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在出口通关过程中,准备全套完整而正确的报关单据是关键的。. E) N6 {7 `4 I5 [$ `
基本的报关单据包括:
) s, R7 ^; X# i# E; z5 ^0 K! c 正本商业发票(INVOICE)、正本装箱单(PACKING LIST)、副本合同(也可称作 形式发票或售货确认书)、报关单、副本委托报关协议、正本核销单。
2 q: L, P# g. r) D" } (各类常见报关单证样本见左栏)* S" c( r. c4 @( X% ]$ u8 O8 }
根据海关对出口商品的监管条件,还须提供相应证明,如商检证、出口许可证、熏蒸证等。- _. {+ `, ~% f. e9 o
对基本单据的缮制与审核,要重视以下几点:9 q; V# a- F9 ^: ^/ w5 p0 h
第一,单据的内容必须齐全。% R( n+ x. m& E9 A
商业发票中需要显示的项目有:发票号、合同号、日期、买方公司名称、起运港、目的港、唛头、品名、数量、单价、总价等内容,各个项目的内容必须相互符合。装箱单中,除单价、总价不必显示外,其余各项与发票相同。另外,还有包装件数、毛重、净重、尺码(即体积),正本单据不允许涂改。" |0 G1 V+ o3 ~0 w) h
第二,各种单据的内容必须相互符合,做到单单相符,单证相符。' h+ O3 o( L; L5 F; X# p
单据应尽早寄至代理报关单位,以便整理审核,最晚不迟于集港前两天寄到,若单据不能按时寄到或正本单据出现问题,又急于通关,一般情况下,先用传真件副本代替,由报关员“打保”报关,随后补上正本单据。* o' l/ ]0 s( j
第三,填制报关单。: h; h( b6 _! U: J1 k
根据报关单的格式,提供的相应内容,由报关员录入,通过海关EDI系统传输。数据 一定要准确,要与其它各单严格相符。否则会影响核销单与报关单的返还速度。/ @1 b; x( y/ n5 d8 H n
总之,无论是货主,还是代理,都要重视报关单据的各个方面,以减少和避免通关过程中出现的不必要的麻烦,加快通关速度,圆满完成装运任务。
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