2011年国际商务师考试日语辅导4

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　　为了帮助考生系统的复习商务师考试课程 全面的了解商务师考试的相关重点，小编特编辑汇总了2011年商务师辅导资料，希望对您参加本次考试有所帮助！
& G- b# Y, m3 {3 l, v8 {% |　　构成は「结？承？転？提」即効上达法 ～书く前
+ h4 J* c: _# c7 R) N3 ~/ m% N! }2 N　　2007年5月11日　金曜日 日経ビジネス アソシエ
! z& q/ U  E6 q  P　　教养　ビジネス文书　结论　个条书き
6 ?7 F. F5 |! E! c/ \5 k& M5 s　　ビジネス文书の良し悪しは、书き始める前に决まる。
7 C3 G4 o4 ]. z. V0 H: p* E/ f　　忙しい相手にきちんと読み取ってもらうには「构成」が胜负だ。
　　どういう顺序で书くか悩んだ时に、必ず役に立つ形式を教えよう。
0 ^/ P" @! n5 b0 P! s　　何からどういう顺番で书けば、うまく相手に伝えることができるのか――.
　　报告书でもメールでも、いざ文章を书こうとすると、必ず「构成」の问题に突き当たる。悩んでいるうちに、どんどん时间が过ぎ、文书1枚に1日がかり…などということはないだろうか。
　　何も难しく考える必要はない。文书コンサルタントの小川悟さんによれば、ビジネス文书の构成の基本形は「结？承？転？提」。结论を最初に书き、提案で缔めることを意识して书けばいい。悩んだ时には、迷わずこの构成を采用しよう。大概の文书はすっきりまとめられるはずだ。
% [7 S, Z0 g% g9 t　　「文章は“起承転结”と言われますが、ビジネス文书は违います。ビジネスのコミュニケーションは、まず结论ありき。続いて、提案や対案が求められることが多いでしょう？文章もその形式が好ましいのです」
　　メールなどの短めの文章なら、结承転提の各パートをそれぞれ1段落でまとめ、全体を4段落で书き上げるのがベストだ。1つの段落が长くなるのは、当然ながらご法度だ。文章が长いと読み手に负担感を与える。次の段落に移る时は、改行するだけでなく、1行分间隔を空けると、なお良い。「见た目に白い部分が多いとすっきりとして、それだけで相手に読みやすい文章だと思わせることができます」（小川さん）
5 A& {( b( G5 b) F- z　　结承転提をそれぞれ1段落に
# Z1 S* c% E- ~4 j, Y　　■结ぶ
7 o2 R+ ?& y& I$ l2 r　　最初に结论を述べる。书き出しの１文で趣旨を伝えるのがベスト。
　　（例） 「A社との契约の件は、不成立になりました」
　　■承ける
　　2番目に、结论に至った背景や経纬を书く。
　　（例） 「不成立の理由は、B社と既に契约を结んでおり、両立は难しいからという、先方の都合です」
. v3 A4 l* R! d" K3 W　　■転じる
　　「承」で述べた背景や経纬についてさらに详しく掘り下げる。
　　（例） 「B社となぜ契约を结んだかというと、特に○○が充実しており、纳得のいくものであったから、とのことです」
2 E$ R% N! Q: W! R! W! ?& A& x6 x　　■提案する
　　最後に、当面の対策について书く。
1 H/ o9 j; d3 \5 h/ Y# ~　　（例） 「○○の点について、当社の顾客にとって过不足がないかを再検讨し、さらに営业活动を强化したいと考えます」
5 H, n4 h4 S2 d7 p3 A  `8 x　　困った时には个条书き
　　何とか构成を固めたものの、うまく书こうとするあまり、キーボードを打つ手が止まってしまうこともある。そうなりやすい人は、书き始める前から「个条书きにすればいい」と意识しよう。
　　个条书きは、书いているうちに自分の言いたいことが整理されて、次の説明も浮かびやすくなる。见た目の印象も、すっきりとする。だから外资系企业などでは、个条书きが好まれる。
　　一言では説明しにくい重要事项を书こうとして、文章がだらだらと长く続きそうになったら、思い切って个条书きにする。そう割り切ってしまえば、文章を书くスピードは格段に上がるだろう。
! [# f* E1 F( b2 g　　个条书きを効果的に使う