈述和结论．

介绍部分主要用来表明写信的目的

陈述部分是表现写信的直接目的．陈述部分应该清楚，准确，有条理

3 i) x; W1 \( U* f结论写的是关于信件一些要点，提醒注意，表达希望，重申理由或表示祝福等等
6 B  |5 e9 U4 k
0 g: I1 K$ J) S9 {* Q0 i8 P
' ~" o& n7 P. s& R/ U: t结尾或补充部分组成信尾部分．由告别语，公司名，签名，附件，附言组成　
! O5 x3 v# p6 i8 w
  w# N$ C" `7 p# T( d& S$ r( S告别语有以下规则：
9 L) |6 b# n% `& z
1) 如果告别语没有动词，结尾用逗号．

9 q5 x3 O' b7 j  k. t范例：　　Atentamente, Cordialmente, Atentos saludos,

; f4 r) U& b; n) u. a8 J) P3 P& }2) 如果动词是第一人称，告别语以句号结尾
+ B5 M( c% `% U0 x
范例：　　Les saludamos muy atentamente.

. q2 B: _( O1 @7 `Me despido cordialmente.
8 o9 t  D) s  K( l  U4 a; z& ]
$ g$ f. w& t$ _, H' p& ]3) 如果动词是第三人称，结尾什么也不要放

) ]& Z# N4 `$ f范例：　Les saluda muy atentament
. C8 g# U# ~7 t
Queda atentamente a su disposición

4)告别语可以与结论一起用

3 e' ~4 @# Z1 I4 f5 |范例：　Quedamos a su disposición y aprovechamors la oportunidad para saludarles muy atentamente.