2012单证员缮制与操作指导：缮制有关证书应注意的事项

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　　缮制有关证书应注意的事项1.各种单据应由相关部门有资格的人员如实填制。
% n# D9 A8 Q0 E& H9 r　　2.任何人不得更改已受理的报检单，检验证明应做到货证、事（货物的事实状态）证和证证（同一批货物各种证书之间）的“三相符”。
6 w; O& W3 d+ G/ G2 H1 F: z8 y. I　　3.检验证书的更改除了在更正处加盖“变更已批准”章、签发人的小签外，还应加上“变更内容已经出单人授权”字样。
' G. o5 V9 x4 d; k' U5 T　　4.换证凭单和换证凭条。两者都是出境货物报检的凭证，适用于报检地与出境地不同的情况下向出境地检验检疫机构换取正本《通关单》的情形。区别在于：前者可以一次报检，分批核销，后者一证一批；前者速度慢，后者快；前者换单时需提交正本，后者则不必。
　　5.代理报检和自理报检。自理报检就是为本企业生产的产品在出口时进行报检，而代理报检是有关货代公司或报关公司接受企业委托代为办理报检业务的活动，两者都由持报检员证的注册报检员进行操作。对代理报检从业人员而言，处理的单据和经过的程序要求相对更高。
% R( ^$ ^, d+ w3 c" x. G　　6. CISS和CRF.CISS（全面进口监管计划）是40多个亚非拉发展中国家对进口商品的特殊要求，为使我国商品能顺利进入这些国家，中国进出口商品检验总公司（CCIC）分别与COTECNA、OMIC、BV、ITS、SGS和INTERTEK等检验机构签署了委托代理协议，由上述代理机构进行货物装船前品质检验、数量/重量检验、包装检验、监视装载检验和价格比较等，并出具清洁报告书（CRF）。CCIC是CISS业务在国内的总代理，实践中应由哪个国际公证机构对商品进行检验，有关单位可直接与当地CCIC联系。
/ `( m) T. x& L4 f7 y! i　　7. Notarize、Legalized、Authenticate/validate/verify/certify和Visa的区别。Notarize指的是由第三方公证人证实的“公证”；Legalized（认证）指有关文件由进口国驻出口国使、领馆或相关协会进行确认；Authenticate/validate/verify/certify（证实）可由官方和非官方机构进行；Visa（签证）则一定由官方批准。出口商对上述要求的处理应尽早入手，避免被动。
　　8. “商检软条款”是信用证中软条款最为集中的项目。俗话说，害人之心不可有，防人之心不可无，进口商开列“商检软条款”并非完全不合理，对含有这类条款的信用证应一分为二，根据具体交易情况进行分析，区别对待，不能一概拒绝；对列有由申请人或其授权人签发检验证书且其签字与银行留存签字样本一致条款的信用证一律不接受，对不能或很难办到的商检条款应及时接洽客人通过开证行改证，不宜接受只凭客人出具的检验证书或报告正本作为议付单据，安排客人检验必须要留有足够的时间，以便及早拿到符合信用证要求的检验证书。
) O5 ?" O- ^6 R7 }0 p　　9. 无木质包装声明等。出境货物木质包装是指木板箱、木条箱、木托盘、木框、木桶、木轴、木楔、垫木、枕木、衬木等。自1998年底起，美国、加拿大、巴西、欧盟、澳大利亚、韩国、日本等国对木质包装的货物，要求必需进行检疫、熏蒸处理并提供相应证明。熏蒸（Heat treatment/ Fumigation）、木质包装（Wood Packing Material）、无实心原木（No Solid Wood）等词汇频现相关证书中；对已熏蒸过的木质包装，应加贴“Passed Treatment”标签，所有标签应置于木质包装的醒目、表露部位，并确保牢固。经人工合成或经加热、加压等深度加工的胶合板、刨花板、纤维板等不属于木制包装。
  J9 ]- U) F  B7 g　　10. 出口特定产品应满足检验标志、标识和标签等的要求。比如出口到日本的纺织品有如下功能性标志认证：“Q”标记认证（是日本的优质产品标志）、“HEMP”标记认证（日本麻纺织协会规定的麻标记认证协会标准）、检针标志认证、SIF标记认证、Oko-tex Standard 100标签认证等；许多进口国还要求纺织品出口商应提供所出口的纺织品的AZO Free Cerfiticate （不含偶氮证明）。