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单证员考试基础理论知识预习讲义(81)7 S, x5 R. z- o! l0 f1 b9 e
一、包装单据:(Packing Documents)% S- Z' X$ [2 g F% ]) }
(一)定义:包装单据是记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充,也是货运单据中一项重要单据。
2 N2 n# f# v* E Q' g/ r9 M: Z (二)包装单据的作用, q& x4 }) @ h* ?0 X( Z# C" q
1、是出口商制作商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。& C) M- J5 D1 n5 l% {+ R
2、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据2 ~3 n5 D$ u* D5 S0 s( K
3、是海关查验货物的凭证6 f" \- C6 \! _. u+ z4 T5 V, p
4、是公证或商检机构查验货物的参考资料
% B/ _: s+ Y/ u0 P (三)包装单据的种类:
8 t& }% U/ v' H* H0 t, f( l) w6 e f 装箱单:(Packing List/Packing* N( E( P1 G% v/ g: }
Slip)表明装箱货物的名称、规格、数量、箱号、件数和重量,以及包装情况,如系定量装箱,每件都是统一的重量,则只需说明总件数多少。每箱多少重量、合计多少重量。) ~7 @5 k0 r( O( y; a% y6 X8 h9 i- H
包装明细单(Packing Specification)8 ~% R2 D/ Q6 T3 w) I4 b
详细装箱单(Detailed Packing list)- N" j7 ~ b# ]6 S
包装提要(Packing summary)
' _( w, x( E, _ r; S6 l- v 重量单(Weight list/weight note)8 p: T4 a6 V" F. `* F" j1 U _3 W0 x
重量证书(Weight certificate/certificate of weight)
4 h5 r+ F* m+ G1 x 磅码单(weight memo)
, t: Y3 F- ~$ C Z- ^, F 尺码单(measurement list)9 {* W% R; ?3 x
花色搭配单(assortment list)" u1 H8 |' I9 Y2 a
(四) 制作包装单据应注意事项1 x& [! z0 B' Z: `& J, x. y* q
1. 包装单据名称应与信用证内规定的名称一致。+ T" Z% R; j: M2 N/ L* R, x
2.毛、净重方面,应列明每件的毛重和净重,小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符,对于计价的重量,数字更须注意。+ [9 r8 n v$ j) O; | ~; D' L
3. 如果信用证规定要列明内包装情况 (Inner Packing)5 @# Z0 A- g8 H+ F" Z
必须在单据中充分表示出来,例如:信用证规定每件装一胶袋、每打装一盒、每20打装一纸箱,则须注明:“Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
; u+ X0 k g; S: K7 W; N* H9 T, [ 4.重量单如冠以Certificate of Weight(重量证明)的,以加注:“We certify that the weights are true and correct”的证明句为好。5 K: ^* F+ p% O2 `
5. 装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物,不愿泄露其购买成本。% P+ N8 a# ^1 E. Z: C: h
6.为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法,一次缮制,按照信用证规定的份数分别提供给银行。
# H8 c1 S$ o+ o' P 7. 必须与全套其他单据相关联,如:显示发票号码、合同号码等。9 _, Q! l0 L- ?2 j+ Q/ T( m, N5 J
8.如果信用证没有特别规定,装箱单、重量单可以不签署。 |