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+ m0 u7 `; h, @6 @ 单证员考试基础理论知识预习讲义(77)
, O7 f) G8 c. M6 j (10) 单价和总值( j: I' P. e9 L& f
单价和总值是发票的主要项目,必须准确计算,正确缮打,并认真复核,特别要注意小数点的位置是否正确,金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。若信用证的金额是扣除佣金后的净值,发票金额处应显示总额减佣金。2 Q0 Q: C1 P# A
凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语,用于信用证金额时,应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。' N& `* R5 y( d& |
①“约”的容差范围为10%增减( y, e0 E$ Q4 [4 i5 X; H: H
对信用证的金额、数量或单价,如果用了“约(About)”、“大约(Circa)”、“近似(Approximately)”等,可允许有不超过10%的增减幅度。但是需要注意的是“约”放在哪一项,就适用于哪一项,不能以此类推。例如,信用证中货物的单价与数量条款中有“约”等词语,但金额中没有此类词语,金额就不允许有上述幅度的增减。9 C5 O, k) B, @, g5 N# `
②数量的容差范围为5%增减$ h3 y: [6 D1 e' ^( c* K
如果信用证没有规定货物数量有增减幅度,只要同时符合下述三个条件,对货物数量的容差允许有5%的增减幅度。/ j5 ?/ y: M- O* z# y( z
条件一:信用证未规定数量不得增减;
9 v- u7 Y" l0 @" Q5 V( h& M 条件二:支取金额不超过信用证金额;
% j3 h+ d& C9 L% @ 条件三:货物数量不是按包装单位或个数计数的,而是长度(米、码);体积(立方米);容量(升、加仑);重量(吨、磅)等。
$ A$ ^: B, U, O7 q: k. H 当信用证规定的金额和数量允许“+/-5%”上下增减时,该信用证项下不同颜色、规格的货物,分别可以满足该增减幅度。但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定,即使总金额和总数量在规定的范围之内,亦是不允许的。5 l& E2 \8 J* L& j
(11)唛头; L3 ?: D/ L5 U1 y4 U5 ]0 m/ P
唛头是运输标志,便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的,必须逐字按照规定制唛。如无指定,出口商可自行设计唛头,唛头一般以简明、易于识别为原则。唛头内容包括进口商名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、件号几部分组成。如货物运至目的港后还要转运到内陆城市的,可在目的港下面加打IN
/ K' b; F. y1 ?! o& v1 B7 o, i TRANSIT TO×××或IN TRANSIT字样。
M7 X$ W/ [, I 贸易上的装运唛头是为了便于辨识货物而制作的。如果信用证规定了具体唛头,而且带有“唛头仅限于…(Mark is restricted
6 f7 [4 p+ w) Q# K- ]; S to…)“或”只有这样的唛头才能接受(Only such mark is acceptable)“或”唛头应包括… (Mark should
% ^! Y; K3 P, Z# y6 l4 }! M* Y7 ` include…)“等类似语句时,则唛头中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按信用证规定的原样显示在发票上。0 R' ]* |6 @) Q$ ]1 a# H
如果信用证规定了具体唛头,例如:“QTY, G.W.”等,但没有“仅限于”等类似字样,则唛头可以按文字要求加注实际内容,如“QTY 100SETS, GW 1000KGS“等。0 _& `) i; l0 S( k
如果信用证规定的唛头用英文表示图形,例如:“In Diamond”或“In Triangle”等,则发票应将菱形或三角形等具体图形表示出来。
* G' a7 q+ P+ l. n% S9 Z& b 如果信用证中没有规定唛头,则发票既可以显示具体唛头,也可以用“No Mark”或“N/M”来表示无唛头。
