2011年单证员考试商业发票复习资料(六)

会计考友

　12、补充信息及声明文句
　　国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种：
　　① 注明特定号码。如进口证号码、配额许可证号码等。
　　② 运费、保险费等。
　　③ 缮打证明句。
9 J! O; I2 D  R' a% r4 V. L' u　　如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句，有些国家来证要求加注非以色列证明句或关于产地说明等。
4 C8 X# F6 j$ r- r: J　　例如：We hereby declare that the goods are of pure origin of China.
' s/ m2 Q9 k' Q, ]　　We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.
* ?4 U: l2 \( U* W3 \　　13、更正和“错漏当查”(E&O.E.)
; X6 B) R( {8 @; _　　发票的更正处应盖有签发人的更正章。“E&O.E.”是“Errors and Omissions Excepted”的简称。应该注意的是当发票已经显示了证明真实、正确等文句者，就不能出现“E&O.E.”的字样。
　　14、发票份数
　　提交的份数应与信用证规定的一致，如果信用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如信用证要求“In duplicate”或“In two copies”时，所提供的发票中必须有一张是正本。
　　例：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES
% z5 a* s+ R1 c, `$ y* N　　15、出口商签署
　　如果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需要签署(但用于报关、退税等国内管理环节的发票，必须签署)。当信用证要求　“Signed invoice”，这时发票就需要签署;而要求“Manually signed invoice”时，该发票必须是手签。
　　如果发票上有证明的字句(We certify that…)，此类发票必须签署。
　　例：信用证条款：
7 M# ^  S( v# t5 g. @　　FM: HANG SENG BANK, HONGKONG
　　TO: BANK OF CHINA, NANJING
　　DD: 040206
　　L/C NO.1234
$ @* [* k0 b0 S) Z4 Q　　L/C AMT: USD10, 000.00
　　APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG
+ q- L# f( M7 H1 Q" ?) x0 n　　BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING
7 h: u- G5 s% T" ~4 A( m( y　　DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MEN’S SLACKS
2 m& z  Y6 l  X8 T- G/ m　　PRICE TERMS: CIF HONGKONG
　　DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.
& V' I9 j8 S& l( i　　信用证未对发票做任何其他规定。
　　受益人的有权签字人为王刚。
+ S7 m. H9 a. U* H  W　　发票签署栏应该做成：
　　ABC COMPANY, NANJING
6 [6 v2 t3 N' r( K' K+ h! U# Q  B　　王刚
* R  L1 E' x0 ?+ M" h& v+ p5 V6 {　　信用证要求发票上有证明文句。
　　另外注意事项：
+ Q& X* ^/ \9 `  J* f- J! A　　如果以影印、自动或电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样，并由出单人签字。