2012年单证员考试基础理论知识辅导：国际商务单证

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　　单证员考试基础理论与知识辅导：国际商务单证
8 p  O8 f* ^4 W$ {! }: w' }) u/ U- k, @　　出口单证工作的基本要求
　　五个环节：
　　审证（受证）、制单、审单、交单和归档
　　总的要求：
　　证同一致、单证一致、单单一致和单货一致
2 T: `: E* V  B  P5 {7 M. b　　出口单证的操作程序
　　1.信用证的审核与修改
　　（1）来证登录
　　（2）信用证的审核
# \1 g5 Z5 q0 f' a+ P; |9 w. L　　（3）信用证的修改
6 x" ~; G0 L3 w, f; L# g　　2.出口单证的缮制程序
　　（1）缮制外销出仓单
4 K+ W. r+ c( u+ ~6 j. e- r　　（2）缮制出口货物报关单并报关
1 x& w) ?: H2 e% k) P　　（3）缮制商检申请书并报验
+ P9 s1 `/ z- a5 R5 P# x% n　　（4）缮制商业发票和装箱单
* O( G$ {+ R, e1 Z1 t- t5 P8 n　　（5）缮制出口托运单并办托运手续
+ E' k  A/ `) ~. R, z  }$ ?) R' z　　（6）缮制运输单证
9 b! k8 f  u$ A8 ~; f　　（7）缮制投保单并投保
  n* I0 x- t$ ?, O7 k　　（8）发出装运通知
) g8 l$ o( @3 F, t　　（9）审单
1 w4 J+ X. ]: B7 ~$ B) b/ C8 }: u　　（10）交单结汇议付
$ ^- y# i* |% H　　（11）改单
# t1 E! z% m3 t' C, L　　（12）单证的留底和保管
　　进口单证的申领和操作
5 B) H; d: R8 u: F　　1.申领进口许可证
, L4 Z) Q( ?9 R　　2.申请开立信用证
7 H1 I; E1 g9 O! p  E7 ]9 Z　　3.租船订舱
. U/ k" p' l- d) z　　4.投保货运险
. z3 M5 w' T, u* g　　5.报关并填制进口货物报关单
8 l; s: `4 K4 c　　6.进口索赔及索赔证据
) G: u% t% y2 ~; N　　国际商务单证的概念
6 W) g- I; f5 j+ V" K, a8 J　　单证（DOCUMENTS），指外贸结算中应用的单据、证书与文件，一般简称为“单证”。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。
　　国际商务单证的主要作用和分类
! h& j4 c  X. O$ B& C　　1.单证是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提）
9 ?- _) G/ ~& y" c, g, M% X　　2.单证是履约的凭据
$ I. F7 U" P# Q$ U5 u  L/ b: c" ]3 p　　3.单证可作为物权凭证
　　4.是企业经营管理的重要标志
　　①依贸易双方所涉及的单证，分
　　进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等。
　　出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等。
+ o. p" J* k  V  ?　　②依单证的性质，分
3 U( H1 U, \% R  V9 V: R　　金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证。
3 g" l% r$ g0 \! |; d# X$ R　　商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据。
  M4 n5 h7 v2 |$ P　　③依单证的用途，分
　　资金单据：汇票、本票、支票
　　商业单据：商业发票、装箱单等
　　货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等
0 W3 U7 o" R: F, I　　保险单据：保险单、预保单、保险证明等
* L9 Z7 Q' ?5 b# L' E) r" b- {　　官方单据：产地证、商检证、许可证等
% w7 h; W! r7 I5 s9 T　　附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等
　　单证工作的基本要求
　　1.单据制作的要求正确、完整、及时、简明和整洁
4 V1 p4 Q7 Z0 M9 k! y" N' R　　2.单据协调的要求
& L8 [# V* `/ K/ M　　单同相符、单货相符、单证相符、单单 相符这16字是企业单据工作的协调准则。
* G" e& V  Q# s% u; K% v5 l" `　　外贸单证工作人员的素质要求
# ^- g) ?. }4 Y1 [4 b　　单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续，或委托银行收款的人员素质要求包括：
4 ]0 J7 T' E( k　　1.政治思想和职业道德
4 S) M) W  {  F$ m1 ~7 f& @　　2.专业知识
4 T) o/ L  y+ E* M' J& H0 t4 W$ t" t　　3.工作能力
　　外贸单证工作的发展
1 d0 y5 w; K) k& L4 \" h　　1.标准化
　　（1）格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率
　　（2）推广使用国际标准代号和代码
  W% g* A- m3 a& s$ }  S　　①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号
. O- Y4 ~  f1 Z- a　　②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP
　　③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR
. ~' d( K5 o6 S- Q% I+ f　　④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC
# A# v' c! R  T# a6 A( t　　⑤用数字表示的日期代码：02-10-03
9 o4 J# \2 H1 h* v　　2.电子化
: P- f  q, ]# V　　运用计算机技术、电子数据交换技术、网络技术、外贸软件等现代信息技术进行外贸单证处理，提高准确度和效率。如：FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。