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5 u- @3 B+ [7 [( v( D9 E2 ^ 1、有关定舱(订舱):
% @; q( a3 q5 L/ [4 T1 { E( O ①有的公司:客户(出口厂、 进出口 公司)向Forwarder订舱时填写Booking Note(有的叫Booking Form、Booking sheet)。通常称客户向Forwarder的订舱单为“落货纸”,但偶尔也有人将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作“落货纸”$ {$ A! g/ R5 J7 a4 Z6 y5 e
②有的 货代 公司,若客户欲订舱、不另把Booking Note 给他,而直接将Carrier印制之S/O传给他6 H0 l, Q( J; ?: r8 F
③通常 Forwarder向Carrier订舱时,使用Carrier印发之Shipping Order(S/O)。若Carrier 确认订舱,则会回传S/O,于S/O上写上S/O No.(有了此No.即意味着得到其确认)有部分船公司不另给放柜纸,而将放柜信息(CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式)打于S/O确认单上
. s7 C' v2 @6 L$ P- H' e ④对 散货 而言Carrier 回传S/O后Forwarder于此S/O上写明 散货 应送达之仓库的地点。这样,此份S/O即具“ 散货 进仓图”功能,可当“散货进仓图(地图)”使用。因此有人称散货之S/O为散货进仓图(也叫进仓地图)2 S& k) ~! ~$ |5 Y
⑤当S/O兼具放柜纸功能时,Forwarder将S/O(Carrier回传的)再Fax给拖车行。上面的内容有:订舱号、船公司名、柜型、柜号、数量(几只柜)装货工厂名址、联系人 etc.当重柜返场时,返场当日叫拖车行回传确认。- W/ `, W: q" d4 m, @, I
⑥放柜纸:有的书叫 空箱 提交单(Equipment Dispatch order)或货柜发放/设备交接单,(Equipment Interchange Receipt)或货柜发放 通知 单(Ctnr. Release order)。它为Carrier指示货柜堆场(柜场)将吉柜或其他设备交与本单持有人(bearer或holder)之书面凭证。
7 d! l" G4 R5 A+ @- f" d& o 2、订舱单制作过程:3 r4 k' U) X5 `3 ~" c' J. `
①Forwarder向客户Fax空白Booking(B/N)→客户填好后回传给Forwarder向Carrier Fax经 货代 签章之Booking(即Forwarder于客人回传的那份Booking Fax件上盖章(审核后)→Carrier于Booking上填好船名,船期,再回传给 货代 .' ^' \& K0 q9 X( A1 k# {
以上所言之情况为客户、Forwarder、 Carrier三者“共用”一份Booking,只是各自填上自己的内容。0 P, `% V- [. C! ~
②Forwarder向Customer 传空白Booking(B/N)→客户填好并回传(以上二程序也可:知道客户有意订舱,货代也拿到Carrier的订舱确认后,不传Booking 给客人而直接叫之补料,由Forwarder 自己填;填好后再传给客人叫其审核更改,确认(经确认的单称为“OK件”)
' v& p, e- e _5 C& k Forwarder再向Carrier索要空白的S/O(Shipping order),填好后Fax给Carrier(或直接补料)→Carrier确认后写上S/O No.回传给Forwarder
, p; a% _: U- y! }% _4 U6 K! G 注:有的船公司B/N与S/O有不同的功能:前者为货代向Carrier下的定舱单,后者为Carrier的“放柜纸”。& @! _. V/ V3 w
若为客户自拖自报:则: a C9 x% P. q4 a2 f8 @
1传S/O. ]* Q: s( ]( K& ?
2订舱S/O8 D/ P6 s$ |2 Z+ ~
3S/O建立
7 I8 r& o% c, v5 R. ]! H6 Y 4S/O建立
- E* K+ R' h7 Q# R- p- D% h 5传C/N、S/N
! X2 V5 J9 }/ t 6船开后,出B/L
- t5 `0 d3 L V9 s- \$ u( o8 b7 l 7核对B/L
6 l0 {$ q; k. q' B 8核对B/L、发OK件
7 q6 G6 S2 o5 |5 m$ @( O# R 9OK件B/L: J, ~2 j) N/ v p. g
办理C/O(Certificate of origin)之程序+ Z$ r) M& L# C! k: J* z/ R: ~
1发C/O样本资料
& Z7 o* a" [) a/ ~0 E3 e 2传资料 n# N) h; ]. i- k
3报关后
5 o+ E* j0 }5 O0 o; u 6核对C/O OK件
' Q( x+ g% K! M1 s6 E3 g' z3 X 注:办C/O需注意:发货人必与B/L上的一致;B/L的签发日期不迟于装船日期;必具备海关编码资料。 |