人力资源知识：沟通艺术之-问

会计考友 · 发表于 2012-3-18 14:24:05

　　问即提问，提问的学问很多，咱们一一来探讨。
　　一、有意义地提问
　　与眼睛和耳朵不同，我们每个人只有一张嘴，所以要少说才是，提问也一样。
　　提问之前，需要仔细思考，而不是应急反应地随意提问。因为每一次的沟通都体现了自我形象，留给别人成熟睿智还是毛糙唐突的印象完全在自己。尤其在与上级或资深人士沟通的过程中，这点更为重要。
　　举例说，老板认为某位经理的项目排期不甚合理，于是在会上提示他需要考虑另外一些核心因素，这时他立即反驳说：“那其他相关人的日程都无法更改怎么办?”这样的提问未免有些疏于思考，体现了自己的思考力、沟通力、整合资源的能力、应变能力以及克服困难的能力等都较弱，同时如果形成了习惯，久而久之在其他同事面前也树立不起威信。
　　另外，在公众场合，有些人较喜欢挑战别人，比如领导、权威或研究者等等，所以会提出一些有点哗众取宠味道的问题，这样只能加深别人都自己的负面印象，不会达到令别人下不来台的目的。这种案例在校园宣讲会、现场、专题讲座、主题演讲、答记者问、采访，以及领导与员工对话等场合屡见不鲜。
　　二、边看边问，边听边问
　　在望闻问切中，问排行第三，说明要先打好望和闻的基础，并且在问的同时也要以望和闻为主，即多看多听，少说少问。当然这与积极参与讨论并不矛盾，例如在脑力激荡的环节，则需要发挥能动性、创造性和配合度，多提出好的点子，即便有时可能只起基座的作用。
　　有准备地提问时，也不是按部就班把事先准备好的问题一股脑儿地都搬出来，而是多看多听多沟通，随着看到、听到以及交流到的情况及时作出调整;这时，可能有的问题就不用再提出了。所以提问是否有水平，其实从某种程度上是在检验观察和倾听的水平。
　　在访谈、采访、向上级汇报以及交流会等场合会用到很多如上技巧;如果运用不当则会在提问时被对方迅速打回来：“这个问题我刚刚已经回答了”。
　　时不时也有朋友在面试之前向我请教招聘官通常所提的问题，我的回答是，高水平的招聘官是追问技术高的人，而不是只问结构性问题的人，即把事先准备好的问题一个个问出来，而与应聘者没有什么互动的人。
　　三、先提问题，再说背景
　　这一点对不少人都是很大的挑战。在我和许多高层领导者的过程中，他们普遍提出这样的一个苦恼，即下属不会汇报和提问。他们希望的是一分钟之内把核心问题说清楚，而大多的员工都是用倒叙法，从最初的背景信息开始讲，一五一十地把来龙去脉交待得尽量详细，令急需知道结果或核心问题的老板很挠头，简直听得是一团雾水，不知所云;有时发生紧急事件，只得马上去处理，则这次汇报就搁浅了。
　　所以，对于提问，我的建议是第一句话先把问题亮相，最好在 20个字之内完成，然后如果有必要再介绍关键的背景情况，通常来讲，最好整理鋈鲆阅诘囊悖灾С治侍饣蚪崧邸＝酉吕赐ü鄄旆⑾只褂斜匾俪率龈咛宓哪承┓矫嫘畔ⅲ判枰绦得鳌Ｕ馐且桓鼋鹱炙峁梗铀獾剿追秩?而不是倒金字塔结构。
　　典型的例子是，某部门在做年度合作方的评价盘点，一位员工走访了某合作方回来之后向老板汇报，传统的做法是从与合作方一见面开始说起，而金字塔式的结构是先说综合评价是多少分，接下来说为什么。如果需要给合作方提供必要的支持，寻求老板的批示，则需要先说需要老板提供的支持是什么，不知是否能够得到批准，然后再说原因及必要背景信息。

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