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+ D4 F& E7 L) Z0 t! d 内控自行评估4 R5 z! ~: U& {" K3 f- k
内控自行评估是检查和评估组织的新方法,为传统的内控风险评估与自行评估方法综合,其主要由来为美国COSO在1992年所提出的报告。该报告研究有关内部控制的定义、组成、评估标准等问题,1994年公布增补。自评方式包含要素如下:( o7 x1 y# S, S+ `! d' k
一、 控制环境。1、操守及价值观。2、执行的能力。3、董事会及监察人。4、管理哲学及经营型态。5、组织结构。6、权责的分派。7、人力资源政策及实行。
2 u0 C( @$ ?( [% ^ 二、 风险评估。1、企业整体层级目标的制定。2、作业层级目标的制定。3、风险的分析。4、对改变的管理。
4 m& a1 O- f$ e4 J4 T) Y. T/ J0 J 三、 控制作业。
# B' q9 t. ^) f E" K6 F2 u+ P0 m; \, s 四、 信息和沟通。1、信息。2、沟通。$ U9 _6 N1 _5 i8 |
五、 监督。1、持续性的监督。2、个别评估。3、缺失的报导。' c" S- U" p$ S. `. S0 f$ p
内部控制自行评估欲达成的目标有三:
& U: `$ R5 P0 ^6 |( b 1、营运效果及效率。
! Q* J' i7 C" i 2、财务报导可靠性。0 d+ i. P6 e, X' [, m6 K6 N- U5 J/ Z
3、相关法令遵循。
* x2 E/ o, d6 N6 s3 j 实施内控自行评估精神:; ~' n; k3 g/ |7 c% Q0 E* x l
一、 内部控制环境
2 N8 n8 a; |! K' i 1、内部控制不足,主要来自控制环境的缺失。
4 I, w% U& O/ l7 N8 _ 2、内控有先天性限制。% F: O8 Q) _6 t
3、传统审计技术无法有效揭露所有内部控制弊端。
- g! o# ~" [! M5 V 4、大部分的控制缺失由作业人员发现解决,而非由内部审计人员。5 h' Y) E6 H q
二、 员工
, z. {9 O1 {" x7 R2 K; {; C 1、充分授权,信任员工。
' {! N8 G+ `: M& ], ? 2、员工应有不断学习进步的精神。
0 c b+ z6 [; ~! a9 W3 { 3、所有员工皆是内部控制评估人员。) T9 {" Q2 X) }
4、员工了解查核方法与控制点,注意工作中容易疏忽之处,平日自行评估,以求作业的完善,达成内部控制制度的有效性。
) p! x3 Z) N4 ] 三、 主管
4 @8 k; y1 P! t9 j 1、内控自评是主管的基本工作,而非额外增加的工作。
" N6 w! l0 Y2 D: t0 h 2、主管平日即应辩识和评估风险,找出内部控制上的缺失,提出改善措施并执行。
2 G' j( d- q6 p 内控先天性限制7 v0 [5 W8 M; y7 c& B
内部控制制度有其先天限制,不论设计如何完善,有效的内部控制制度也只能对内控目标大达成提供合理的确保。内控先天限制如下:
6 I* Y6 _! t( J9 ? 1、成本效益:组织的内部控制成本不能超过效益。对运送业而言,例如货物堆积到班车,如有人员封点,可减少货故,但所增加的人力成本远大于效益。
7 ]# e; A# @$ U7 d. X* g8 j" G6 e 2、管理阶层逾越权限;管理阶层故意逾越制度或流程。例如虚报营业收入粉饰报表以获得励、做虚假的交易等。
5 ~% z. c0 H; @ 3、判断错误:员工可能因为不适当的信息、时间压力等原因,做出不好的决策。
7 A, R( `5 x+ F 4、串通:员工数人集体串通。例如生产、人事、财务部门的三位员工集体串通,伪造虚构的员工以获得不法的薪资。
- w/ I5 B0 x0 \/ \5 h$ \0 j 内陆运送业
( T' v; W, H0 k 运送业者在港口或机场与内陆客户处间运送货物,其运送范围不超过一国的国界。
5 Y& H) J3 m9 r8 P/ E0 q" S 内部控制! `+ L' D- G$ {( m8 k, u% W
所谓内部控制,一般指由公开发行公司管理阶层设计,并由董事会管理阶层及其他员工执行的管理过程,以合理确保下列目标的达成:1、营运效果及效率。2、财务报导的可靠性。3、相关法令的遵循。前项营运效果及效率目标,包括获利绩销及保障资产安全等目标。: q6 I2 i- S! M9 ]" d# K
内部控制由下列5项要素所组成:
& L3 } E0 F+ S9 M/ x8 P! D5 P! ~& o8 l 1、控制环境,系塑造组织文化,影响员工控制意识的综合因素。) w+ w. K: _) b' x
2、风险评估,系辨认公司目标不能达成的内、外部因素,并评估其影响程度及可能性的过程。+ j5 T9 L' B% H
3、控制作业,系帮助管理阶层确保其指令已被执行的政策及程序。; h6 ^1 }% y; m" ^1 r7 \
4、信息与沟通,系对有关信息以适时有效的方式加以辨认、搜集并传递相关人士,使其有效履行其责任。) C7 i2 P- X8 B. W$ O1 t
5、监督,系评估内部控制品质的过程。
+ i. D( F/ g4 _$ H 内部控制有以下功能:1、降低错误及舞弊的可能性。2、减少违法事情的产生。3、减少企业失败的机会。4、提高企业的竞争力。 |