2011年国际商务单证员考试：缮制辅导129

会计考友 · 发表于 2012-3-14 15:22:34

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　　（二）商业发票填制要点：
　　1.卖方：填写买卖合同的卖方，一般是信用证的受益人。
　　2.买方：即抬头人。《UCP500》第22条规定：除非信用证另有规定，商业发票的抬头人必须是信用证开证申请人。
　　3.发票号码：由出口公司自行编制。
　　4.发票日期：通常是指发票签发时的日期。根据《UCP500》如无相反规定银行可以接受出单日早于信用证开证日期的单据（UCP500 Article22）。一般而言，商业发票的日期是议付单据中最早的。
　　5.6.7.填上相关交易信用证的号码、开证日期和信用证开证行的名称。
　　8.9.填上相关交易合同的号码和合同的日期。
　　10.起运地：信用证规定的货物的装运港、收货地或接受监管地。
　　11.目的地：信用证规定的货物的卸货港、交货地或最终目的地。
　　12.运输工具名称：如货物采用海运，则此栏填入承运的船名和航次。
　　13.价格术语：填入交易合同所用的贸易术语。
　　14.装运标志：即一般所言的“唛头”。如果信用证有关于唛头的规定，就应严格按照信用证规定的内容缮制。如果信用证未规定唛头，那么受益人制单时可以参照合同中的唛头或自己设计合适的装运标志。若没有唛头，则此栏可打“N/M”。
　　15.货物描述：商业发票的货物描述要和信用证货物描述完全一致。
　　16.17.18.栏填上商品的数量、单价和总金额。
　　19.出票人：根据《UCP500》的规定：除非信用证另有规定，商业发票的出票人必须是信用证受益人。
　　20.签署：本栏为发票授权签字人的签名。
　　三、装箱单/重量单
　　装箱单/重量单是商业发票的一种补充单据，主要是显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。其主要栏目的填制可参考商业发票。需要引起注意的是第9栏“C/NOS.”应填写不同或号商品的包装序列号。例如，某商品有两个货号，包装件数分别为100件和50件，则填写该栏时应对应不同的货号分别填入“1 – 100”及“101 – 150”。另外第15栏“尺码”（15.MEAS M3）的计量单位是立方米，且数值通常需要保留三位小数。
　　条款示例：）
　　1.Packing/weight list in quadruplicate， detailed， showing the gross and net
　　weight as well as exact contents of each individual package.
　　2.Packing list in 3-fold showing the gross weight， net weight and measurement of each package.
　　四、海运提单
　　海运提单是货物采用海运时当承运人或其代理收到货物后签发给托运人的货物收据，同时它又是代表货物所有权的一种物权凭证，也是承运人与托运人之间运输契约的证明。提单不仅是托运人凭以结汇的重要单据之一，也是收货人在目的港换取提货单凭以提货的证明。
　　（一）信用证提单条款示例：
　　1.Full set of 3/3 originals plus 3 non-negotiable copies clean on board ocean B/L，
　　consigned to order and bland endorsed.Marked “freight Prepaid” showing shipping agency at destination.Notify Applicant and evidence the goods have been shipped by full container load.
　　Full set of “clean” shipped on board marine bills of lading stamped “berth terms”issued or endorsed to the order of the L/C issuing bank marked “Freight to collect”， notify openers evidencing shipment from any Chinese port to Long Beach port， CA.U.S.A.
　　（二）提单填制要点
　　1.提单托运人（Shipper）：通常是信用证的受益人，即买卖合同中的卖方。但是根据《UCP500》第31条的规定：只要信用证无相反规定，银行也接受以信用证受益人以外的第三方为发货人。
　　2.收货人（Consignee）：这是提单中比较重要的一栏，应严格按照信用证填制。因为这一栏的填法直接关系到提单能否转让以及提单下货物的物权归属问题。提单收获人按信用证的规定一般有三种填法，即：空白抬头、记名指示抬头和记名收货人抬头。
　　（1）空白抬头。
　　例如：信用证提单条款中规定：“……Bill of Lading consigned to order……”
