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[项目管理] 2012年招标师考试项目管理考前必看分析资料3

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发表于 2013-4-6 13:16:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
(3)项目进度计划的编制与进度计划控制的技术手段
工程建设项目进度管理离不开进度计划的作用,而进度计划的编制水平在相当程度上表现出进度管理的核心水平,所以项目管理人员要熟练掌握工程建设项目进度计划编制的方法及计划控制的技术手段。
1)进度计划的编制方法。
编制项目进度计划应掌握以下五个步骤的程序性工作方法:
A.利用工作(工程)分解结构确定管理任务和子项任务。包括建设任务和管理工作两类,同时估计和判断完成各项任务所需时间。
B.利用组织分解结构界定承担上述任务的机构与岗位。包括项目总体层面的各单位的任务分工,及管理团队层面的每一个岗位的分工。
C.检查任务和子任务之间的逻辑关系。这些关系基本可以被分成两种类型:完全线性的及部分滞后的,要对每一项工作和与之关联的其他工作做出类型分析。
D.草拟进度计划。通过上述三项工作,就可以获得草拟一个进度计划所需的全部信息:任务目录、完成任务所需时间及任务间的逻辑关系,将这三者按时间顺序进行组合,我们就可以得到一个草拟的进度计划,或曰进度计划初稿。
E完善并优化进度计划。项目管理团队应仔细研究草拟的进度计划,考虑如下事项:工作时间估算的现实性,管理与生产任务间逻辑关系的准确性,是否有未排入计划的疏漏任务,各单位与岗位分配任务的均衡性与适当性,是否有可能导致任务搁浅的工作瓶颈,缩短整体工作周期、往往也是消除瓶颈的任务是什么,等等。
2)进度计划控制的技术手段
★横道图。横道图又称甘特图、条形图,是进度计划编制中最常见且被最广泛应用的一种工具。甘特图把计划安排和进度管理两种职能组合在一起,通过日历形式列出项目活动期及其相应的开始和结束日期,为反映项目进度信息提供了一种标准格式。在甘特图中,项目活动在图的左侧纵向列出,图中的每个横道代表一个活动,横道线的长短代表了活动持续时间的长短,而时间坐标列在图的底部,可以依据计划的详细程度,以年、月、周、天甚至小时作为度量项目进度的时间单位。
横道图的优点是简单、明了、直观和易于编制,成为小型工程建设项目编制项目进度计划的主要工具,同时也是大型工程建设项目高层管理了解全局和基层安排进度的有效工具。但横道图不能系统地表示出项目各项活动之间的复杂关系,而这对于预测和控制项目成本非常关键,因此难以进行定量的分析和计算。同时横道图不能表示活动较早或较晚开始或结束对进度的影响,也无法显示改变生产进度对项目完工期的影响。此外,横道图不能表明执行活动中的不确定性,无法确定哪些是整个项目中最重要的、起支配作用的关键工作及关键线路,不能指出影响项目进度的关键所在。
★关键路径法。关键路径法是一种最常用的数学分析技术,其基本原理是用网络图表达项目活动之间的相互关系和进度,并在此基础上进行网络分析,计算网络中各项时间参数,确定关键活动与关键路线,利用时差调整与优化网络,求得最短工期。同时,还要考虑成本与资源问题,求得项目计划方案的综合优化。简单地说,关键路径法可用以确定项目各项活动最早、最晚的开始和完成时间。
①项目的最早开始时间和最早完成时间。最早开始时间是指某项活动开始的最早时间。最早完成时间是指某项活动能够完成的最早时间。计算网络图中确定各项活动的最早开始时间或完成时间的具体原则如下:
A.对于一开始就进行的活动,其最早开始时间为0。某项活动的最早开始时间必须等于或晚于直接指向这项活动的所有活动的最早完成时间中的最晚时间。
B.计算每项活动的最早开始时间时,应以项目预计开始时间为参照点进行正向推算。对于中间的活动,其活动的最早开始时间就是其前置活动的最早完成时间中的最晚时间。
C.根据项目的最早开始时间来确定项目的最早完成时间。最早完成时间可在这项活动最早开始时间的基础上加上这项活动的期望活动工期进行计算,即EF=ES+DU。
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