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第一章 物品采购
, Z7 Y' D9 t( M6 Q 掌握内容:. \. f7 ]/ K5 I( N+ R7 C& a6 ~
1、采购认证计划;2、采购订单计划;3、招投标工作流程;4、采购合同争议与解决;5、采购绩效评估指标。( J* B3 D% s' y% P
理解内容:! U& e' }7 t* |! P0 n
1、招投标策划;2、采购合同内容及范本;3合同的变更、解除与取消。5 Y8 M& O6 O! \, T' ]
一般了解内容:- Q1 e+ Q0 \/ J- G) q
1、采购合同跟踪监控;2、采购绩效评估指标的选择;3、采购战略;4、采购战略的构成要素和考虑因素。8 x% M# y8 ~) F0 ?
一、采购认证计划(掌握)
% Y! ]0 V7 o8 j3 { 采购计划包括两部分:采购认证计划和采购订单计划。2 W% b8 [. n& d# l% z7 w' P
采购计划的步骤是准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划。
9 M2 ~5 j$ v5 i! n3 `8 |# m2 g0 ? 1、准备认证计划+ M L7 j$ R3 B1 |) Y5 o0 S
(1)接受开发批量需求:开发批量需求有两种:一种是现有的采购环境中可以选择的物品供应。一种是现有采购环境无法提供的新产品,需要寻找新的物品供应商,或者需要与供应商共同开发的新产品。
1 L X) Q/ d' K! F (2)接受余量需求:一是由于需求的快速增长,采购环境的供应量不能支持物品采购的需求;二是该种物品的采购需求持续下降,采购处于萎缩状态,导致非常性的供应不适应需求。
& u7 ^! ~$ Y) e: } 例题:' e8 h8 T6 ]7 T1 y8 d( y0 M% j
1.认证计划的余量需求是( ),因此造成采购环境扩大。, Z5 \3 ?, e1 b1 o! Q
A.原有采购环境容量不足以支持采购需求
' d! v: b# q }+ y3 ]. o( @ B.剩余采购容量暂时没有对应需求
: i; X3 W2 W1 c% k3 P C.过去收收缩的采购环境不能满足新的采购要求
1 l; _/ F0 D8 u* I0 {: r: J D.A和C
( l- W6 |+ }' J: \ z (3)准备认证环境资料:采购环境包括认证环境和订单环境。
o1 `: Q/ ~2 }- I (4)制定计划说明书:包括物品项目名细、需求数量、认证周期,还应附开发批量需求计划、余量需求计划、认证环境等资料。, Z+ @: S% A- l# Y. @7 V d/ K( t
2、评估认证需求4 O- O$ M4 h& s& C) Y- c
(1)分析开发批量需求7 T( L) q# G4 W i: ^2 Y# v! ]( i
开发批量需求形式:按需求环境分,有研发物品开发认证需求和生产批量物品的认证需求;按采购环境分,有环境内和环境外物品需求;按供应商状况分,有直接供应物品的需要和需要定制物品需求等。
" p; O1 S$ ~; N7 `$ F4 x# U- u (2)分析余量需求:对于市场需求造成的余量需求可以通过市场及生产需求计划得到各种物品的需求和需求时间;对于因供应商减少造成的余量需求,可以通过分析现采购环境的总体订单容量与原订单容量的差别确定。两种余量相加形成总的需求余量。
% @' V: Q* `# l7 o# L% t3 k (3)确认认证需求:根据开发批量需求及余量需求的分析结果确认需求。
+ h2 K) ~2 T# q8 F [. {, r 3、计算认证容量
# Y. i+ {4 c' P: A3 q, z (1)分析项目认证资料:要求技术人员具备财务、市场、技术等综合分析能力。
2 F! H; i4 M9 c: }* F (2)计算总体认证容量:供应商认证容量与订单容量是不同的。因此,计算采购环境的总体认证容量是把采购环境中所有供应商的认证容量加总,并对某些供应商的认证容量加以适当的折扣。
7 a' F( I: d0 f# `- X (3)计算承接认证量:供应商接受认证量等于当前供应商正在履行的认证合同量。由于周期不同,一般是计算某一段时间的承接认证量。' [' {4 T7 F+ Q( R6 z% J d, ?
(4)确定剩余容量:某一物品的所有供应商的剩余容量的总和,即物品剩余认证容量是物品供应总体容量与承接认证容量的差额。
; h; x( D: D# s: ` 4、制定认证计划; s. `& n# k) o$ s: {! R# X
(1)对比认证需求与认证容量:如果认证需求小于认证容量,可直接按认证需求制定认证计划;如果供应商容量远不能满足认证需求量,对于剩余的认证需求要制定采购环境之外的认证计划。: Z3 |( Z( R& p, d: _
(2)综合平衡:综合考虑市场、生产、认证容量、物品生产周期等要素,判断认证需求的可行性,通过调节认证计划尽可能地满足认证需求。
* ?2 W4 i& B/ ]& }' s; ` (3)确认余量认证计划:对于采购环境不能满足的剩余认证需求,应与采购环境外的供应商制定认证计划,确保余量认证计划的执行。* t( I o# t3 V* k) _/ F
(4)制定认证计划:需确定认证物品的数量和开始认证的时间。
! W3 p( ~$ ?: l# e: ~, l- Y0 A$ j% k A、认证商品数量=开发样品需求数量+检验测试要求数量+样品数量+机动数量;+ x Y6 |( p7 M4 ]7 F q- E
B、开始认证时间=要求认证结束的时间-认证周期-缓冲时间。
- T* V$ s6 B- q 例题1、认证物品数量=开发样品需求数量+( )+样品数量+机动数量。3 l' N( _$ g! y4 e) }+ P( ]
A.检验测试要求数量 B.试生产数量5 O% w/ p) K! K8 S
C.开发批量 D.调整样品数量 |