2011年单证员考试商业发票复习资料(二)

会计考友

　二、商业发票的一般内容
　　发票表现了以价格为中心的买卖合同的几个主要内容，包括：品质条款、数量条款、价格条款，有时还包括包装条款。商业发票分首文、本文和结文三部分。首文部分包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输路线等;本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等;结文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章等。
　　三、制单要点：
! O' s5 N4 M1 W" c: h! x3 ~# o　　1、出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。
　　如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人(出口商)的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。
　　发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称;二是由受益人在发票上进行签署。在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.)，根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。
　　例：信用证条款如下：
　　APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
! D, [+ y, ?, ~# d% b　　BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
2 G# Y; o! @$ ~　　DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
) c' [8 J: q4 t& Z　　发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING
　　2、出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项：
' E1 a( g6 p- D) X' u+ v- P　　① 出票日期一般不迟于装运日。如信用证没有特别规定，发票日期早于信用证的开证日也可以接受。如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，发票日期在装运日后。
　　② 如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。
! M, c% t9 L! \$ g6 ^　　商业发票日期可以晚于汇票日期。 ( 否 )(2006年试题)
　　3、在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。
　　如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。
　　非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。
1 A" J! \0 Z: U3 U! W　　例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND
　　例1：信用证条款如下：
　　APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
　　BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
　　DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
- I" D% W  @" S4 w; e( N) r　　发票的抬头人应为：XYZ COMPANY，ANYTOWN
7 W8 b/ L+ f; o  E3 ^/ |　　例：2 信用证条款如下：
　　APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG
　　BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING
　　DOCUMENTS REQUIRED:
; Y! Y5 s% g) Z* k* r: u　　FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
2 `  N( R- D( g8 w6 m; E+ G3 n1 r　　COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.
' a9 ^- n! t+ \; G) b+ p" K/ H! L/ L+ o　　发票的抬头人应为：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
　　4、运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要订明具体的地名，不要用统称，如信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体的地名(除非一些特定交易出运时还未确定目的地)。
7 R, u/ o" O' m1 V　　例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
4 M# _# ~1 c4 _" N& K1 e, q" e/ f7 R　　◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.