2011年国际商务单证员考试：缮制辅导145

会计考友

　　为了方便大家更好的复习，参加2011年单证员考试，育路教育网特收集汇总了单证员考试缮制的辅导资料，希望对您有所帮助，顺利通过单证员考试！
1 k# e6 |* ]0 h' X　　1、有关定舱（订舱）：
( b5 D- K2 N/ F* X　　①有的公司：客户（出口厂、 进出口 公司）向Forwarder订舱时填写Booking Note（有的叫Booking Form、Booking sheet）。通常称客户向Forwarder的订舱单为“落货纸”，但偶尔也有人将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作“落货纸”
　　②有的 货代 公司，若客户欲订舱、不另把Booking Note 给他，而直接将Carrier印制之S/O传给他
6 k. @% O% O( i' x　　③通常 Forwarder向Carrier订舱时，使用Carrier印发之Shipping Order（S/O）。若Carrier 确认订舱，则会回传S/O，于S/O上写上S/O No.（有了此No.即意味着得到其确认）有部分船公司不另给放柜纸，而将放柜信息（CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式）打于S/O确认单上
4 g) v* a% |5 e; J7 m+ G3 G　　④对 散货 而言Carrier 回传S/O后Forwarder于此S/O上写明 散货 应送达之仓库的地点。这样，此份S/O即具“ 散货 进仓图”功能，可当“散货进仓图（地图）”使用。因此有人称散货之S/O为散货进仓图（也叫进仓地图）
1 o# m/ h! F5 W5 J. ^　　⑤当S/O兼具放柜纸功能时，Forwarder将S/O（Carrier回传的）再Fax给拖车行。上面的内容有：订舱号、船公司名、柜型、柜号、数量（几只柜）装货工厂名址、联系人 etc.当重柜返场时，返场当日叫拖车行回传确认。
　　⑥放柜纸：有的书叫 空箱 提交单（Equipment Dispatch order）或货柜发放/设备交接单，（Equipment Interchange Receipt）或货柜发放 通知 单（Ctnr. Release order）。它为Carrier指示货柜堆场（柜场）将吉柜或其他设备交与本单持有人（bearer或holder）之书面凭证。
　　2、订舱单制作过程：
　　①Forwarder向客户Fax空白Booking（B/N）→客户填好后回传给Forwarder向Carrier Fax经 货代 签章之Booking（即Forwarder于客人回传的那份Booking Fax件上盖章（审核后）→Carrier于Booking上填好船名，船期，再回传给 货代 .
( l) m4 o; {/ E8 D6 `' W+ H　　以上所言之情况为客户、Forwarder、 Carrier三者“共用”一份Booking，只是各自填上自己的内容。
　　②Forwarder向Customer 传空白Booking（B/N）→客户填好并回传（以上二程序也可：知道客户有意订舱，货代也拿到Carrier的订舱确认后，不传Booking 给客人而直接叫之补料，由Forwarder 自己填；填好后再传给客人叫其审核更改，确认（经确认的单称为“OK件”）
　　Forwarder再向Carrier索要空白的S/O（Shipping order），填好后Fax给Carrier（或直接补料）→Carrier确认后写上S/O No.回传给Forwarder
　　注：有的船公司B/N与S/O有不同的功能：前者为货代向Carrier下的定舱单，后者为Carrier的“放柜纸”。
　　若为客户自拖自报：则
: O1 P2 v6 V, F$ W/ |. S　　1传S/O
　　2订舱S/O
9 M9 X0 {; m5 R' K3 n　　3S/O建立
5 T  M" T( }8 Q" i" q! s　　4S/O建立
" Z( c& T4 [/ o  a- r: o/ s　　5传C/N、S/N
- W( u5 ]8 A# S# Y! \- L: E　　6船开后，出B/L
　　7核对B/L
　　8核对B/L、发OK件
　　9OK件B/L
　　办理C/O（Certificate of origin）之程序
7 y) i* ^4 V' j1 e7 g8 z　　1发C/O样本资料
$ m3 i8 c# x4 M  M2 a- f　　2传资料
& b" w0 }) F1 o) s7 @- d2 H　　3报关后
3 B2 @+ V7 ^3 q" @8 ~　　6核对C/O OK件
　　注：办C/O需注意：发货人必与B/L上的一致；B/L的签发日期不迟于装船日期；必具备海关编码资料。