现代物流技术：信息传输与交换技术

会计考友 · 发表于 2012-3-18 16:43:48

　　计算机信息传输技术在办公自动化中的应用:计算机技术的蓬勃发展，给办公环境带来了一场深刻的革命，现代计算机信息传输技术的发展，又使办公环境向着现代化办公大楼的目标—智能大厦（大厦内有：办公自动化系统OA；通信自动化系统CA；大楼自动化治理系统BA。具有这三种功能的大楼，统称为3A智能大厦。）迈进了一步，无纸化办公时代已经来临。
　　1.享受ISP提供的Internet服务是信息传输的简单有效途经现代社会正在进入信息时代，人们对信息的需求日益增强，非凡是计算机技术和通讯技术的有机结合，促进了现代信息技术的发展，从而对社会的信息需求又起到了支持和推动作用。Internet就是这种技术的典型代表，它从根本上解决了分散数据库的集中检索。在国外，利用计算机网络提供信息服务的市场发展十分迅速，尤其近几年，以HTML语言为基础的WWW技术的广泛应用，使信息服务进入前所未有的发展热潮，并朝着多媒体方向发展。在我国，1987年9月22日，由北京计算机应用研究所建立的我国第一个Internet电子邮件节点，向全世界发出了第一封自北京的电子邮件，1994年5月，我国实现了和Internet的TCP/IP连接，从而开通了Internet的全功能服务，多个全国范围的计算机信息网络项目相继启动，使Internet在我国得以迅猛发展。目前，全国各大中城市都已有多家面向公众服务的ISP，如北京的Chinanet、ChinaOnline、CERnet、InfoHighwaySpace，上海的公共信息网（又称“上海热线”），广州的“视聆通”等，向公众提供了诸如信息查询、电子邮件、综合信息服务等多项业务。用户只要有一台电脑，配一内置或外置Modem（或Fax/Modem），并拥有一条市内电话线，就可以到你认为合适的ISP处办理入网手续，享受Internet服务。不同的ISP提供的查询、浏览、E－mail等功能的使用方法，大同小异，可参看相应的ISP提供的用户手册，不再赘述。通过网上实践，在选择ISP时注重以下问题就可以了。(1)服务器中继线，中继线少会使用户在登录时等的很不耐烦;(2)服务费，各ISP收取的服务费标准及计费方法都有不同，可择优选取;(3)缴费方便与否，缴费方式及缴费网点的远近也是选择ISP的重要因素。
　　2.没有入网条件，如何实现远距离信息传输Internet在中国的发展虽然迅速，但仍属刚刚起步，与发达国家相比仍有较大差距。国内面向公众服务的ISP多集中在大中城市，网络覆盖面受到限制，而水利行业的特点是广大水利工作者都在中小城镇，甚至穷乡避壤，短期内根本不可能享受到Internet服务。另外，有的地方即使有ISP，面对其高昂的费用、繁琐的入网和缴费手续、不良的服务质量，全行业贫困的水利工作者，非凡是处于基层的广大地质勘测人员，也只能是望而却步。在这种情况下，能否实现远距离信息传输呢？笔者通过实践回答是：在安装了FAX/MODEM的计算机上应用必要的通讯软件，可以进行远距离信息传输，而且可以做到传输速度快、操作方法简便。
　　2.1远距离信息传输的含义笔者所介绍的信息传输的含义，主要是指一台计算机向远程的另一台计算机或传真机发送传真、一台计算机接收远程计算机或传真机发送的传真、两台计算机之间屏幕对话及两台计算机之间实现文件传输即EDI（ElectronicDataInterchange电子数据交换）技术。
　　2.2远距离信息传输的必要硬件信息传输双方都必须有一台计算机、一个内置或外置FAX/MODEM、一条电话线，如要用传真机收发传真，还要有一部传真机。
　　2.3远距离信息传输通讯软件目前市场上通讯软件很多，当你购买FAX/MODEM时，商家就会附一份通讯软件。笔者曾试用过多种软件，也淘汰了不少软件，例如，为使用中文版通讯软件，用了高级远程通信软件（Xcomversion4.12），由于其操作系统是基于DOS，结果显然是被淘汰了。WINFAX、QuickLink等软件，或因界面不友善、或因配置太繁杂、或因操作不简炼、或因功能不齐全，均弃之不用了。后安装了BitWareforWindowsVersion3.24F/D，经使用虽为英文软件，但综合感觉良好。现将该软件介绍给读者，以促使计算机在办公自动化中更广泛的得以应用。
　　3通讯软件BitWareforWindowsVersion 3.24F/D简介BitWareforWindowsVersion(简称BWV) 3.24F/D是美国CHEYENNE公司1995年推出的基于WINDOWS操作系统的远程通讯软件。经笔者实践，其最大特点是对计算机设备要求不高，远程通信功能较全，使用方法简便，用户界面友好。
