为了方便大家更好的复习,参加2011年单证员考试,育路教育网特收集汇总了单证员考试缮制的辅导资料,希望对您有所帮助,顺利通过单证员考试!
) H7 K; j# v ]9 R; p( T 1、有关定舱(订舱):
/ [7 H4 ~' R1 [4 t% y4 T ①有的公司:客户(出口厂、 进出口 公司)向Forwarder订舱时填写Booking Note(有的叫Booking Form、Booking sheet)。通常称客户向Forwarder的订舱单为“落货纸”,但偶尔也有人将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作“落货纸”
5 i8 Z4 }: z8 d* s$ O; H ]; k, m ②有的 货代 公司,若客户欲订舱、不另把Booking Note 给他,而直接将Carrier印制之S/O传给他7 w1 C, R; \2 m4 k+ @1 H
③通常 Forwarder向Carrier订舱时,使用Carrier印发之Shipping Order(S/O)。若Carrier 确认订舱,则会回传S/O,于S/O上写上S/O No.(有了此No.即意味着得到其确认)有部分船公司不另给放柜纸,而将放柜信息(CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式)打于S/O确认单上
4 ?5 j. ]* x0 C/ J9 q- Q0 ^5 U* s ④对 散货 而言Carrier 回传S/O后Forwarder于此S/O上写明 散货 应送达之仓库的地点。这样,此份S/O即具“ 散货 进仓图”功能,可当“散货进仓图(地图)”使用。因此有人称散货之S/O为散货进仓图(也叫进仓地图)
: T5 Y! U* L4 I ⑤当S/O兼具放柜纸功能时,Forwarder将S/O(Carrier回传的)再Fax给拖车行。上面的内容有:订舱号、船公司名、柜型、柜号、数量(几只柜)装货工厂名址、联系人 etc.当重柜返场时,返场当日叫拖车行回传确认。( ] f9 Q* @4 V6 B( i! S3 _( Y
⑥放柜纸:有的书叫 空箱 提交单(Equipment Dispatch order)或货柜发放/设备交接单,(Equipment Interchange Receipt)或货柜发放 通知 单(Ctnr. Release order)。它为Carrier指示货柜堆场(柜场)将吉柜或其他设备交与本单持有人(bearer或holder)之书面凭证。
# k" Q2 w/ z# d7 J/ ^9 {7 A 2、订舱单制作过程:, P: M$ c* T6 K3 o' W% U7 p# H
①Forwarder向客户Fax空白Booking(B/N)→客户填好后回传给Forwarder向Carrier Fax经 货代 签章之Booking(即Forwarder于客人回传的那份Booking Fax件上盖章(审核后)→Carrier于Booking上填好船名,船期,再回传给 货代 .# h1 p0 t. U7 E, E; R2 E
以上所言之情况为客户、Forwarder、 Carrier三者“共用”一份Booking,只是各自填上自己的内容。2 r( c) h* ^/ y/ K8 A2 j
②Forwarder向Customer 传空白Booking(B/N)→客户填好并回传(以上二程序也可:知道客户有意订舱,货代也拿到Carrier的订舱确认后,不传Booking 给客人而直接叫之补料,由Forwarder 自己填;填好后再传给客人叫其审核更改,确认(经确认的单称为“OK件”), r1 R' g- h" d' b1 e; O
Forwarder再向Carrier索要空白的S/O(Shipping order),填好后Fax给Carrier(或直接补料)→Carrier确认后写上S/O No.回传给Forwarder
& `0 `0 @9 D! A$ a& q4 t 注:有的船公司B/N与S/O有不同的功能:前者为货代向Carrier下的定舱单,后者为Carrier的“放柜纸”。
/ [' M8 N6 p$ g2 t" j0 s+ m 若为客户自拖自报:则
! x/ q9 I; U* v6 Z) J, L. a 1传S/O0 d( Z9 x) x: Q8 m, [+ L
2订舱S/O# Y' _2 l( B# `: r+ a
3S/O建立
# O$ N$ ?" f5 L, A 4S/O建立
9 c: T- p3 {2 w; i' i% R8 {# _ 5传C/N、S/N
$ @* z0 H# }7 p 6船开后,出B/L% e; z# V3 O% N+ I0 c( M
7核对B/L
- c. R. ?+ m! s8 y% F% w 8核对B/L、发OK件
9 }+ [! i1 w7 p, O' F0 z: b 9OK件B/L
8 U; t9 D* q) i4 ^ 办理C/O(Certificate of origin)之程序( O3 @7 e+ a1 p2 a9 I" W
1发C/O样本资料
$ D. b! g1 o0 e" k( ~ 2传资料8 n$ ^' w3 U7 G
3报关后. r* o/ w2 H4 `% x. x
6核对C/O OK件
6 J" W9 L2 J0 O; ]5 r ~9 x o; ~ 注:办C/O需注意:发货人必与B/L上的一致;B/L的签发日期不迟于装船日期;必具备海关编码资料。 |