1 o' a" z ^ ]; q0 w (12)发票上加注各种证明
8 D% y, O1 N L: k: ` 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句,一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处,大致有以下几种:6 V2 c% `9 N' R% p: h8 o8 T; {
① 注明特定号码。如进口证号码、配额许可证号码等。* X% U: I% x. W
② 运费、保险费等。
+ G0 @- Y2 _! P7 x" @$ X ③ 缮打证明句。如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句,有些国家来证要求加注非以色列证明句等。
9 c6 O" T0 M, d& h (13)折扣、佣金和预付款: y$ X% e/ }7 r( x
如信用证的价格条件中含有佣金,如CIFC3并明确在发票中扣除,则应列式予以扣除。如价格条件中含有佣金,但信用证没有规定扣减,然而,信用证规定发票金额是减佣后的净值,在发票上也应显示减佣。
' K% F% C+ H( t8 M (14)关于“错漏当查”(E&O.E.)* h' B6 ^. Y2 U5 a
“E&O.E.”是“Errors and Omissions
% ?/ `4 s. E' U" p Excepted“的简称。应该注意的是当发票已经显示了证明真实、正确等文句者,就不能出现”E&O.E.“的字样。# i' K4 B" {5 N8 _# P7 p2 L
(15)更正处
3 @: B. [& P9 I4 Q, f% V6 x 发票的更正处应盖有签发人的更正章。如果该发票是经领事等签证的,则在更正处一定还要有领事的签字或小签。
+ ^6 f# W5 J5 M* I (16)发票份数
8 X' N- M' y: Y* ]% N) n2 u/ d 提交的份数应与信用证规定的一致,如果信用证中没有特殊要求,其中一份必须是正本。例如信用证要求“In duplicate”或“In twocopies“时,所提供的发票中必须有一张是正本。( N5 E) g1 p+ }9 S
(17)签署0 t0 E% x7 E% K3 }
如果信用证没有规定,用于对外收汇的商业发票不需要签署(但用于报关、退税等国内管理环节的发票,必须签署)。当信用证要求 “Signedinvoice“,这时发票就需要签署;而要求”Manually signed invoice“时,该发票必须是手签。9 @" a; U$ l; Q, |( V0 p
如果发票上有证明的字句(We certify that…),此类发票必须签署。
' |; j3 |1 F" ^ 信用证未对发票做任何其他规定。
4 F4 B6 ~# Y; H# [/ N 受益人的有权签字人为王刚。
/ H3 [% j! P. S! r/ ?) c 发票签署栏应该做成:
% }; d: j; k+ D' @2 R: S0 N! L5 m ABC COMPANY, NANJING
3 Y9 z9 L9 P+ |! R" p" E 王刚8 e6 O) m+ N5 h
信用证要求发票上有证明文句。
8 H) g+ B' i/ m: Z x0 b 另外注意事项:% q! v6 C1 p( O, r) U
①如果以影印、自动或电脑处理或复写方法制作的发票,作为正本者,应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样,并由出单人签字。《UCP600》规定商业发票可不必签字,但有时来证规定发票需要签字的,还是要签字,如SIGNED4 f& K( `7 z! l/ K2 ~) Z% ]
COMMERCIAL INVOICE…
4 p. R5 o8 r4 u7 R0 Y& ^3 w ②近几年,各地已陆续出现了国内税务机关统一印制的通用出口发票,一套六联为常见。根据用途分为发票联、记账联、税务联、报关联、核销联、存根,内容与上述介绍的一般发票项目相同。
. h8 I8 o1 a" _" d/ l/ |8 h4 B1 V' ^ 如进口商接受的话,也可用于收汇。但若与L/C或进口商要求不一致的,则不对外使用,只在报关、报检等国内环节中使用此格式的发票。对外收汇时,另外再制作原来常用格式的发票。
" {1 Z0 ?& C# { u ③现在还有一些进口商要求出口商按其公司特有的格式发票制单,内容栏目基本上也与一般发票相同,若对出口方无不妥之处的,出口商可协助进口商按其要求办。在对外收汇时和国外进口商办理有关手续时使用。 |