旅游团在离开本站(地)之前,地陪应做好哪些准备工作?% v% C; e2 u R, a' K3 J0 w
1.核实、确认交通票据
$ Q7 h M4 _: S (1)旅游团离开本地的第一天,地陪应该核实该团离开的飞机(火车、轮船)票,核对团员、人数、去向、航班(车次、船次)、起飞(开车、启航)时间(要做到四核实:计划时间、时刻表时间、票面时间、问讯时间)、在哪个机场(车站、码头)启程等事项。+ L2 v9 b* T' o; s z1 _: Y; }
(2)如果旅游团时乘飞机离境,地陪应提醒或协助领队提前72小时确认机票。
3 g) o8 G3 J i# N! {8 B 2.商定出行李时间. L* w, m7 |7 }6 \8 \0 L# E e& b5 R
(1)在核实确认了交通票据之后,地陪应先与旅行社行李部联系,了解旅行社行李员交接行李的时间(或旅行社规定的时间),然后再与饭店行李员商定地陪、全陪、领队与饭店行李员四方交代行李的时间。
9 O6 o' O! l2 \9 K, z (2)与饭店行李员商定后,再与领队、全陪商定游客出行李的时间,然后通知全团,同时要向游客讲清托运行李的具体规定和注意事项。" Z: f, A1 a. _* ?: W
3.商定出发、叫早和早餐时间# w$ f P: N! Y
(1)因为司机比较了解路况,所以地陪一般应与旅游车司机商定出发时间,向司机说明该团时乘国内航班还是乘国际航班离开。为了安排得更合理,还应及时与领队、全陪商议,确定后及时通知本团游客。
$ ]+ F. `: V/ e5 h+ `" e9 o (2)如该团出发的时间较早,地陪应与领队、全陪商定叫早和用餐的时间并通知游客。如果该团需要改变用餐时间(早于餐厅的服务时间)、地点和方式,地陪应通知饭店有关部门提前安排。
# x' u0 V+ f" A4 e. m. T1 E Y 4.协助饭店结清与游客有关的帐目
" Y9 f3 Z- R; q5 ~3 X7 S1 @& @ 为了在出发时能让游客顺利离开饭店前往机场(车站、码头),地陪应做到:* G0 Z% m: `% m7 j+ J
(1)提醒本团游客尽早与饭店结清有关帐目:如洗衣费、长途电话费等;如有游客损坏了客房设备,地陪应协助饭店妥善处理赔偿事宜。
0 c* I. ]5 X8 f6 Z" s' J3 ? (2)及时通知饭店有关部门该团的离站时间,提醒其提前与游客结清帐目。
2 O2 d/ Y; Y- i! L* \: | 5.及时归还证件
! e: n; |8 f8 o e. h! ]) I 一般情况下,地陪不应保管旅游团的旅行证件,用完后应立即归还游客或领队。在离站前一天,地陪要检查自己的物品,看是否保留有游客的证件、票据等,若有应立即归还,当面点清。出境前要提醒领队准备好全部护照和申报表,以便交边防站和海关检查。 |