2012年招标师考试科目《项目管理》专业辅导八

会计考友

3.8.2合同订立前的管理——熟悉
(1)项目合同管理的制度保证P159
1)合同责任制。责任制是以部门、单位、岗位为主体制定的，规定了每个人应该承担的责任，强调创造性地完成各项任务。责任制是根据职位、岗位划分的。不同的职位、岗位因其重要程度和责任轻重不同而责任各不相同，责任制完成的标准是多层次的，可以评定等级。责任制建立的基本要求是：一个独立的职责，必须由一个人全权负责，同时应做到人人有责可负。wｗw.ExamＷ.CoM
2)合同管理章程。项目合同管理规程是以各种活动、行为为主体，明确规定人们行为和活动不得逾越的规范和准则。对于当事人(如发包人、承包人等)来说，应主要建立以下制度和程序：
①合同管理工作流程图;
②融资合同管理办法;.
③分包项目招标规程和操作办法
④合同评审办法;
⑤合同文档管理办法;
⑥合同变更管理办法;
⑦合同结算管理办法;
⑧合同纠纷管理办法;
⑨合同计量管理办法;
⑩项目索赔管理办法;
⑾项目运营和维护管理办法;
⑿项目保险管理办法;外语学习
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⒀合同实施控制规程，包括项目成本管理办法、项目进度控制管理办法、项目质量控制管理办法。
3)合同文档系统。建立合同文档系统是合同履行的重要保证。作用主要在两个方面：一是有利于搜集工期延长和费用索赔的证据;二是有利于搞好工程进度控制，建立和完善工程项目的报告制度。
在建立和保管合同文档过程中，应注意以下管理：
①来往信函，包括项目公司与监理单位、分包单位及其他合同主体之间的来往信件、传真、图像资料等，在保管中应注意函件的实效和经济关系;
②对工程的设计或施工变更应做好记录、洽商，应及时请建设监理单位授权的代表或监理工程师签字确认;
③日常施工日志应准确反映真实情况，特别是对可能影响工期及造价的因素要详细记录在案;
④对补充协议(包括图纸变动)，要特别注意和原合同、原条款内容、原图纸要求有无矛盾，原则上以日期在后的为准。