　　或“……bill of Lading made out to order ……”则提单收货人一栏中只要打“To order”即可。
　　（2）记名指示抬头。
　　例如：信用证提单条款中规定：“……bill of Lading consigned to the order of the issuing bank……”则提单收货人栏中只要打“To order of ……（开证行）……bank”即凭开证行的指示。
　　或“……bill of Lading made out of to shipper”s order“即凭托运人指示。
　　或“……Bill of Lading made out to order of ABC Co ……”则提单收货人拦中打“To order of ABC Co.”即凭ABC Co.指示。
　　（3）记名收货人抬头。
　　例如：信用证提单条款中规定：“Bill of Lading consigned to ABC CO……”则提单收货人栏中只要打“ABC CO.”即交货ABC Co.
　　注意：由于记名收货人的提单对托运人的保障很小，一般较少使用。
　　3.通知人（Notify Party）：要与信用证的规定一致。
　　例如：信用证提单条款中规定：“……Bill of Lading ……notify applicant”则提单通知人栏中要打上开证申请人的详细名称地址。
　　4.收货地：填船公司或承运人的收货地。
　　5.6.船名、航次：按配舱回单上的船名、航次填写。
　　7.8.装货港和卸货港要与信用证规定一致，尤其当信用证要求提交海运提单（非多式联运单据）时，提单上的装货港和卸货港必须与信用证规定的起运地和目的地相一致。如信用证规定目的地为“A（PLACE） VIA B （PORT）则提单上卸货港一拦中也需住注明”A （PLACE） VIA B （PORT）“而不能仅简单地注明”B （PORT）“了事。但如果信用证要求提供多式联运单据，则卸港一栏中表明”B （PORT）“而在交货地/最终目的地一栏中显示”A （PLACE）“即可。
　　9.交货地：填船公司或承运人的交货地。
　　10.提单号码：按配舱回单上的D/R号码填写。
　　11.唛头：同商业发票上的唛头一致。
　　12.货物包装及件数：按货物装船的实际情况填写总外包装件数。
　　13.货物描述：只要填上货物的总名称即可。
　　14.15.货物毛重及尺码：同装箱单上货物的总毛重和总尺码要一致。
　　16.提单要按信用证规定加注运费条款。即“Freight Prepaid”或“Freight to Collect”，并且注意与所用贸易术语的一致性。
　　17.货物总包装件数的大写。注意此栏的内容与12一致。
　　18.正本提单份数。此栏显示的是船公司为承运此批货物所开具的正本提单的份数，一般是1 – 3份。如信用证对提单正本份数有规定，则应与信用证规定一致。比如，信用证规定“3/3 Marine bills of lading……”即表明船公司为信用证项下的货物开立的正本提单必须是三份，且三份正本提单都要提交给银行作为议付单据。
　　19.20.装船批注的日期和签署。根据《UCP500》第23条，如果提单上没有预先印就“已装船”（ Shipped on board……）字样的，则必须在提单上加注装船批注（On board notation），装船批注中所显示的日期即为货物的装运日期。另外，如果提单上含有“预期船”或其他类似限定船只的有关词语；以及当提单注明的收货地或接受监管地与装货港不同时，已装船批注中还必须包括信用证规定的装货港和实际装货船名。
　　21.提单的签发地点和签发日期。如果提单上已预先印就“已装船”（ Shipped on board……）字样的称为已装船提单。已装船提单的签发日期视为装运日期。
　　22.提单签署。根据《UCP500》第23条，提单必须由下列四类人员签署证实。即：
　　- 承运人，或
　　- 承运人的具名代理人，或
　　- 船长，或
　　- 船长的具名代理人
　　注意：根据《UCP500》第23条的规定，承运人或船长的任何签字或证实，必须表明“承运人”或“船长”的身份。代理人代表承运人或船长签字或证实时，也必须表明所代表的委托人的名称或身份，及注明代理人是代表承运人或船长签字或证实的。
　　23.提单背书。提单应按照信用证的具体要求进行背书。一般信用证要求提单进行空白背书（“bill of lading ……endorsed in blank.” Or “bill of lading ……blank endorsed.”）的比较多见。对于空白背书，只需要背书人签章并注明背书的日期即可。例如：
　　ABC Co.（签章）
　　December 12 ， 2001
　　当然，有时信用证也要求提单作记名背书，此时则应写上被背书人的名称，然后再由背书人签署加盖公章，同时注明背书的日期。例如：
　　Endorsed to ： DEF Co.或 Delivered to DEF Co.
　　ABC Co.（签章）
　　December 12， 2001

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