　　3.1BWV3.24F/D的运行环境
　　笔者认为在能运行WINDOWS操作系统的计算机上均可满足该软件的运行要求，经在不同档次的计算机上测试，在486/33计算机上配传输速率为2400波特率的MODEM，已可满足文件传输要求。该软件可在中英文WINDOWS 3.X、WINDOWS95系统下运行。
　　3.2BWV3.24F/D的安装
　　BWV 3.24F/D的安装非常简单，只需运行安装盘上的SETUP.EXE程序，即可依据其提供的安装向导进行安装。
　　3.3BWV 3.24F/D的主要功能
　　该软件主要有三大功能:发送传真、接收传真和EDI功能。
　　3.3.1发送传真功能1)用WINDOWS应用程序（例如WORD、EXCEL）直接发送传真，方法非常简单，就象打印文本一样。2)BITWARE直接发送传真，将传真文件直接由BITWARE发送。3)发送简短信息，例如传真封面。4)发送一组传真。例如要将传真发给不同的接收者，可在电话薄中将接收者定义为一组，用此功能可依次给每一接收者自动发送传真。5)以传真文件格式存储文件，以便将来转发、重发或浏览、打印等。6)其它如传真预览、打印功能等。
　　3.3.2接收传真功能
　　1)自动接收传真：将BITWARE置于接收传真状态后，继续你在其它WINDOWS应用程序的工作，当有传真来时，可自动接收传真。
　　2)拔出电话来接收传真：假如有一电话接在FAX/MODEM上，就可自己拔出电话并用手动接收功能来接收传真。这种功能貌似多余，但在以下几种情况下还不得不用此功能。
　　1.接收传真前需要与发送者交谈;
　　2.对方电话是由接线生接转的分机;
　　3.接收来自“后台传真”服务的传真。
　　3)自动向前传真功能：例如你在A处办公，因事到B处，当有传真至A处时，A处的BITWARE接到传真，可在设定的等待时间过后，自动将传真发往设定的B处。
　　4)自动接收和分页打印功能:BITWARE有两种方式提醒你已收到一封传真，一种是悬卦式文字框，另一种是声音提示，并自动将收到的传真按A4纸分页打印出来。
　　3.3.3EDI功能
　　EDI技术是BWV 3.24F/D最实用的功能，也是在未入网的情况下实现远程文件交换的一种有效而简单的方法，它传输的文件可以是电子数据表格、WOERD或其它格式文本，甚至是应用程序。利用BWV 3.24F/D实现远程文件传输主要有以下几种方法：方法1.两台计算机之间实现远距离文件传输1)与远程计算机建立连接。单击“TELEPHONEBOOK”，选择想呼叫的远程计算机的号码后，单击“DIAL”即开始呼叫远程计算机，自动应答后，即建立连接，此后双方可用键盘“对话”，当在屏幕上看到对方输入的信息后，说明已建立连接。2)接收方预备接收文件。单击“RECEIVEFILE”后出现传输协议选择X－Modem、Y－Modem、Z－Modem等，建议选择Z－Modem。3)发送方预备发送文件。单击“SENDFILE”后出现传输协议选择X－Modem、Y－Modem、Z－Modem等，建议选择Z－Modem后单击“OK”，出现传送文件选择，选择传送文件所在的驱动器、目录、文件（可选择多个文件）后单击“SEND”，即出现文件传输状态对话框，显示传输一个或多个文件的过程，选择“CANCEL”可终止传输。方法2、以主机模式实现远距离文件传输用BWV 3.24F/D设置为主机模式后，在离开计算机后，假如有远程计算机呼叫时，机器可自动建立连接，远程计算机可以显示“欢迎信息”并要求输入口令（假如在主机模式上设置了要求输入口令的话），此后，远程计算机可以对主机进行UPLOAD（发送文件）或DAWNLOAD（接收文件），发送或接收的文件只能在BFPRO\XFER目录下。注重：假如BWV 3.24F/D的接收治理器的应答设置为数据传输模式，当有呼叫时，你不必设为主机模式，接收治理器会自动以主机模式应答，不过此时，接收治理器不能接收传真和语音信息。设置为主机模式的方法非常简单，只需单击“HOST”，出现自动应答对话框。此后可以使用其它WINDOWS应用程序（通讯程序除外）。BWV 3.24F/D在电子数据交换方面还有其它一些功能，例如：两台用电缆线直接连接而不是用电话线连接的计算机，用BWV 3.24F/D可进行数据交换，具有传输速度快、抗“噪音”干扰强两大优点。它还可以与不同的在线服务网络建立连接进行文件信息交换、设置为屏幕对话模式进行信息交流等等。

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[电子商务员] 现代物流技术：信息传输与交换技术