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- |5 E; e9 ]* f2 c* K 1、出票人名称与地址
7 R- }0 r2 G5 R3 p4 y4 z# L 一般情况下,出票人即为出口公司,制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。当企业采用印刷空白发票或电脑制单时,都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。
- Q7 B2 Y( P7 g; y2 f; p 2、发票名称
5 ?# i6 a' g' j# d- b) l- l4 x 发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。2 s8 Z; c2 r1 @, W( Z+ H
3、发票抬头人名称与地址(Messrs)
; s9 X' D) G3 ~* C4 X7 k 当采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按来证规定制单。否则,根据《UCP600》第18条a款的规定,必须出具成以申请人为抬头;当采用托收方式支付货款时,填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。
: E6 O, C. p# w8 g) } d 4、出票人名称与地址(Exporter)3 N7 z( L/ ]8 U* P
填写出票人的英文名称和地址。
+ ~" D% @; c9 |2 _+ O( Q6 o 5、运输资料(Transport details)
3 h" q( J: |$ W+ `( w 填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的名称表示出来。如:FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL?
" Y4 N! g- h$ T) P! h- h+ b. k 6、发票号码(Invoice No.)6 ?( w9 @( U0 X+ e2 \
发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。/ N0 ^8 Y6 E# [8 [6 \% \1 W
7、发票日期(Invoice date)9 r; J: L+ U+ V! f+ w
在所有结汇单据中,发票是签发日期最早的单据,该日期可以早于开证日期,但不得迟于信用证的议付有效期(expiry date)。
9 J T$ v) E, k 8、信用证号码(L/C No.)
( m- m7 \1 L: W 当采用信用证支付货款时,填写信用证号码。
) f* g( J+ j5 x( q$ _) F 9、开证日期(L/C date)
! g- n5 ?9 j9 L3 I0 L1 ? v 填写信用证的开证日期。 s. g2 w7 h0 V6 U* @1 A# G
10、合同号码(S/C No.)* g, \$ a" b7 Y* T ?
合同号码应与信用证上列明的一致,一笔交易牵涉几个合同的,应在发票上表示出来。
, n$ j$ k5 W. B; L/ { 11、支付方式(Terms of payment)$ [# g8 [* {9 R9 j) t) [' _9 P& ~
填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T等。
+ V7 ^( h6 Q5 h/ T 12、唛头及件号(Marks and number)" |# |! |0 M5 S9 F6 o0 @- U1 W
发票的唛头应按信用证或合同的规定填写,并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。若为裸装货或散装货,可填写“N/M”(No Mark的缩写)。
; U6 k) c1 C. ?! R6 u+ C- y$ z# _ 如信用证或合同没有指定唛头,出口商可自行设计唛头。, q3 s1 [2 e# d! i
13、货物内容(Description of goods)
* ?) H, F1 `- L8 d# l' R 货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目,制单时应与信用证的内容严格一致,省略或增加货名的字或句,都会造成单证不符,开证银行有权拖延或拒付货款。7 |/ V+ j4 A- i
14、商品的包装、件数(Quantity)
& _* a" h0 h$ K2 }2 P2 e 填写实际装运的数量及包装单位,并与其他单据相一致。
D( |$ m- A; Y! o 15、单价(Unit price)
- \( I8 {( f. T( N3 \! ^ 完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。根据《UCP600》第18条a款的规定,发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。% U2 D. v% r: ~$ p/ V
16、总值(Amount)7 Y) s+ ]. W d
实际装运时,如信用证金额有余额,在开证人和开证行同意接受的情况下,可用发票金额制单结汇。
# T! z6 h4 v2 M! Z; X5 ?* d! ]+ u 17、价格术语(Trade terms)
# g: c# J9 h5 x* `2 X 价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题,同时,也是进口地海关核定关税的依据,因此,商业发票必须标出价格术语。信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来。
a1 B$ @& s. v) A3 Q 18、声明文句
: Q! l; R7 Y! v6 d, Z 信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句,制单时必须一一详列。. d6 d0 f5 I3 u$ ^
19、出单人签名或盖章7 `+ w4 F, l. s% [# }4 I
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。
; p" \/ N& g4 s" m( S( { 除非信用证另有规定,如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票,作为正本者,应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样,并由出单人签字。( J1 L. \* B. b, G9 ^9 Q& F$ f$ F
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