2012年初级药士考试辅导：药物信息中心的管理

会计考友

　　(一)分类
　　分类是最基本的认识事物、区分事物的方法，初级药士药学综合辅导精华也是常用的揭示和检索文献内容的方法。药学信息数量庞大，而且内容、形式、体裁千差万别。信息资料搜集到手之后，首先需要做的工作就是归类，即将每本书籍、每篇文献、每条讯息归到内容性质、形式体裁、主题范围、信息用户需要相同或相近的一组文献中去。归类的依据是事先建立的分类体系，它是由上而下、由小到大、由整体到部分、由一般到特殊、由总论到专论的划分过程。
　　采用什么样的分类系统主要取决于信息资料的内容性质。药学信息资料一般先按照体裁分成书籍、期刊(现刊和过刊)、电子出版物、视听材料等。每一种体裁的信息资料再按照特殊分类系统分类，如按照药学的分支学科或主题分成药物化学类、药物分析类、药理学类、药剂学类、生物药剂学类、临床药理学类、药事管理学类、新药研制与开发类、药物不良反应类、药物相互作用类等。图书资料应按照中国图书资料分类法进行分类，信息资料的类目应当在存放位置上予以标识。
　　(二)编目与索引
　　分类系统按照学科体系组织而成．是粗略的框架。为了便于用户从特定课题直接查找所需信息资料，还需要对信息资料进行索引。简单的直接索引是将分类法中的全部类目，按照一定的字顺、音顺排列起来，并在每个类目后面标明其号码。相关索引除了将分类表中的类目归纳成标题外．还将许多与各个标题有关的类目也集中起来，如药物除了标准命名外，应把专利名、商品名、俗名、曾用名等尽量收集齐全。每一个索引标题后面都应注明所属的号码。索引系统往往有一定的层次等级，主标题下有副标题和下级标题，组合起来构成完整的含义。
　　(三)管理
　　信息资料经过加工整理一系列工序之后，必须进行科学的组织管理，包括文献资料的排放布局、信息资料的贮存、文献的阅览和出借、信息的查询、文献的清理以及各种安全性保护等等。